Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy vật liệu chống thấm

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Bài viết sau đây của ACC xin cung cấp cho quý khách một số thông tin về thực hiện chứng nhận hợp quy Vật liệu chống thấm cụ thể như sau:

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy vật liệu chống thấm

1. Giấy chứng nhận hợp quy vật liệu chống thấm là gì?

Giấy chứng nhận hợp quy vật liệu chống thấm là văn bản xác nhận rằng sản phẩm vật liệu chống thấm đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan quản lý nhà nước hoặc các tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ban hành. Giấy chứng nhận này đảm bảo rằng vật liệu chống thấm đạt chất lượng, an toàn và phù hợp để sử dụng trong các công trình xây dựng, bảo vệ các công trình khỏi sự xâm nhập của nước và các chất lỏng khác.

2. Quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy vật liệu chống thấm

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ

• Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
• Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
• Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
• Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.

Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng;

• Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
• Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
• Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
• Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
• Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
• Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;
• Báo cáo đánh giá hợp quy (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN) kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan;

Lưu ý: Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng.

Để biết thêm thông tin về hợp chuẩn hợp quy là gì, vui lòng tham khảo tại đây

Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ

• Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân
• Hồ sơ công bố hợp quy gửi tới cơ quan chuyên ngành được xử lý như sau:
• Đối với hồ sơ công bố hợp quy không đầy đủ theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chuyên ngành gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.
• Đối với hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này, trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy:

 Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chuyên ngành ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (theo Mẫu 3. TBTNHS quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).

Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hơp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba (03) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp quy);

Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ..

3. Trình tự công bố hợp quy vật liệu chống thấm

Doanh nghiệp công bố hợp quy cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp quy kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp cho tổ chức, cá nhân.

Bản công bố hợp quy theo Mẫu 02. CBHC/HQ, Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2021

Lựu ý:

Công bố hợp quy phải dựa trên kết quả đánh giá, chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy;

Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài để chứng nhận, công bố hợp quy thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật.

Trường hợp sản phẩm, hàng hóa vật liệu chống thấm được quản lý bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì sản phẩm, hàng hóa đó phải được thực hiện đăng ký công bố hợp quy tại các cơ quan chuyên ngành tương ứng và dấu hợp quy chỉ được sử dụng khi sản phẩm, hàng hóa đó đã thực hiện đầy đủ các biện pháp quản lý theo quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Việc công bố hợp quy được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của công bố hợp quy với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (sau đây viết tắt là đánh giá hợp quy).

• Việc đánh giá hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (bên thứ nhất) thực hiện.
• Việc đánh giá hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định;
• Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.

Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định (sau đây viết tắt là cơ quan chuyên ngành).

Để biết thêm thông tin về quy định chứng nhận hợp quy sika, vui lòng tham khảo tại đây

4. Lợi ích của giấy chứng nhận hợp quy vật liệu chống thấm

Bảo vệ Công Trình: Đảm bảo rằng các công trình xây dựng được bảo vệ khỏi sự xâm nhập của nước và các chất lỏng khác, kéo dài tuổi thọ và độ bền của công trình.

Niềm Tin của Khách Hàng: Giúp xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác kinh doanh, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Nâng Cao Thương Hiệu: Khẳng định cam kết của doanh nghiệp về chất lượng và an toàn sản phẩm, góp phần nâng cao thương hiệu và uy tín trên thị trường.

Giảm thiểu rủi ro và chi phí bảo hành: Sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy thường ít gặp phải các vấn đề về chất lượng, giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng và các chi phí liên quan đến bảo hành, sửa chữa. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn duy trì sự hài lòng của khách hàng.

Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường: Các vật liệu chống thấm được chứng nhận hợp quy thường phải tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn và môi trường. Điều này giúp bảo vệ sức khỏe người sử dụng và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, góp phần vào sự phát triển bền vững.

5. Mọi người cũng hỏi

Giấy chứng nhận hợp quy vật liệu chống thấm có thời hạn bao lâu và làm thế nào để gia hạn?

Câu trả lời: Giấy chứng nhận hợp quy thường có thời hạn 3 năm. Để gia hạn, doanh nghiệp cần:

• Thực hiện kiểm tra định kỳ: Theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
• Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn: Nộp hồ sơ xin gia hạn trước khi giấy chứng nhận hết hạn.
• Tiến hành kiểm tra và đánh giá lại sản phẩm: Tương tự như quy trình cấp chứng nhận ban đầu.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy vật liệu chống thấm?

Câu trả lời: Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
• Chọn tổ chức chứng nhận uy tín: Đảm bảo tổ chức chứng nhận có thẩm quyền và được công nhận.
• Kiểm tra kết quả kiểm nghiệm: Đảm bảo kết quả kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận.

Các doanh nghiệp nhỏ có được hỗ trợ giảm chi phí khi xin cấp giấy chứng nhận hợp quy không?

Câu trả lời: Một số cơ quan hoặc tổ chức có thể cung cấp hỗ trợ hoặc chương trình hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp nhỏ để giảm chi phí. Doanh nghiệp nên liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc tổ chức chứng nhận để tìm hiểu các chương trình hỗ trợ có sẵn.