Dưới đây là 5 bước trong quy trình thu chi tiền kế toán cần biết:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ từ người đề nghị thanh toán
- Nhận hồ sơ đề nghị thanh toán từ người gửi.
- Cung cấp hướng dẫn và biểu mẫu cho người lao động để làm hồ sơ thanh toán.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và lập chứng từ thu chi
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ đề nghị thanh toán.
- Kiểm tra các thông tin chi tiết trong hồ sơ.
- Lập chứng từ thu chi tiền, như ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc, hoặc lệnh chuyển tiền trực tuyến.
Bước 3: Trình kế toán trưởng duyệt
- Kế toán trưởng xem xét và duyệt các chứng từ đã kiểm tra.
- Trả lời các câu hỏi của kế toán trưởng liên quan đến chứng từ.
Bước 4: Trình Giám đốc ký duyệt
- Giám đốc duyệt các khoản chi đã được kế toán trưởng duyệt.
- Đảm bảo có thể giải thích lý do chi trả cho Giám đốc.
Bước 5: Thực hiện thu, chi tiền, hạch toán và kiểm tra lại
- Thủ quỹ thực hiện thu, chi tiền mặt.
- Kế toán thực hiện hạch toán các khoản thu, chi.
- Kiểm tra lại quá trình hạch toán.
Thông qua việc tuân thủ 5 bước trong quy trình thu chi tiền kế toán, công ty có thể đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính của mình.
Nội dung bài viết:
Bình luận