Hướng dẫn quy trình đăng ký nộp thuế điện tử nhanh chóng

Đăng ký nộp thuế điện tử giúp đơn giản hoá tất cả các thủ tục nộp tiền thuế, tiết kiệm thời gian và khá nhiều chi phí cho các doanh nghiệp, mở thêm kênh thanh toán tiện lợi cho người nộp thuế. Thay vì phương thức nộp Thuế thủ công truyền thống bao năm như trước đây, Nộp Thuế điện tử ra đời với những tiện ích vô cùng đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện. Điều quan trọng nhất là nó làm đơn giản hóa những thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ Thuế. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến hướng dẫn quy trình nộp thuế điện tử. 

Căn cứ pháp lý 

Luật quản lý thuế năm 2019 

1. Thuế điện tử là gì ? 

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua hình thức trực tiếp mà có thể thông qua hình thức nộp trực tuyến.

2. Nộp thuế điện tử là gì ? 

Nộp thuế điện tử là hình thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các phương tiện hay công cụ điện tử để doanh nghiệp nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Nộp thuế điện tử giúp mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải mất thời gian đi lại tới cơ quan thuế và chờ đợi giao dịch
• Tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ
• Không phải chờ ngày làm việc tiếp theo nếu lịch nộp rơi vào ngày nghỉ lễ. 

3. Điều kiện để người nộp thuế đăng ký nộp thuế điện tử. 

Để đăng ký nộp thuế điện tử, người nộp thuế phải đảm bảo đáp ứng những điều kiện sau:

• Là tổ chức/doanh nghiệp đang hoạt động, được Sở kế hoạch và đầu tư cấp mã số thuế/mã số thuế doanh nghiệp.
• Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
• Có kết nối đường truyền internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có tài khoản được mở tại các ngân hàng thương mại theo quy định. Lưu ý, tài khoản ngân hàng đó phải là tài khoản có phối hợp với Tổng cục thuế để cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các Cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.

4. Quy trình đăng ký nộp thuế điện tử. 

Nếu là lần đầu nộp thuế điện tử, các doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký tài khoản nộp thuế trước.

Theo đó, các doanh nghiệp có thể đăng ký tại trang của Tổng cục Thuế theo đường link này: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Cách này hiện được áp dụng với tất cả các đơn vị kinh doanh.

Cách thức tiến hành đăng ký nộp thuế trên trang của Tổng cục Thuế như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi đã mở trình duyệt đang sử dụng (Chrome, coccoc,...), người nộp thuế (NNT) tiến hành tìm và truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Trên giao diện chính của trang, NNT nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để có thể tiến hành đăng ký tài khoản. Nếu là đăng ký cho cá nhân thì sẽ chọn ô “CÁ NHÂN”.

Bước 2: Tiến hành “Đăng ký”

Sau khi đã chọn mục “Doanh nghiệp”, hệ thống sẽ chuyển NNT đến giao diện có tính năng đăng ký. Tại đây, NNT nhấn chọn ô “Đăng ký” ở phía trên, bên góc phải màn hình.

Tại giao diện “Đăng ký”, NNT nhập “Mã số thuế” doanh nghiệp mình đang sử dụng rồi nhấn ô “Tiếp tục”.

Tiếp đó, hệ thống sẽ yêu cầu NNT nhập các thông tin liên quan làm dữ liệu cho việc đăng ký.

Khi này, ngoài kiểm tra các thông tin đã được điền tự động, NNT cần bổ sung chính xác và đầy đủ các trường thông tin đăng ký, gồm:

- Người đại diện theo pháp luật;

- Điện thoại;

- Email;

- Số serial chữ ký số chính;

- Tổ chức cấp chữ ký số;

- Mật Khẩu đăng nhập.

Lưu ý rằng, khi thực hiện tới bước này, NNT cần cắm USB chữ ký số vào máy tính đang dùng để đăng ký giúp hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật được mã thông tin trên chữ ký số.

Khi đã điền hoàn tất, NNT nhấn ô “Tiếp tục” để có thể tiến hành bước tiếp theo.

Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

Sau khi nhận được dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử” để NNT kiểm tra các thông tin đã đăng ký một lần nữa.

Khi chắc chắn các trường thông tin đều được điền chính xác, NNT nhấn chọn ô “Tiếp tục” để giao diện “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” được hiển thị.

Tiếp đó, NNT nhấn ô “Ký và gửi” để có thể gửi bản đăng ký của mình tới cơ quan thuế. Tuy nhiên, trước khi lệnh “Ký và gửi” thành công, hệ thống sẽ yêu cầu NNT nhập “Số PIN” rồi nhấn ô “Chấp nhận” để xác nhận.

Cuối cùng, hệ thống sẽ gửi lại NNT thông báo “Ký điện tử thành công” để xác nhận việc đăng ký tài khoản nộp thuế thành công.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Hướng dẫn quy trình đăng ký nộp thuế điện tử nhanh chóng”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.