Trước khi cập cảng và đưa hàng hóa vào trong nước, doanh nghiệp phải khai báo hải quan nhập khẩu. Khai báo là một thao tác rất cần thiết trong quá trình khai báo hải quan nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với thủ tục cũng như quy trình khai báo thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.
1. Tổng quan về tờ khai hải quan nhập khẩu
Tờ khai hải quan nhập khẩu dùng để khai báo các thông tin về lô hàng nhập khẩu, về cơ bản bao gồm:
Đơn vị hải quan cửa khẩu. Công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu. Phương thức và phương tiện vận tải. Tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa. Nghĩa vụ thuế (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế GTGT). hướng dẫn hải quan. Mẫu tờ khai hải quan nhập khẩu hiện hành được quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, mẫu HQ/2015/NK. Có thể bạn quan tâm: Chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
2. 8 bước thao tác trên phần mềm Ecus để khai tờ khai hải quan nhập khẩu
Với hướng dẫn 8 bước khai báo hải quan nhập khẩu, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về toàn bộ quy trình, thao tác hoàn toàn trên phần mềm Ecus5. Chúng ta hãy bắt đầu ngay bây giờ.
Bước 1: Kết nối với phần mềm Ecus.
Tải xuống phần mềm ECU hiện tại. Vào Phần mềm ECUS → Hệ thống → 2. Chọn công ty XNK → Nhập đầy đủ các thông số của tài khoản đã khai báo → Click vào nút “Chọn”. Bước 2: Cấu hình hệ thống trước khi khai tờ khai hải quan nhập khẩu
Trước khi khai báo cần cấu hình các thông số cần thiết để kết nối với hệ thống hải quan. Truy cập chức năng từ menu “Hệ thống” → Đặt tham số khai báo VNACCS → Nhập thông tin → “Ghi” → “Kiểm tra kết nối”. Bước 3: Chọn câu lệnh
Chọn bản ghi mới cho tờ khai hải quan nhập khẩu (EDA)
Chọn bản ghi mới cho tờ khai hải quan nhập khẩu (EDA)
Để đăng ký tờ khai nhập khẩu mới, vào menu “Khai báo hải quan” → Đăng ký tờ khai nhập khẩu mới (IDA).
Bước 4: Nhập thông tin vào tab Thông tin chung
– Tiến hành nhập các dữ liệu về loại hình tờ khai, mã tờ khai hải quan,… lưu ý các tiêu chí có dấu (*) đỏ là bắt buộc phải nhập, các ô màu xám là các chỉ tiêu thông tin do hệ thống trả hàng hoặc chương trình tự động tạo ra tự động tính toán, doanh nghiệp không cần nhập các chỉ tiêu này.
Lưu ý: Khi click vào tiêu chí bất kỳ, góc dưới bên trái màn hình khai báo sẽ xuất hiện chi tiết “Hướng dẫn nhập”, bạn làm theo hướng dẫn để nhập thông tin cho các tiêu chí cần thiết. – Type Code: Nhập mã loại hình công ty nhập khẩu.
– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo
– Phân loại cá nhân/tổ chức:
Hàng hóa của cá nhân cho cá nhân khác
Hàng của tổ chức cho cá nhân
Hàng hóa từ cá nhân đến tổ chức
Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
Người khác
– Mã người quản lý: Chọn mã người quản lý. Để làm rõ tờ khai gửi cấp Chi cục Hải quan nào, cấp Chi cục Hải quan nào, ta chọn vào mục Chi cục Hải quan trong trường hợp Chi cục có nhiều Đội thủ tục khác nhau.
– Mã phương thức vận chuyển: Chọn mã phù hợp với phương thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường hàng không…
* Các đơn vị xuất nhập khẩu:
Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu: Nhập thông tin đơn vị nhập khẩu, đối tác xuất khẩu, đại lý hải quan hoặc người nhận hàng. Người nhập khẩu: Là thông tin về đơn vị khai tờ khai hải quan nhập khẩu, thông tin này sẽ được chương trình tự động lấy khi đăng ký thông tin thương mại lần đầu bằng cách chạy chương trình. Hoặc chỉ cần nhập mã số thuế, thông tin tên và địa chỉ sẽ được hệ thống tự động trả về. Nhà xuất khẩu: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin đối tác. *Thông tin vận đơn:
Nhập thông tin vận chuyển:
Ô vận đơn: Điền các thông tin sau:
Số vận đơn: nhập số vận đơn và ngày cấp vận đơn
Số kiện: Nhập số kiện
Trọng lượng cả bì (Gross): Nhập tổng trọng lượng của mặt hàng và đơn vị tính trọng lượng
Mã địa điểm lưu kho dự kiến cho hàng chờ thông quan: Nhập mã địa điểm lưu kho dự kiến cho hàng chờ thông quan. Phương tiện vận chuyển: Ghi rõ phương tiện vận chuyển theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên
Ngày đến: Đến tàu / ngày đến
Nơi dỡ hàng: nơi giao hàng
Vị trí xếp hàng: Cổng sạc
Số cont: Số lượng cont (nếu có)
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc
Bước 5: Nhập thông tin vào tab Thông tin chung 2
*Hóa đơn thương mại:
Nhập thông tin hóa đơn hàng hóa về số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, giá trị hóa đơn, điều kiện giao hàng.
Khai báo nhập khẩu hải quan bằng phần mềm Ecus
Khai báo nhập khẩu hải quan bằng phần mềm Ecus
– Phân loại hình thức hóa đơn : Chọn phân loại hình thức hóa đơn
A: Hóa đơn thương mại
B: Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn thương mại
D: Hóa đơn điện tử được khai báo qua nghiệp vụ khai hóa đơn IVA
– Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn
– Ngày phát hành: Ngày phát hành hóa đơn
– Mã phân loại hóa đơn:
A: Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
B: Giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền
C: Giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền
D: Các trường hợp khác
– Phương thức thanh toán: Điền hình thức thanh toán đã ký kết
– Điều kiện giá hóa đơn: Chọn điều kiện giao hàng
– Mã đồng tiền của hóa đơn: Chọn mã đồng tiền theo hóa đơn
– Tổng trị giá hóa đơn: Tổng trị giá hàng hóa
* Tờ khai trị giá:
Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần lưu ý nhập các mục: Mã phân loại khai trị giá. Phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như là “chi phí đóng gói, tiền hoa hồng…”).
Trường hợp người khai báo xác định hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch (6), đồng thời đã khai thông tin trị giá trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu và Hệ thống tự động tính trị giá tính thuế thì người khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá.
Lưu ý: Khi khai mã phân loại khai trị giá là các mã: 1,2,3,4,8,9 và T thì người khai hải quan khai tờ khai trị giá và gửi cho cơ quan hải quan bằng nghiệp vụ HYS, hoặc gửi tờ khai bản giấy.
– Phí vận chuyển, bảo hiểm: Nhập vào tổng phí vận chuyển và bảo hiểm cho lô hàng nếu có, lưu ý mã đồng tiền phí vận chuyển, bảo hiểm phải được quy đổi về cùng đồng tiền thanh toán trên hóa đơn
– Các khoản mục điều chỉnh: Nhập vào các khoản điều chỉnh giá hàng hóa nếu có, mỗi dòng hàng được phép có 05 khoản mục điều chỉnh khác nhau
– Người nộp thuế:
1: Người xuất khẩu ( nhập khẩu )
2: Đại lý khai hải quan
*Thuế và bảo lãnh:
– Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này. Người khai xác định mã của chứng từ nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì lựa chọn hình thức bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng từng tờ khai”) và nhập đầy đủ thông tin để đăng ký bảo hành bao gồm: mã ngân hàng bảo hành, năm đăng ký, ký hiệu tài liệu và số tài liệu.
Trong trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh nộp thuế và phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã D - Nộp thuế ngay. Đồng thời, khi khai báo thay đổi, bổ sung, người khai cũng chọn mã “D” để được thông quan sau khi hoàn thành thủ tục tạm giải phóng hàng hóa.
*Thông tin khác: Số hợp đồng, hóa đơn, CO... (có thể ghi chú)
Bước 6: Nhập thông tin vào tab "Danh mục hàng hóa"
Khai đầy đủ, chính xác tên hàng, nhãn hiệu, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá ghi trên hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất thuế GTGT và các loại thuế suất khác (nếu có).
Nếu có khai điều chỉnh: Ấn định số tiền điều chỉnh trên tờ khai trị giá cho các ngành hàng.
Sau khi nhập xong danh sách hàng nếu trên tờ khai trị giá có các khoản điều chỉnh, người khai thiết lập theo cách như sau :
Chọn nút “Phân bổ phí” trên mục “Danh sách hàng” cửa sổ phân bổ phí hiện ra như sau: Kích chuột vào mục khoản điều chỉnh → sau đó nhấn “Chọn dòng hàng áp dụng” để chọn các dòng hàng được áp dụng khoản điều chỉnh này, hoặc đánh dấu chọn vào “Áp dụng cho tất cả dòng hàng” để áp dụng khoản điều chỉnh này cho tất cả các dòng hàng trên tờ khai → Sau khi nhập xong và ghi lại thông tin tờ khai
*Đối với hàng cont:
Phải khai đính kèm HYS: Sử dụng CKS
– Chọn nghiệp vụ khác trên thanh menu → Đăng ký file đính kèm (HYS) xuất hiện 1 tab. Điền các thông tin sau:
Nhóm xử lý hồ sơ: Chọn đơn vị xử lý
Phân loại thủ tục khai báo: A02 – Danh sách container chất lên tàu → thêm file đính kèm (số vận đơn; số cont; số seal) → Ghi → Khai báo nhập pass CKS và lấy thông điệp trả về số đính kèm. Copy số đính kèm vào phần thông tin đính kèm (tab thông tin chung 2), phân loại đính kèm: ETC
Bước 7: Truyền tờ kê khai báo hải quan nhập khẩu
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin.
Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số:
Thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin khác như “Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo”
Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo của tờ khai, phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện ngay góc trái màn hình
Sau khi kiểm tra các thông tin trả về, người khai có 2 phương án lựa chọn tiếp theo:
Thứ nhất: Nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến khi thông tin đã chính xác. Thứ hai: Nếu thông tin hệ thống trả về là chính xác, doanh nghiệp chọn mã doanh nghiệp “Tờ khai công bố chính thức 3.IDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, sau khi khai báo thành công. Tờ khai này sẽ được thực hiện thủ tục thông quan. Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩu
Khi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào quy trình làm thủ tục thông quan. Doanh nghiệp nhấn vào "4. Nhận kết quả định tuyến và thông quan" Chức năng này tương tự như "Nhận phản hồi của HQ" để nhận kết quả định tuyến, phí hải quan, thông báo ấn định, in tờ khai và tiến hành các bước tiếp theo.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ khai báo hải quan của công ty Mison trans hoặc liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến câu hỏi khai báo hải quan theo thông tin bên dưới.
Nội dung bài viết:
Bình luận