Quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu chi tiết nhất

Trong quá trình xuất nhập  hàng hóa. Khai báo hải quan  xuất khẩu là một bước vô cùng quan trọng. Hàng hóa không thể được xuất khẩu ra nước ngoài nếu  bạn chưa hoàn thành tờ khai  hải quan. Trong bài viết này, LEC sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu hàng hóa. Hãy theo dõi chúng tôi để nắm  chắc  quy trình này nhé! 

1.Tờ khai hải quan xuất khẩu bao gồm những gì?  

Tờ khai Hải quan xuất khẩu dùng để khai báo  thông tin  lô hàng xuất khẩu, bao gồm: 

 Đơn vị hải quan cửa khẩu.  Công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu.  Phương thức, phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất khẩu.  Tên hàng, khối lượng, trị giá hàng  xuất khẩu.  Nghĩa vụ thuế (nếu có bao gồm: thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế bảo vệ môi trường, thuế GTGT). Hướng dẫn hải quan đối với lô hàng xuất khẩu. 

quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu

 2.Hướng dẫn cách khai báo hàng hóa xuất khẩu với hải quan  

 Khai báo hải quan  xuất khẩu bao gồm 8 bước sau: 

 Bước 1: Đăng nhập và truy cập vào phần mềm Ecus. 

 Sau khi đăng nhập và  vào ECU, hãy nhấp vào mục "Hệ thống" trong menu  phần mềm. Tiếp theo click  vào mục “Chọn công ty xuất nhập khẩu” -> Nhập  đầy đủ các thông số liên quan đến tài khoản đã khai báo và nhấn nút “Chọn”. 

  Bước 2: Cấu hình hệ thống 

 Trước khi bắt đầu  khai báo, bạn  phải cấu hình các cài đặt cần thiết để kết nối với hệ thống hải quan. 

  Bạn thực hiện lựa chọn theo trình tự  sau: "Hệ thống -> Cài đặt thông số khai báo VNACCS -> Nhập  thông tin -> Đăng ký -> Kiểm tra kết nối". Xem thêm: Tổng hợp  thủ tục hải quan chi tiết nhất 

 Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu 

 Đầu tiên, bạn cần  đăng ký  tờ khai xuất khẩu mới bằng cách chọn “Khai báo hải quan -> Đăng ký  tờ khai xuất khẩu mới (EDA). 

 Khai báo hàng hóa xuất khẩu với hải quan như thế nào? 

 Bước 4: Điền  thông tin vào tab Thông tin chung 

 Một điểm  lưu ý trong quá trình nhập liệu, khi click vào một mục bất kỳ, góc dưới bên trái của màn hình tờ khai sẽ xuất hiện  “Hướng dẫn nhập”. Bạn làm theo  hướng dẫn bên dưới  để nhập  đầy đủ  thông tin cho các tiêu chí yêu cầu. 

 Khai báo hàng hóa xuất khẩu với hải quan như thế nào? 

 Thông tin ban đầu trên tờ khai hải quan xuất khẩu bao gồm: 

 Mã loại hình: cho biết mã loại hình xuất khẩu của công ty. Cơ quan hải quan: chọn đơn vị hải quan khai báo.  Mã bộ phận xử lý: chọn đúng mã bộ phận xử lý để xác định tờ khai được gửi đến bộ phận nào, cấp  thủ tục nào từ chi cục hải quan đã chọn tại mục cơ quan hải quan,  trường hợp chi cục kiểm đếm nhiều đội thủ tục khác nhau.  Mã  phương thức vận chuyển: phải chọn mã  phù hợp với phương thức vận chuyển hàng hóa như đường hàng không, đường biển, đường sắt… 

 Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan: 

 Nhập  thông tin cho nhà xuất khẩu, đối tác nhập khẩu,  thủ tục hải quan hoặc người giám sát. 

 Tờ khai hải quan Thông tin vận đơn: 

 Nhập  đầy đủ  thông tin  vận chuyển. Tại ô vận đơn điền  các thông tin sau: 

 Số trượt. Số bóng 

 Tổng trọng lượng: Nhập tổng trọng lượng hàng hóa cũng như trọng lượng  đơn vị.  Mã địa điểm dự định lưu giữ hàng hóa chờ thông quan. Địa điểm đón cuối cùng. Nơi chờ: cảng xếp hàng. Phương tiện vận chuyển: nhập  phương tiện vận chuyển  theo hình thức vận chuyển đã chọn ở trên.  Ngày khởi hành dự kiến: ngày  khởi hành của xe. Xuất thông tin thanh toán: 

 Nhập  đầy đủ các thông tin  hóa đơn hàng hóa về số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, giá trị  hóa đơn, điều kiện giao hàng. Nhập  các mục  sau: 

 Phân loại loại hóa đơn: Chọn loại  hóa đơn.  Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn.  Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn.  Mã  hóa đơn: 

 A: Giá đã lập hóa đơn đối với hàng đã thanh toán. 

B: Giá đã lập hóa đơn cho hàng không phải trả. 

 C: Giá đã lập hóa đơn cho hàng hóa, bao gồm cả khoản phải trả và phải nộp. 

 D: các trường hợp khác. 

  Phương thức thanh toán: nhập hình thức thanh toán đã ký. Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng.  Mã đồng tiền  hóa đơn: chọn mã đồng tiền  hóa đơn.  Thuế và bảo lãnh trên tờ khai hải quan: 

 Người nộp thuế sẽ là: nhà xuất khẩu hoặc đại lý  hải quan.  Mã xác định thời hạn nộp thuế: thông tin về giấy bảo lãnh thuế, hình thức nộp thuế cho người khai hải quan. Tùy  từng trường hợp cụ thể, người khai sẽ nhập các thông tin liên quan đến mặt hàng này.  Người khai  phải xác định  loại phương thức nộp thuế. Nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn  hình thức bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là bảo lãnh chung và bảo lãnh riêng). Sau đó, nhập đầy đủ các thông tin đăng ký bảo hành bao gồm: mã ngân hàng bảo hành, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ. 

 Trường hợp công ty không có bảo lãnh. Nếu cần nộp thuế ngay thì  chọn mã D nộp thuế ngay. Đồng thời, khi khai thay đổi, bổ sung, người khai cũng phải chọn mã “D” để được  thông quan sau khi hoàn thành thủ tục tạm giải phóng hàng.  Thông tin vận chuyển: 

 Phần này sẽ áp dụng đối với các công ty gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc công ty ưu tiên đặt hàng hóa vào kho treo và khai báo vận chuyển  kèm theo tờ khai. Thông tin này, nếu được nhập, phải là một tập hợp bao gồm: ngày khởi hành, nơi chuyển tải và ngày đến nơi chuyển tải nếu có, nơi đến và ngày đến nơi đến. 

 Bước 5: Điền  thông tin vào trường “Thông tin container” 

 Khai báo hàng hóa xuất khẩu với hải quan như thế nào? 

 Bạn nhập  thông tin nơi xếp hàng và danh sách container, một tờ khai xuất khẩu được nhập tối đa 50 số container khác nhau. 

  Xem thêm: Chi tiết  quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển 

 Bước 6: Điền  thông tin vào phần “danh mục hàng hóa” 

 Khai  đầy đủ, chính xác  tên hàng, nhãn hiệu, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá ghi trên hóa đơn, mã biểu thuế xuất khẩu, thuế suất thuế GTGT và các mức thuế suất hàng hóa khác (nếu có). 

  Trên danh sách dòng, ô “Trị giá tính thuế” và  “TS xuất khẩu (%)” được tô xám. Bạn không phải nhập dữ liệu của hai ô này, vì theo hoạt động bình thường của VNACCS. Trị giá tính thuế và thuế suất sẽ được hệ thống hải quan trả về. Trong một số trường hợp đặc biệt, người khai vẫn có thể tự nhập Trị giá tính thuế và Thuế suất. 

  Bước 7: Nộp tờ khai hải quan xuất khẩu.

Sau khi kiểm tra tính chính xác của thông tin  tờ khai điện tử, tiến hành bước khai báo trước thông tin tờ khai (EDA),  đăng nhập  chữ ký số của công ty và nhận  số tờ khai, thông tin tờ khai.  

 Sau khi lưu thành công tờ khai trước thông tin tờ khai và xác thực thông tin chính xác, hệ thống trả về. Người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan hải quan bằng cách chọn mã nghiệp vụ “3. Công khai tờ khai (EDC)”. 

  Bước 8: Lấy kết quả phân tuyến, in  tờ khai hải quan xuất khẩu.  

 Khi khai báo thành công, tờ khai sẽ được đưa vào quy trình làm thủ tục thông quan. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “4. Nhận kết quả phân luồng, thông quan” Chức năng này tương tự chức năng “Nhận phản hồi từ trụ sở chính để nhận  kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo  thuế và  thông quan  tờ khai.  

 Trên đây là toàn bộ những chia sẻ chi tiết về cách khai báo hàng hóa xuất khẩu. Hi vọng sau bài viết này bạn sẽ hiểu rõ về  thủ tục này.