Kế toán trong lĩnh vực xây dựng được biết đến là một công việc đầy thách thức với nhiều nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm để giải quyết. Quá trình này mất nhiều thời gian để theo dõi, đặc biệt là khi có nhiều nghiệp vụ phát sinh.
Quy trình hạch toán kế toán xây dựng công trình
1. Quy trình kế toán xây dựng công trình
1.1. Xem xét hồ sơ
Kế toán xây dựng bắt đầu với việc xem xét hồ sơ công trình, trong đó có các hợp đồng xây dựng và dự toán chi phí. Dự toán được xây dựng dựa trên khối lượng công việc và định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu, và nhân công theo quy định của Định mức xây dựng của Nhà nước.
1.2 Các hồ sơ và số liệu
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư hoặc báo cáo đầu tư kèm theo hồ sơ dự án khả thi.
- Tổng dự toán và các bảng liên quan.
- Hồ sơ thầu, giá thầu (nếu có).
- Hợp đồng xây dựng và các phụ lục liên quan.
2. Định mức vật tư
Dựa vào thông tin từ bảng giá và tổng hợp vật tư, kế toán sẽ xác định khối lượng vật tư cần thiết cho từng hạng mục và toàn bộ công trình. Quan trọng là giá vật tư phải hợp lý, không vượt quá giá dự toán và phải phản ánh thị trường để tránh chi phí không cân đối trong kiểm toán hay quyết toán.
3. Xác định và hạch toán các chi phí
3.1. Hạch toán vật tư, nguyên vật liệu
Kế toán quản lý và đối chiếu vật tư từng công trình để hạch toán chính xác. Hồ sơ mua nguyên vật liệu bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu xuất kho, và các chứng từ thanh toán.
3.2. Hạch toán nhân công
Nhân công trực tiếp được tính trên định mức xây dựng. Hồ sơ nhân công bao gồm hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quy chế tiền lương, và các thủ tục thuế.
3.3. Hạch toán chi phí máy thi công
Chi phí máy thi công bao gồm nhiên liệu, khấu hao máy, lương lái máy, và chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy. Hồ sơ gồm giấy tờ như trong phần chi phí nhân công và các chứng từ liên quan đến nhiên liệu.
3.4. Hạch toán chi phí quản lý chung
Bao gồm chi phí lán trại, điện nước, lương cán bộ quản lý và các chi phí phục vụ chung tại công trình. Hồ sơ bao gồm hóa đơn, phiếu chi, và hồ sơ lương cho quản lý các bộ phận.
3.5. Xác định doanh thu xây dựng
Quyết định thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng dựa trên thỏa thuận giữa hai bên hoặc theo biên bản xác nhận khối lượng công trình và hóa đơn.
Nội dung bài viết:
Bình luận