Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Doanh nghiệp của bạn mới thành lập hoặc thành lập đã lâu và đang muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật bởi các lý do riêng. Bạn đang muốn làm hồ sơ thay đổi cho đúng với theo quy định của pháp luật nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1. Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Tại khoản 1 điều 12 Luật doanh nghiệp 2020; quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp; thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự; nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài; Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật là người do pháp luật hoặc do cơ quan nhà nước; có thẩm quyền quy định. Để đại diện cho một cá nhân hay tổ chức nào đó thực hiện (xác lập) các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính… Như ký hợp đồng, tham dự phiên tòa…

Với vai trò quan trọng như vậy, việc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật; cần phải có sự cân nhắc ký lưỡng để tránh xảy ra các tranh chấp trong quá trình này, đồng thời làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

2. Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP; hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung; thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp trong các trường hợp cụ thể sau:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên; đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung; Điều lệ công ty.

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị; đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên; chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

-Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam; còn hiệu lực.

– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

3. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách 2: Đăng ký qua mạng tại cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia qua tại: dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời gian 3 ngày kể từ ngày được nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp đủ điều kiện thì sẽ ra quyết định chấp thuận hồ sơ; thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

4. Các lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật

Điều kiện để thay đổi người đại diện pháp luật

• Người đại diện pháp luật mới phải đủ 18 tuổi trở lên
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Người đại diện không nhất thiết là người góp vốn
• Người đại diện phải cư trú ở Việt Nam

Lưu ý về chức danh người đại diện

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các chức danh như sau:

• Giám đốc công ty
• Tổng giám đốc công ty
• Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần
• Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần
• Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Lưu ý về số lượng người đại diện pháp luật

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
• Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Khi thay đổi thông tin người đại diện pháp luật bạn cần thông báo với các đối tác, cơ quan,…
• Thực hiện thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng
• Đối với công ty có giấy phép kinh doanh như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đại diện trên các giấy phép này

Trên đây là các thông tin về Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp   mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.