Quy định về PCCC đối với văn phòng [Cập nhật 2024]

1 Căn cứ pháp lý 

 Luật Phòng cháy chữa cháy 2013 

Quy định về pccc đối với văn phòng

 2 Đối tượng bắt buộc phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy 

 Căn cứ theo Khoản 3, Điều 5, Luật phòng cháy chữa cháy sửa đổi bổ sung 2013 quy định: 

 “Điều 5. Trách nhiệm phòng cháy và chữa cháy 

 Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, chủ hộ gia đình là người chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động và thường xuyên kiểm tra phòng cháy và chữa cháy trong phạm vi trách nhiệm: 

a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến kiến thức về phòng cháy và chữa cháy; xây dựng phong trào toàn dân tham gia phòng cháy và chữa cháy; thành lập, duy trì hoạt động đội phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật; 

b) Ban hành theo thẩm quyền nội quy và biện pháp về phòng cháy và chữa cháy; 

c) Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy định về phòng cháy và chữa cháy; 

d) Bảo đảm kinh phí cho hoạt động phòng cháy và chữa cháy, sử dụng kinh phí phòng cháy và chữa cháy đúng mục đích; trang bị và duy trì hoạt động của dụng cụ, phương tiện phòng cháy và chữa cháy; chuẩn bị các điều kiện phục vụ chữa cháy; xây dựng, tổ chức thực tập phương án chữa cháy; bảo đảm các điều kiện phục vụ công tác huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy và chữa cháy; tổ chức chữa cháy và khắc phục hậu quả do cháy gây ra; 

 đ) Thực hiện nhiệm vụ khác về phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.” 

 Văn phòng là một tổ chức làm việc, do đó, cần tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy. Để tuân thủ tốt các quy định pháp luật về PCCC và tránh bị xử lý vi phạm về PCCC, nên lắp đặt các thiết bị PCCC phù hợp và bảng quy định về PCCC.  

3 Điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy 

 “1. Cơ sở được bố trí trên một phạm vi nhất định, có người quản lý, hoạt động và cần thiết có phương án phòng cháy và chữa cháy độc lập phải bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy sau đây: 

a) Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của cơ sở; 

b) Có quy định và phân công chức trách, nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy trong cơ sở; 

c) Có văn bản đã thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình thuộc diện phải thiết kế và thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy; 

d) Hệ thống điện, thiết bị sử dụng điện, hệ thống chống sét, nơi sử dụng lửa, phát sinh nhiệt phải bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy; 

 đ) Có quy trình kỹ thuật an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; 

e) Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở được tổ chức huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức thường trực sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ; có phương án chữa cháy, thoát nạn và đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; 

g) Có hệ thống báo cháy, chữa cháy, ngăn cháy, phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác, phương tiện cứu người phù hợp với tính chất, đặc điểm của cơ sở, bảo đảm về số lượng, chất lượng và hoạt động theo quy định của Bộ Công an và các tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy; có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ chữa cháy tại cơ sở theo quy định; 

h) Có hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy theo quy định 

Đối với cơ sở khác thì thực hiện điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy quy định tại khoản 1 Điều này phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động của cơ sở đó. 

Điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy quy định tại Khoản 1 Điều này phải được tổ chức thực hiện và duy trì trong suốt quá trình hoạt động.  Đối với các cơ sở quy định tại Phụ lục 2 Nghị định này, trước khi đưa vào hoạt động, người đứng đầu cơ sở phải có văn bản thông báo cam kết với cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy về việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy; đồng thời, gửi kèm theo các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy, cụ thể như sau: 

 – Bản sao “Giấy chứng nhận thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy”, văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy; 

 – Bản thống kê các phương tiện phòng cháy và chữa cháy; phương tiện, thiết bị cứu người đã trang bị cho cơ sở; 

 – Quyết định thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở kèm theo danh sách những người đã qua huấn luyện về phòng cháy và chữa cháy; 

 – Phương án chữa cháy; 

 – Bản sao các quy định, nội quy, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về PCCC, thoát nạn phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của cơ sở; 

 – Quy định về phân công chức trách, nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy của cơ sở; 

 – Các quy trình kỹ thuật an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của cơ sở.”.  Theo quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy, đối với văn phòng làm việc của tổ chức, doanh nghiệp, tùy thuộc vào từng điều kiện của cơ sở vật chất thì phải đáp ứng quy định về phòng cháy và chữa cháy khác nhau. 

 4 Hồ sơ xin  giấy phép phòng cháy và chữa cháy 

 Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động của công ty kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy.  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thành lập. Danh sách những người có chứng chỉ nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy đối với hoạt động dịch vụ phòng cháy và chữa cháy của công ty, cơ sở.  Bản sao bằng cấp và bản sao quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động của người đó.

• Bản sao bằng cấp chuyên môn của người đó. Tài liệu chứng minh tình trạng cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị bảo đảm cho hoạt động thương mại.

 5 Thủ tục xin giấy phép phòng cháy và chữa cháy 

 Cơ sở thuộc diện phải  cấp giấy phép phòng cháy và chữa cháy phải lập hồ sơ xin giấy phép phòng cháy và chữa cháy theo đúng quy định của pháp luật. Văn thư nơi tiếp nhận yêu cầu sẽ thẩm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ: 

 Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận  viết Giấy biên nhận và trao cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn  người đến nộp hồ sơ làm lại trong thời gian sớm nhất. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cục Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy cấp giấy phép phòng cháy và chữa cháy cho các đối tượng đã được Cục Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thẩm duyệt. Sở Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy cấp “Giấy phép phòng cháy và chữa cháy” cho các đơn vị có thẩm quyền.

• Trường hợp không đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy để cấp Giấy chứng nhận, cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy phải thông báo rõ  cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận.