Quy định về người đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp

Trong chế định về người đại diện thì bên cạnh đại diện theo pháp luật là một nội dung tương đối phổ biến thì tồn tại cả người đại diện theo ủy quyền, khái niệm này cũng đang ngày một xuất hiện nhiều hơn. Vậy Quy định về người đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Luật ACC để có câu trả lời nhé!

1. Thế nào là đại diện theo ủy quyền

Theo khoản 1, Điều 134 Bộ luật dân sự 2015 quy định: Đại diện là việc cá nhân, pháp nhân (sau đây gọi chung là người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của cá nhân hoặc pháp nhân khác (sau đây gọi chung là người được đại diện) xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Quy định về người đại diện theo ủy quyền trong Bộ luật dân sự 2015 như sau:

Điều 138. Đại diện theo ủy quyền

1. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
2. Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân.
3. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện.

Người đại diện theo ủy quyền là người thông qua văn bản ủy quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong phạm vi được ủy quyền, là người nhân danh và vì lợi ích của người ủy quyền để xác lập, thực hiện các giao dịch.

2. Người đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp

Căn cứ luật doanh nghiệp 2020, người đại diện theo uỷ quyền trong doanh nghiệp có hai loại: Người đại diện theo uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đại diện theo uỷ quyền phần vốn góp của thành viên/ cổ đông là tổ chức góp vốn/mua cổ phần doanh nghiệp khác.

• Người đại diện theo uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp được có nghĩa vụ và quyền hạn trong phạm vi văn bản uỷ quyền mà người đại diện theo pháp luật cho phép.

• Người đại diện theo uỷ quyền phần vốn góp của thành viên/cổ đông là tổ chức

Nếu thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức khi góp vốn thành lập công ty hoặc mua lại cổ phần công ty khác, thì phải cử người đại diện phần vốn góp. Do đó phải có văn bản uỷ quyền quản lý phần vốn góp.

Người đại diện theo ủy quyền là người thông qua văn bản ủy quyền thực hiện các nghĩa vụ, quyền hạn trong phạm vi được ủy quyền, là người nhân danh và vì lợi ích của  người được đại diện xác lập, thực hiện các giao dịch nhất định. Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật doanh nghiệp.

3. Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền

Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức có những trách nhiệm sau:

Điều 15. Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức - Luật doanh nghiệp 2020

Thứ nhất, Người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp Nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức thực hiện quyền và nghĩa vụ tại Hội đồng thành viên và Đại hội đồng cổ đông thực hiện quyền, nghĩa vụ của người ủy quyền. Mọi hạn chế quyền và nghĩa vụ của đại diện theo ủy quyền tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông không có hiệu lực với bên thứ ba.

Người đại diện theo ủy quyền nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Mọi hạn chế của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đối với người đại diện theo ủy quyền trong việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty tương ứng tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông đều không có hiệu lực đối với bên thứ ba.

Thứ hai, Người đại diện theo ủy quyền trong quyền hạn và nghĩa vụ của mình phải thể thể hiện rõ tính trung thực, cẩn trọng, tốt nhất bảo về quyền lợi ích hợp pháp cho người ủy quyền.

Người đại diện theo ủy quyền có trách nhiệm tham dự đầy đủ cuộc họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông; thực hiện quyền và nghĩa vụ được ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện.

Thứ ba: Người đại diện theo ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước người  giao ủy quyền và người ủy quyền phải chịu trách trước bên thứ ba phát sinh liên quan đến quyền và nghĩa vụ thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền.

Người đại diện theo ủy quyền chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện do vi phạm trách nhiệm quy định tại Điều này. Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện chịu trách nhiệm trước bên thứ ba đối với trách nhiệm phát sinh liên quan đến quyền và nghĩa vụ được thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền.

4. Điều kiện của người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp

Người đại diện theo ủy quyền phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

1. Không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp (Tổ chức, cá nhân không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam);
2. Thành viên, cổ đông là doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật Doanh nghiệp không được cử người có quan hệ gia đình của người quản lý công ty và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty làm người đại diện tại công ty khác.
3. Tiêu chuẩn và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.

5. Căn cứ xác định người đại diện:

Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền phải được thông báo cho công ty và chỉ có hiệu lực đối với công ty kể từ ngày công ty nhận được văn bản.

6. Quy định về số lượng người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp

Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện theo quy định sau đây:

+ Tổ chức là thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có sở hữu ít nhất 35% vốn điều lệ có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện;

+ Tổ chức là cổ đông công ty cổ phần có sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện.

7. Nội dung văn bản ủy quyền người đại diện

Văn bản uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật

Văn bản uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp phải chỉ rõ phạm vi uỷ quyền, thời hạn uỷ quyền, trách nhiệm của các bên liên quan.

Văn bản uỷ quyền của người đại diện phần vốn góp

Nội dung của văn bản uỷ quyền quản lý vốn góp như sau:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;

+ Số lượng người đại diện theo ủy quyền và tỷ lệ cổ phần, phần vốn góp tương ứng mỗi người đại diện theo ủy quyền;

Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức cử nhiều người đại diện theo ủy quyền thì phải xác định cụ thể phần vốn góp, số cổ phần, cho mỗi người đại diện. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty không xác định phần vốn góp, số cổ phần tương ứng cho mỗi người đại diện theo ủy quyền, phần vốn góp, số cổ phần sẽ được chia đều cho số lượng người đại diện theo ủy quyền.

+ Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của từng người đại diện theo ủy quyền;

+ Thời hạn ủy quyền tương ứng của từng người đại diện theo ủy quyền; trong đó ghi rõ ngày bắt đầu được ủy quyền;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và của người đại diện theo ủy quyền.

=> Việc chỉ định người đại diện theo ủy quyền phải bằng văn bản, phải thông báo cho công ty và chỉ có hiệu lực đối với công ty kể từ ngày công ty nhận được thông báo.

Trên đây là một số nội dung mà Luật ACC đã tổng hợp liên quan đến Quy định về người đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ này hữu ích đối với bạn. Trong quá trình tham khảo bài viết nếu còn nội dung nào chưa rõ bạn vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời nhé!