Quy định về hóa đơn của Hộ kinh doanh cá thể

Trong bối cảnh hộ kinh doanh cá thể ngày càng trở nên phổ biến, việc nắm vững và tuân thủ quy định về hóa đơn trở thành một phần quan trọng của quá trình quản lý kinh doanh. Hóa đơn không chỉ là văn bản chứng thực giao dịch mua bán, cung ứng dịch vụ mà còn là công cụ quản lý tài chính, kế toán đối với các hộ kinh doanh cá thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy định về hóa đơn đối với hộ kinh doanh cá thể, những điều cần lưu ý và những thay đổi quan trọng theo quy định của pháp luật. 

Quy định về hóa đơn Hộ kinh doanh cá thể

1. Quy định về hóa đơn của Hộ kinh doanh cá thể

* Đối tượng

Hộ kinh doanh có thể được tạo thành do một cá nhân, một hộ gia đình hoặc một nhóm người làm chủ. Nếu là cá nhân, họ có quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của hộ. Trong trường hợp hộ gia đình hoặc nhóm người, mọi quyết định về hoạt động kinh doanh được đưa ra bởi các thành viên trong hộ và thường cử một người đại diện để tham gia giao dịch với bên ngoài.

* Hoạt động sản xuất kinh doanh

Các hộ kinh doanh thường thực hiện hoạt động kinh doanh một cách thường xuyên và liên tục, có quy mô ổn định. Những hộ này cần đăng ký với cơ quan chức năng để hoạt động hợp pháp. Ngược lại, các hộ kinh doanh không ổn định, như làm muối, bán hàng rong, sản xuất nông - lâm - ngư nghiệp, làm dịch vụ thu nhập thấp, thì không cần phải đăng ký, trừ khi hoạt động kinh doanh của họ thuộc các ngành nghề có điều kiện.

* Trách nhiệm pháp lý

Các cá nhân, thành viên trong hộ kinh doanh chịu trách nhiệm pháp lý vô hạn, tức là họ phải chịu trách nhiệm trả hết nợ không phụ thuộc vào tài sản kinh doanh hoặc dân sự mà họ đang sở hữu. Trách nhiệm này không phụ thuộc vào việc họ đang thực hiện hoặc chấm dứt thực hiện các hoạt động kinh doanh.

2. Quy định pháp luật về hóa đơn điện tử của Hộ kinh doanh cá thể

Theo Nghị định 123-2020-NĐ-CP và Thông tư 78-2021-TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, các cơ sở kinh doanh nói chung và hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 6 Thông tư 78-2021-TT-BTC quy định 3 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

• “Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh”.

Trường hợp hộ kinh doanh chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn được sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan Thuế trong thời gian tối đa 12 tháng khi:

• Không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.
• Không có hạ tầng công nghệ thông tin.
• Không có hệ thống phần mềm kế toán.
• Không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

Trong thời gian đó, cơ quan thuế sẽ có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Thời gian 12 tháng được tính như sau:

• Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước 01/07/2022: 12 tháng tính một lần kể từ 01/07/2022.
• Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/07/2022: 12 tháng kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn.

(Theo Khoản 2 Điều 11 Thông tư 78-2021-TT-BTC và Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

3. Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn đỏ không?

Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn đỏ không?

Hộ kinh doanh cá thể không được xuất hóa đơn đỏ. Hộ kinh doanh cá thể thường áp dụng chế độ thuế khoán và không thực hiện việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT). Do đó, họ không được phép xuất hóa đơn đỏ, mà thay vào đó sử dụng hóa đơn xuất khẩu (hoặc được gọi là hóa đơn thông thường). Hóa đơn này không được khấu trừ VAT, và không được sử dụng làm chứng từ để yêu cầu hoàn thuế.

Hóa đơn xuất khẩu của hộ kinh doanh cá thể sẽ thường có thông tin về các sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá trị, và các thông tin khác cần thiết, nhưng không bao gồm VAT như hóa đơn đỏ

4. Mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hành thì xử phạt ra sao?

Quy định về việc làm mất hóa đơn đỏ GTGT và thời hạn báo cáo sự việc với Cơ quan thuế có sự cụ thể như bạn đã mô tả. Dưới đây là một tổng kết về quy trình và hình phạt:

* Trong vòng 5 ngày sau khi xảy ra sự việc:

   - Không bị xử phạt nếu báo cáo sự việc trong thời hạn này.

* Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10:

   - Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ.

   - Nếu không có tình tiết giảm nhẹ, phạt ở mức khung tối thiểu là 6 triệu đồng.

* Sau ngày thứ 10:

   - Phạt từ 6 triệu tới 18 triệu đồng..

5. Mọi người cùng hỏi

1. Hóa đơn là gì và tại sao hộ kinh doanh cá thể cần phải sử dụng hóa đơn?

Hóa đơn là một giấy tờ chứng thực quá trình mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa bên bán và bên mua. Hộ kinh doanh cá thể cần sử dụng hóa đơn để ghi chép thông tin giao dịch, đồng thời tuân thủ quy định của pháp luật về kế toán và thuế.

2. Hộ kinh doanh cá thể sử dụng hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử?

Tùy thuộc vào quy định của pháp luật và quyết định của hộ kinh doanh cá thể, họ có thể sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2022, hộ kinh doanh cần chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

3. Hậu quả nếu hộ kinh doanh cá thể không tuân thủ quy định về hóa đơn?

Nếu hộ kinh doanh cá thể không tuân thủ quy định về hóa đơn, họ có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật, bao gồm mức phạt tùy thuộc vào thời gian báo cáo sự việc với cơ quan thuế.

4. Các điều kiện nào khiến hộ kinh doanh cá thể được miễn sử dụng hóa đơn điện tử?

Hộ kinh doanh cá thể có thể được miễn sử dụng hóa đơn điện tử trong một khoảng thời gian nếu đáp ứng các điều kiện như không thực hiện giao dịch điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử. Thời gian miễn giảm là tối đa 12 tháng.

Việc nắm vững quy định và áp dụng chính sách về hóa đơn là chìa khóa để hộ kinh doanh cá thể không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Hãy thấu hiểu, áp dụng linh hoạt để kết nối thành công và bền vững trong hành trình kinh doanh của bạn.