Quy định thời gian làm việc giờ hành chính

1.Quy định thời gian làm việc hành chính theo bộ luật lao động

 Theo quy định tại khoản 1 điều 105 bộ luật lao động 2019 thì:

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong một ngày và không quá 48 giờ trong một tuần. 

 Và theo điều 106 của bộ luật này thì thời giờ làm việc vào ban đêm được quy định

 Giờ làm việc ban đêm được tính từ 10 giờ đêm đến 6 giờ sáng  hôm sau.

  Như vậy có thể thấy, Bộ luật Lao động hiện hành không quy định về giờ hành chính, cũng như  thời gian bắt đầu và  kết thúc ngày làm việc mà chỉ quy định thời giờ làm việc bình thường  không quá 8 giờ mỗi ngày và không hơn 48 giờ mỗi tuần.

 Do đó, người sử dụng lao động sẽ được quyền quy định  thời gian bắt đầu và  kết thúc  giờ làm việc hành chính phù hợp với yêu cầu của công việc nhưng không được vượt quá thời gian theo  quy định trên. Như vậy, có thể thấy, quy định của Bộ luật Lao động nhằm tạo điều kiện cho phép người sử dụng lao động  quyết định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc công việc phù hợp với đặc điểm, tính chất công việc của từng đơn vị, doanh nghiệp.

2.Quy định về công việc hành chính là gì?

Giờ hành chính không nhất thiết phải giống nhau giữa các đơn vị. (Vẽ)

 Giờ hành chính ở các chi nhánh và đơn vị có giống nhau không?  Từ nội dung trên có thể hiểu giờ hành chính là thời gian làm việc  của người lao động trong ngày, bao gồm 8 tiếng một ngày và không kể thời gian nghỉ trưa. 

 Hiện nay, trong các văn bản quy phạm pháp luật chưa quy định cụ thể thời hạn hành chính. Cụm từ “giờ hành chính” là cách gọi chung về thời gian làm việc của  công chức, viên chức và người lao động. Trong đó:

 - Thời gian làm việc hành chính của cơ quan Nhà nước: thay đổi theo địa phương, không có  quy định thống nhất về thời gian này.

  - Thời gian làm việc hành chính của  công ty, xí nghiệp: thay đổi theo từng đơn vị và nội dung, tính chất công việc.

  Các đơn vị được điều chỉnh thời gian làm việc hành chính tùy theo nội dung, tính chất  công việc  đảm bảo đủ thời gian theo  quy định của pháp luật. 

3.Giờ hành chính nhà nước hiện tại

Cơ quan hành chính nhà nước cũng có thời giờ làm việc tối đa là 08 giờ/ngày trong tuần tương tự như doanh nghiệp. Các cơ quan nhà nước cũng có  giờ làm việc cố định riêng.

 Hiện nay chưa có quy định chung  về thời giờ làm việc cho các cơ quan nhà nước. Theo quy định của cơ quan mỗi tỉnh, thành phố sẽ áp dụng thời hạn khác nhau, tùy thuộc vào tính chất công việc và địa bàn hoạt động. 

 Giờ làm việc hành chính trong các cơ quan nhà nước thường áp dụng khung thời gian như sau:

 - Buổi sáng: Từ 8h đến 12h.

 - Chiều: Từ 13h30 đến 17h30 - Thời gian làm việc trong tuần thường từ thứ 2 đến thứ 6, được nghỉ 2 ngày cuối tuần là thứ 7 và chủ nhật.

  Giờ hành chính trong các cơ quan, đơn vị  tùy theo tính chất, yêu cầu của công việc mà có thể chênh lệch  từ 30 phút đến 1 giờ. 

 Một số cơ quan, đơn vị nhà nước có thời gian làm việc hành chính là:

 - Buổi sáng: Từ 8h30 - 11h30

 - Chiều: Từ 13:00 đến 17:30

 Tương tự như vậy, trong các công ty cũng vậy, thời gian làm việc hành chính  linh hoạt tùy thuộc vào  công ty, phổ biến nhất là:

 Sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 13h đến 17h hoặc

 Sáng từ 8h30 đến 12h,  chiều từ 13h30 đến 17h30.

 Ở các công ty  nước ngoài, cũng có thể có thêm sự chậm trễ:

 Sáng từ 9h đến 12h, chiều từ 13h đến 18h.