Quy định nộp hồ sơ khai thuế điện tử mới nhất 

Đăng ký nộp thuế điện tử giúp đơn giản hoá tất cả các thủ tục nộp tiền thuế, tiết kiệm thời gian và khá nhiều chi phí cho các doanh nghiệp, mở thêm kênh thanh toán tiện lợi cho người nộp thuế. Thay vì phương thức nộp Thuế thủ công truyền thống bao năm như trước đây, Nộp Thuế điện tử ra đời với những tiện ích vô cùng đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện. Điều quan trọng nhất là nó làm đơn giản hóa những thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ Thuế. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến quy định hồ sơ nộp khai thuế điện tử mới nhất. 

Căn cứ pháp lý 

Luật quản lý thuế năm 2019 

1. Thuế điện tử là gì ? 

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua hình thức trực tiếp mà có thể thông qua hình thức nộp trực tuyến.

2. Nộp thuế điện tử là gì ? 

Nộp thuế điện tử là hình thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các phương tiện hay công cụ điện tử để doanh nghiệp nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Nộp thuế điện tử giúp mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải mất thời gian đi lại tới cơ quan thuế và chờ đợi giao dịch
• Tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ
• Không phải chờ ngày làm việc tiếp theo nếu lịch nộp rơi vào ngày nghỉ lễ. 

3. Điều kiện để người nộp thuế đăng ký nộp thuế điện tử. 

Để đăng ký nộp thuế điện tử, người nộp thuế phải đảm bảo đáp ứng những điều kiện sau:

• Là tổ chức/doanh nghiệp đang hoạt động, được Sở kế hoạch và đầu tư cấp mã số thuế/mã số thuế doanh nghiệp.
• Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
• Có kết nối đường truyền internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có tài khoản được mở tại các ngân hàng thương mại theo quy định. Lưu ý, tài khoản ngân hàng đó phải là tài khoản có phối hợp với Tổng cục thuế để cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các Cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.

4. Nguyên tắc kê khai thuế điện tử. 

Các nguyên tắc được xây dựng trên tính chất của nghĩa vụ phải được đảm bảo thực hiện. Do đó, với kê khai thuế, tính thuế, cần được thực hiện với đảm bảo các quy định theo Điều 42 Luật này. Điều 42. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế

Thể hiện với các nguyên tắc chính như sau:

– Kê khai trung thực, chính xác, đầy đủ:

Việc kê khai vẫn thực hiện giống như hình thức thông thường với các yêu cầu, giấy tờ cần cung cấp. Trong đó:

+ Người nộp thuế phải khai chính xác, trung thực, đầy đủ các nội dung trong tờ khai thuế. Với các nội dung liên quan đến chủ thể thực hiện nghĩa vụ. Về các công việc được thực hiện để phát sinh thu nhập. Phải xác định đây là nghĩa vụ với nhà nước mà chủ thể phải đảm bảo tuân thủ. Thực hiện theo mẫu tờ khai do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.

Đánh giá với sự chính xác, đầy đủ trong nội dung cung cấp. Từ đó giúp cơ quan thuế xác định được chủ thể đang thực hiện nghĩa vụ. Cũng như kiểm tra, đối chiếu, phân tích đối với nội dung cung cấp đó. Nhằm mang đến hiệu quả quản lý nhà nước. Đặc biệt là phản ánh, xác minh về tính chân thực của tờ khai được thực hiện.

+ Đồng thời nộp đủ các chứng từ, tài liệu quy định trong hồ sơ khai thuế với cơ quan quản lý thuế. Để tiến hành đối chiếu trùng khớp về thu nhập. Cũng như để xác minh có nguồn thu khác chưa được kê khai hay không

Trong đó, thể hiện với các nội dung về từng thu nhập. Các công việc thực hiện giúp họ kiếm ra thu nhập. Với các hình thức, công việc khác nhau có thể mang tính chất thường xuyên hoặc không. Và có các tài liệu kèm theo để chứng minh về mức thu nhập đó.

– Tự tính thuế:

Người nộp thuế tự tính số tiền thuế phải nộp. Trong đó, cách thức tính hoàn toàn được hướng dẫn. Để xác định đối với giá trị của nghĩa vụ cần thực hiện. Đây là cách tính thuế phổ biến được sử dụng. Mang đến đặc điểm phản ánh sự tự giác của người có nghĩa vụ. Trừ trường hợp việc tính thuế do cơ quan quản lý thuế thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Các nguyên tắc đối với kê khai, nộp thuế khác quy định trong Điều 42. Thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ tài chính. 

5. Quy định nộp hồ sơ khai thuế điện tử. 

Tổng cục Thuế có Công văn 1194/TCT-KK giới thiệu điểm mới của Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Theo đó, Công văn giới thiệu nhưng điểm mới liên quan đến thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử như sau:

(1) Bổ sung quy định về tính thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử:

- Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

- Trước đây: chỉ quy định người nộp thuế được thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết.

(2) Sửa đổi cách xác định thời điểm xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử

 Để áp dụng chung cho những loại hồ sơ thuế điện tử có tính chất tương tự nhau làm căn cứ để cơ quan thuế xác định thời gian nộp hồ sơ thuế; tính thời gian chậm nộp hồ sơ thuế hoặc tính thời gian để giải quyết hồ sơ thuế theo quy định và để phù hợp với phạm vi điều chỉnh tại Điều 1 Thông tư.

(3) Bổ sung quy định thời điểm xác nhận nộp hồ sơ khai thuế

Đối với hồ sơ khai thuế có bao gồm tài liệu đính kèm theo được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính được tính theo ngày người nộp thuế hoàn thành việc nộp đây đủ hồ sơ theo quy định.

Trước đây: chỉ quy định thời điểm xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử, hồ sơ khai thuế điện tử, hồ sơ hoàn thuế điện tử, đối với hồ sơ khai thuế điện tử thì chưa có quy định đối với hồ sơ khai thuế có bao gồm tài liệu đính kèm theo được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính.

(4) Bổ sung quy định thời gian cơ quan thuế gửi thông báo, quyết định, văn bản cho người nộp thuế được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Quy định nộp hồ sơ khai thuế điện tử mới nhất”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.