Trong quá trình xem xét việc đăng ký doanh nghiệp, có một số điều kiện cần phải đáp ứng để đảm bảo rằng bạn có thể nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hãy cùng ACC tìm hiểu về những điều kiện quan trọng dưới đây.

I. Quy định cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Quy định cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là tập hợp các quy tắc và quy định được chính phủ và các cơ quan quản lý thiết lập để điều chỉnh quá trình đăng ký và cấp giấy chứng nhận cho các doanh nghiệp và cá nhân tham gia hoạt động kinh doanh.

II. Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh

Một trong những điều kiện quan trọng nhất để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là ngành, nghề đăng ký kinh doanh của bạn không được cấm đầu tư kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

III. Tên của doanh nghiệp phải tuân theo quy định

Tên của doanh nghiệp của bạn cũng cần phải tuân theo quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này đặt ra một tiêu chuẩn cao về việc đặt tên cho doanh nghiệp của bạn.

IV. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ

Việc có một hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ là một điều kiện tiên quyết khác để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được hoàn chỉnh và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

V. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Cuối cùng, bạn cần phải nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Điều này đảm bảo rằng bạn đã đóng góp đúng mức tiền cần thiết cho quá trình đăng ký.

VI. Thẩm quyền cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Quá trình cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền, và dưới đây là những điểm quan trọng bạn cần biết:

Theo quy định tại Điều 14 và 15 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

VII. Thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Có những trường hợp mà bạn có thể cần cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của mình. Dưới đây là các trường hợp và thủ tục liên quan:

1. Các trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bạn bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, bạn có thể yêu cầu cấp lại. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

2. Thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi bạn đặt trụ sở chính.

• Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét yêu cầu của bạn trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

VIII. Nội dung quan trọng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng xác nhận sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những thông tin quan trọng được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

• Thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty.

• Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của doanh nghiệp.

IX. Thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp của bạn cần thay đổi nội dung được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tuân thủ các quy định sau:

1. Thời hạn đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

2. Thời hạn giải quyết

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, họ sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi cho bạn.

3. Thủ tục đăng ký thay đổi theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài

Nếu thay đổi được yêu cầu bởi Tòa án hoặc Trọng tài, bạn cần tuân thủ các thủ tục sau:

• Gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án hoặc quyết định có hiệu lực.

• Kèm theo hồ sơ đăng ký, bạn cần cung cấp bản sao bản án hoặc quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài đã có hiệu lực.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, họ sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi cho bạn.

X. Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau đây:

1. Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo

Nếu bạn cung cấp thông tin giả mạo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi.

2. Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp thành lập

Nếu bạn là một trong những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 của Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng có thể bị thu hồi.

3. Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo

Nếu doanh nghiệp của bạn ngừng hoạt động kinh doanh trong vòng 1 năm mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi.

4. Doanh nghiệp không gửi báo cáo

Nếu bạn không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 của Điều 216 của Luật Doanh nghiệp 2020 đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi.

5. Trường hợp khác

Ngoài các trường hợp trên, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng có thể bị thu hồi theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Các quy định pháp lý liên quan đến việc cấp, thu hồi và thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Điều 27, 28, 30, 212 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Điều 14, 15, khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

• Phụ lục II-18, Phụ lục VI-1 đến VI-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/BKHĐT.

XI. Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Tại sao quy định cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quan trọng?

Trả lời 1: Quy định cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quan trọng vì chúng đảm bảo rằng các doanh nghiệp và cá nhân tham gia hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật, hoạt động trong môi trường hợp pháp và đáng tin cậy, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, và duy trì sự công bằng và đáng tin cậy trong thị trường kinh doanh.

Câu hỏi 2: Người đăng ký kinh doanh cần phải cung cấp thông tin gì khi đăng ký kinh doanh?

Trả lời 2: Người đăng ký kinh doanh cần cung cấp các thông tin sau khi đăng ký kinh doanh:

• Tên và địa chỉ doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Mã số thuế.
• Địa chỉ kinh doanh.
• Giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan.
• Các thông tin liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Câu hỏi 3: Tôi cần phải nộp phí khi đăng ký kinh doanh?

Trả lời 3: Thường thì bạn cần phải nộp phí đăng ký kinh doanh theo quy định của cơ quan quản lý hoặc tổ chức có thẩm quyền. Số tiền phí này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và khu vực cụ thể.

Câu hỏi 4: Cơ quan quản lý kiểm tra thông tin đăng ký kinh doanh như thế nào?

Trả lời 4: Cơ quan quản lý thường thực hiện việc kiểm tra và xác minh thông tin đăng ký kinh doanh bằng cách:

• Kiểm tra giấy tờ và tài liệu cung cấp bởi người đăng ký.
• So sánh thông tin với cơ sở dữ liệu chính phủ và các nguồn thông tin khác.
• Tiến hành cuộc kiểm tra tại địa điểm kinh doanh (nếu cần).

Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin đăng ký kinh doanh và đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động theo quy định của pháp luật.