Phụ cấp lưu trú là gì?

Cho tôi hỏi điều kiện để công chức, viên chức được hưởng chế độ sinh hoạt phí khi đi công tác là gì? Thời gian tính hưởng sinh hoạt phí đối với công chức, viên chức? Có bao gồm thời gian đi lại không? 

Trợ cấp nhà ở là gì? Thời gian nào được sử dụng để tính trợ cấp sinh hoạt phí?

Căn cứ Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định mức hỗ trợ tiền nhà ở như sau:

Trợ cấp nhà ở
1. Phụ cấp lưu trú là khoản hỗ trợ thêm về kinh phí cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu chuyến công tác đến hết ngày đi công tác. chuyến công tác. về cơ quan, đơn vị (kể cả thời gian đi đường, thời gian có mặt tại nơi công tác). Phụ cấp lưu trú trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày. Trường hợp đi công tác trong ngày (đi công tác trong ngày), thủ trưởng ngành, đơn vị ấn định mức hỗ trợ tiền nhà theo tiêu chí sau: Căn cứ vào số giờ đi công tác thực tế trong ngày. , theo yêu cầu về thời gian làm việc ngoài giờ hành chính (kể cả thời gian đi lại), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị. Như vậy, phụ cấp lưu trú được hiểu là khoản hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả. Thời gian tính sinh hoạt phí được tính từ ngày bắt đầu đi công tác chuyên môn cho đến khi kết thúc chuyến về cơ quan, đơn vị, bao gồm cả thời gian đi đường, thời gian nơi đến. .

Công chức, viên chức có nhu cầu được hỗ trợ tiền nhà ở khi đi công tác phải đáp ứng điều kiện gì?

Theo khoản 1 và khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định chung về chế độ bồi dưỡng theo ngày như sau:

Quy định chung về chi phí hoạt động
1. Trợ cấp đi công tác là khoản chi phí trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: tiền đi lại, tiền lưu trú, tiền thuê phòng nơi đến công tác, cước hành lý, tài liệu mang đi công tác (nếu có). ). 2. Thời gian được hưởng phụ cấp công tác phí là thời gian công tác có hiệu lực theo văn bản đồng ý của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ lễ, nghỉ lễ, Tết theo công tác). lịch trình). công việc, thời gian đi lại). 3. Điều kiện thanh toán công tác phí bao gồm:
a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc mời tham gia đoàn công tác;
c) Có đầy đủ chứng từ thanh toán theo quy định tại Thông tư này. Như vậy, có thể thấy phụ cấp lưu trú là một phần chi của chế độ công tác phí dùng để chi trả công cho người đi công tác trong nước.
Như vậy, khi đi công tác, cán bộ muốn được hưởng sinh hoạt phí phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;

- Được người đứng đầu cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc mời tham gia đoàn công tác;

- Có đầy đủ chứng từ thanh toán theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC.

Căn cứ chứng từ nào để thanh toán phụ cấp lưu trú cho công chức đi công tác?

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về chứng từ thanh toán công tác phí, cụ thể như sau:

Bằng chứng thanh toán các khoản trợ cấp hàng ngày
1. Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi công tác (hoặc của khách sạn, nhà nghỉ nơi người đi công tác). 2. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; phim tài liệu; cuộc hẹn; hồ sơ tham gia đoàn công tác. 3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng phương tiện vận tải hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Đặc biệt, chứng từ thanh toán tiền vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi công tác theo thực tế). 4. Bảng kê thời gian đi công tác trình lãnh đạo chi nhánh, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán công tác phí). 5. Hóa đơn, chứng từ thuê phòng hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng theo hóa đơn thực tế). 6. Cụ thể, hồ sơ thanh toán tiền sử dụng xe ô tô trong thời gian đi công tác một lần tại Điểm a Khoản 2 Điều 5 Thông tư này bao gồm: Các chứng từ quy định tại Khoản 2 và Khoản 4 Điều này. Như vậy, để được hỗ trợ tiền nhà ở, công chức đi công tác phải có các giấy tờ sau:

- Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi người đó lưu trú).
- Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; phim tài liệu; cuộc hẹn; hồ sơ tham gia đoàn công tác.
- Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng phương tiện vận tải hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện.
Đặc biệt, chứng từ thanh toán tiền vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi công tác theo thực tế).vv