Mẫu phiếu nhập kho trên phần mềm Fast - mới nhất

Phần mềm kế toán Fast là phần mềm dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này có ưu điểm là giao diện dễ làm việc, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về các chính sách điều khoản thuế, thông tư và các nghị định của Bộ tài chính, bám sát các chế độ kế toán hiện hành, và xử lý dữ liệu số liệu một cách nhanh chóng. Vậy Mẫu phiếu nhập kho trên phần mềm Fast được soạn thảo như thế nào?Dưới đây là Mẫu phiếu nhập kho trên phần mềm Fast - mới nhất 2023.

1. Giới thiệu phần mềm Fast

Thông tin chung

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp
• Tên tiếng Anh: Fast Software Company
• Tên viết tắt: FAST
• Ngày thành lập: 11-06-1997
• Lĩnh vực kinh doanh: Phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng CNTT.
• Trụ sở và các văn phòng: Tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
• Số nhân viên: Hơn 500 (tính đến 31-12-2021)
• Số khách hàng: Hơn 42.000 (tính đến 30-6-2022)
• Website: www.fast.com.vn

Giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và lớn

+ Fast Business Online - Giải pháp ERP trên nền tảng web

+ Fast CRM Online - Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng

+ Fast HRM Online  - Phần mềm quản lý nhân sự - chấm công - tính lương

+ Fast DMS Online - Phần mềm quản lý phân phối

Giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

+ Fast Accounting - Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

+ Fast Accounting Online - Phần mềm kế toán trên nền điện toán đám mây cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

+ Fast Accounting Online for Bookkeepers - Phần mềm dành cho người làm dịch vụ kế toán

Giải pháp chung

+ Fast e-Invoice - Giải pháp hóa đơn điện tử

+ Fast e-Contract - Giải pháp hợp đồng điện tử

Giải pháp dành cho đào tạo

+ Fast Accounting Online for Education - Phần mềm kế toán trên nền điện toán đám mây dành cho đào tạo và thực hành môn kế toán máy cho sinh viên trong các trường học.

Dịch vụ

+ Tư vấn ứng dụng: Tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng CNTT.

+ Tư vấn, hỗ trợ sử dụng: Tư vấn, hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng phần mềm, đào tạo nâng cao...

+ Dịch vụ CNTT: Dịch vụ mạng, bảo trì hệ thống máy tính, cung cấp các phần mềm bản quyền, cung cấp máy chủ...

+ Tư vấn triển khai ứng dụng phần mềm cho đào tạo môn kế toán máy cho các trường, các trung tâm đào tạo.

2. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là loại chứng từ được sử dụng trong quy trình nhập hàng và quản lý kho để ghi lại cũng như theo dõi tình hình tài sản của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho cung cấp các thông tin về nguồn tài sản, biến động tài sản. Đây là cơ sở để doanh nghiệp, cửa hàng có thể xác định được sổ chi tiết, thẻ kho cũng như chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa hay tài sản cố định có trong kho của doanh nghiệp. 

Các loại phiếu nhập kho được lập ra để giúp kế toán doanh nghiệp có thể theo dõi định kỳ, liên tục cũng như chính xác nhất để quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn. Quy trình xuất nhập kho sẽ được xác nhận bởi bộ phận thủ kho.

Quá trình hàng hóa được đưa vào kho bao gồm hàng hóa, vật liệu sản xuất, thiết bị,...sẽ được thủ kho xác nhận và báo cáo với kế toán kho. Khi này, kế toán sẽ là người nhập kho hàng hóa vào hệ thống để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập. 

Phiếu nhập kho cũng có thể do các bộ phận kho hoặc quản lý xử lý tùy tổ chức cũng như quy định của từng loại doanh nghiệp. Phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên và khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký, chuyển tới giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt, có chữ ký và ghi rõ họ tên. Quy trình này sẽ được giám sát dựa trên nhân viên kho, thủ kho hoặc cán bộ quản lý kho hàng. 

Liên 1: Lưu tại phòng ban lập phiếu

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó sẽ chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán

Liên 3: Giao tới người nhận hàng

3. Vai trò của phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho thường được dùng tại các nhà kho, khu vực quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu sản xuất, trang thiết bị cho toàn bộ hệ thống sản xuất. Ngoài ra, phiếu nhập kho còn được sử dụng trong các trường hợp hàng hóa, dụng cụ, nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài nhập vào kho hàng. 

Các mặt hàng mua ngoài hay tự gia công, chế biến, nhận góp vốn cũng phải được lập phiếu nhập kho trước khi đưa vào kho. Phiếu này có tác dụng quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho để phù hợp với phần mềm quản lý theo dõi, giám sát một cách chính xác tình hình kho hàng. 

Phiếu nhập kho sẽ thường được thực hiện bởi thủ kho và tại một số doanh nghiệp thì kế toán kho sẽ trực tiếp quản lý cũng như viết phiếu nhập kho và nhập vào phần mềm kế toán.

Có thể nói, phiếu nhập kho là loại giấy tờ vô cùng quan trọng để đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa kinh doanh cũng như khả năng kiểm soát để kịp thời đưa ra giải pháp cho toàn bộ hệ thống.

4. Mẫu phiếu nhập kho trên phần mềm Fast

- Họ và tên người giao: .......................................................................................

- Theo .................. số ........... ngày ..... tháng ..... năm ..... của ...........................

Nhập tại kho: ...........................................địa điểm.............................................

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.......................................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:..........................................................................................

Trên đây là nội dung giới thiệu của chúng tôi về Mẫu phiếu nhập kho trên phần mềm Fast - mới nhất 2023 cũng như các vấn đề pháp lý khác có liên quan trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi.