Pháp chế nội bộ doanh nghiệp là gì? Những điều cần biết

Pháp chế nội bộ doanh nghiệp là gì? Những điều cần biết

1. Pháp chế doanh nghiệp là gì?

Hiểu đơn giản, “pháp” là pháp luật, quy tắc, chuẩn mực, “chế” bao hàm hai nghĩa: “tạo ra” (sáng chế) và “điều tiết, kiểm soát” (cơ chế). ‘Pháp chế doanh nghiệp’ có vai trò tạo ra các quy tắc, chuẩn mực trong nội bộ doanh nghiệp, và: điều tiết, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp; đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật (của nhà nước) và các quy tắc, chuẩn mực của (nội bộ) doanh nghiệp.

Ví dụ thứ nhất, Luật doanh nghiệp quy định và điều chỉnh về việc thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể và hoạt động có liên quan của doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân, nhóm công ty). Hoặc: Bộ luật Lao động quy định và điều chỉnh tiêu chuẩn lao động, quyền, nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động…, quản lý nhà nước về lao động. Pháp chế doanh nghiệp, trong trường hợp này, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, ứng xử phù hợp với quy định của pháp luật để tạo ra những lợi thế so sánh cho doanh nghiệp.

Ví dụ thứ hai, nhà quản trị phải xây dựng hệ thống các quy tắc ứng xử mà thông qua đó doanh nghiệp điều hành, kiểm soát, cân bằng lợi ích của các bên liên quan (như cổ đông, người quản lý, khách hàng, nhà cung cấp, người xuất vốn, nhà nước và cộng đồng). Do đó, doanh nghiệp luôn có các hệ thống các quy tắc ứng xử nội bộ: (i) quy định nội bộ; (ii) tiêu chuẩn; (iii) giá trị; (iv) quy trình và (v) quy chế. Pháp chế doanh nghiệp trong trường hợp này là công cụ, phương tiện để quản trị doanh nghiệp.

2. Pháp chế nội bộ doanh nghiệp là gì? Những điều cần biết

Công việc pháp chế nội bộ, thường liên quan đến tư vấn, hỗ trợ hoạt động quản trị, điều hành nội bộ tại doanh nghiệp, như là: tư vấn, hỗ trợ việc xây dựng quy định nội bộ và kiểm tra, giám sát thực hiện các quy định này theo yêu cầu của pháp luật; tư vấn trình tự, thủ tục, nội dung, tham gia hỗ trợ soạn thảo các tài liệu, văn bản tổ chức các cuộc họp hoặc tổ chức lấy ý kiến để phục vụ cho việc ra quyết định trong doanh nghiệp; hỗ trợ tư vấn trong việc thử việc, ký kết, thực hiện, chấm dứt hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục hành chính về lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động…; hỗ trợ soạn thảo, rà soát các văn bản doanh nghiệp cần ban hành trong hoạt động hàng ngày như: công văn, quyết định, thông báo, tờ trình, biên bản…

Chi tiết của công việc nhân viên pháp lý/ luật sư nội bộ doanh nghiệp

Chi tiết của công việc nhân viên pháp lý/luật sư nội bộ doanh nghiệp, theo kinh nghiệm và hiểu biết của tôi, bạn có thể hình dung như sau:

Pháp lý nội bộ

• Xây dựng quy định, quy trình, quy chế và kiểm tra, giám sát thực hiện;
• Hợp đồng lao động (ký kết, thực hiện, chấm dứt, bảo hiểm), nội quy lao động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất …
• Chuẩn bị và tham gia tổ chức ĐHĐCĐ, họp HĐTV;
• Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, soạn thảo hồ sơ, tài liệu;
• Soạn thảo các văn bản: công văn, quyết định, thông báo, tờ trình, biên bản….

Pháp lý hợp đồng

• Tham gia các buổi họp về việc thực hiện các dự án, tham gia các giao dịch;
• Soạn thảo đối với các dự thảo hợp đồng;
• Hiệu chỉnh các bản thảo hợp đồng (đối tác gửi; cấp dưới trình);
• Tham gia các buổi họp đàm phán/trao đổi đàm phán (điện thoại/email);
• Rà soát các hợp đồng trước khi ký;
• Tham gia các buổi họp về việc thực hiện hợp đồng: thanh toán, tiến độ thực hiện công việc, thủ tục thực hiện, …
• Tham gia các buổi họp về giải quyết vướng mắc, tranh chấp, …
• Xử lý việc chuyển giao nghĩa vụ, quyền theo hợp đồng;
• Xử lý việc thanh lý, chấm dứt hợp đồng.

Pháp lý tố tụng

• Phát sinh các vấn đề pháp lý tố tụng khi: doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện khởi kiện một bên khác; hoặc bị một bên khác kiện; hoặc có liên quan;
• Các loại vụ việc thường phát sinh như là: tranh chấp các quyền/nghĩa vụ theo hợp đồng; yêu cầu thanh toán; yêu cầu bồi thường thiệt hại; tranh chấp quyền sở hữu tài sản (động sản, bất động sản, sở hữu trí tuệ)…

Các công việc thường phải làm

(i) Nghiên cứu hồ sơ, lập phương án tố tụng;

(ii) Soạn thảo đơn khởi kiện, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện;

(iii) Nộp hồ sơ, chuẩn bị tham gia các hoạt động tố tụng.

Tư vấn pháp lý công ty, lãnh đạo, các phòng ban và nhân sự công ty

• Tư vấn pháp lý về thuế, tài chính, vay, thế chấp tài sản, chứng khoán …
• Cập nhật văn bản pháp luật, chính sách pháp luật mới của nhà nước
• Giải đáp thắc mắc cho lãnh đạo công ty, các phòng ban, đồng nghiệp.

Các loại việc pháp lý khác

• Xin các loại giấy phép (xây dựng, PCCC, an ninh trật tự, giấy phép kinh doanh …; đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình …; đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ quyền tác giả, khiếu nại hành chính, tham gia công tác bồi thường, hỗ trợ tái định cư đối với việc phát triển dự án BĐS, giải quyết khiếu nại khách hàng, …

3. Triển vọng và khó khăn của pháp chế doanh nghiệp

Triển vọng của nhân viên pháp chế doanh nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế nước nhà đang dần hội nhập với thế giới, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro pháp sinh mới trong quá trình hoạt động. Do đó, việc xây dựng một bộ phận pháp lý thuộc nội bộ doanh nghiệp đã dần trở nên phổ biến hơn. Nhiều doanh nghiệp đã và đang tìm kiếm các nhân viên am hiểu pháp luật, có khả năng chịu áp lực để giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến pháp lý. Vậy nên, có thể nói cơ hội việc làm trong ngành này cũng ngày càng được mở rộng, mang đến nhiều cơ hội cho những người học luật thử thách bản thân trong môi trường doanh nghiệp.

Khó khăn của nhân viên pháp chế doanh nghiệp 

Tuy có nhiều cơ hội để phát triển nhưng nhân viên pháp chế cũng gặp phải những khó khăn khó tránh khỏi trong quá trình làm việc. Thứ nhất là những rủi ro ngoài mong đợi có thể xảy ra bất cứ lúc nào, nếu nhân viên pháp chế tư vấn không đúng thì có thể dẫn đến những thiệt hại cho doanh nghiệp. Thứ hai là vì làm việc thường xuyên với các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp nên đôi khi sẽ bị một số đồng nghiệp không có thiện cảm với bộ phận pháp lý. Thứ ba là nhân viên pháp chế thường khá nguyên tắc, sợ rủi ro, tuân thủ luật lệ nên đôi khi đó là rào cản để doanh nghiệp phát triển

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Pháp chế nội bộ doanh nghiệp là gì? Những điều cần biết. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.