Quản lý kho luôn là vấn đề quan trọng và đau đầu của nhiều doanh nghiệp, chủ shop, cửa hàng. Việc tính toán, theo dõi hàng tồn kho kém là một trong những lý do hàng đầu tại sao các doanh nghiệp nhỏ thất bại. Vì thế mà phần mềm quản lý kho được coi là giải quyết tối ưu nhất cho các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về phần mềm quản lý kho dược thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.
1. Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý hàng tồn kho bao gồm các ứng dụng kinh doanh thống kê, theo dõi, quản lý và tổ chức bán sản phẩm, mua nguyên liệu và quy trình sản xuất khác. Doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống dựa trên mã vạch hoặc RFID để xem khi các chuyến hàng đi vào, nơi mà nguyên liệu được đặt và khi sản phẩm của họ đã xuất xưởng.
Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công suất rất nhiều, từ đó có thể tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích và làm giảm sự thiếu hiệu quả trong mô hình của họ.
2. Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho
Một hệ thống quản lý kho bao gồm 5 chức năng chính:
Kế hoạch – Planning
Chức năng này hoàn thiện kế hoạch hàng ngày để tiếp nhận các hoạt động nhập kho, lựa chọn khối lượng công việc cũng như thay đổi. Đồng thời xử lý các đơn đặt hàng trong ngày, ước tính nguồn nhân lực và số lượng xe cần thiết để đảm bảo cho quá trình vận chuyển đạt được hiệu quả cao nhất; thông tin với các hãng vận tải được giữ liên tục và thông báo kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu trong ngày một cách nhanh nhất.
Tổ chức – Organizing
Xác định thứ tự các đơn hàng được lựa chọn. Việc tổ chức các đơn hàng được chọn này được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau nhằm đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Mục đích chính của nhà quản trị khi sử dụng những chức năng tổ chức là để kiểm soát và phát hiện ra những đơn hàng không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và từ chối chúng.
Kế hoạch này bao gồm 2 mục tiêu là giảm thiểu không gian chứa những đơn hàng không mang lại lợi nhuận và hỗ trợ giám sát tiến trình, giảm thiểu sự chậm trễ của hệ thống giao vận thông qua việc tạo ra các đơn hàng theo dòng chảy nhất định.
Nhân sự – Staffing
Nhân viên làm việc liên quan đến hoạt động của kho, họ sẽ được chỉ định và hướng dẫn làm việc với chức năng của kho nhằm giảm thiểu thời gian.
Chỉ đạo – Directing
Giúp bảo đảm các quy trình và thủ tục trong quản lý kho được thống nhất, phù hợp với tính chất công việc và mục đích của công ty. Chức năng Directing này cũng có thể được sử dụng để phân chia công việc cho từng nhân viên và quản lý hiệu quả sau đó.
Kiểm soát – Controlling
Cung cấp các mốc kết quả để nhà quản trị kho có căn cứ theo dõi tiến trình công việc hàng ngày. Thông qua đó có thể đáp ứng các yêu cầu một cách kịp thời và chính xác, phân tích công việc tại kho lưu trữ thông qua các dữ liệu và báo cáo.
3. Tại sao cần quan tâm tới quản lý hàng tồn kho dược phẩm?
Giải quyết tình trạng hết hàng: Không giống như ngành hàng tiêu dùng nhanh, trong lĩnh vực Dược phẩm, người tiêu dùng mua gì phụ thuộc hoàn toàn vào sự tư vấn của người bán (chủ hiệu thuốc). Vì vậy, nếu như sản phẩm của doanh nghiệp không có sẵn tại điểm bán, chắc chắn chủ hiệu thuốc sẽ đưa ra những loại thuốc khác có cùng tính năng, công dụng. Việc hết hàng không chỉ khiến doanh nghiệp mất đi nguồn doanh thu mà đáng ra phải nhận được mà còn dần khiến chính người tiêu dùng mất đi niềm tin, thị trường rơi vào tay đối thủ cạnh tranh.
Tồn đọng hàng: Dược phẩm luôn là ngành đối mặt với khả năng tồn kho cao do quay vòng vốn không nhanh như các ngành hàng khác. Đồng thời thuốc, thiết bị vật tư y tế cần điều kiện bảo quản riêng biệt, trong môi trường cực kỳ an toàn theo tiêu chuẩn Bộ Y Tế bởi nó liên quan trực tiếp đến tính mạng con người, chỉ một sai sót nhỏ cũng gây ra hậu quả lớn. Chi phí bảo quản dược phẩm sẽ rất cao nếu hàng tồn kho lớn và doanh nghiệp phải đối mặt tình trạng tiêu hủy hàng để tránh thất thoát ra thị trường
Dữ liệu tồn kho ảo: Khi quản lý hệ thống phân phối ngành Dược theo phương pháp thủ công thường phát sinh vấn đề số liệu ảo. Điều này chủ yếu do sai sót trong quá trình ghi chép và thậm chí khi Trình Dược Viên tự ý “xào nấu” số liệu” để kiếm lợi cho bán thân. Vì vậy việc quản lý bằng công nghệ sẽ góp phần khắc phục tình trạng số liệu tồn kho ảo, tránh ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh.
Cân đối sản xuất và phân phối hàng hóa: Khi biết chính xác lượng hàng tồn kho trên thị trường, nhà quản lý có thể đưa ra định hướng sản xuất hợp lý. Đồng thời dựa vào số liệu tồn kho giữa các địa phương, doanh nghiệp sẽ phân bổ lại số lượng thuốc cho phù hợp hoặc thực hiện chuyển từ hiệu thuốc này sang hiệu thuốc khác
4. Phần mềm quản lý kho dược
Trên đây là một số thông tin về phần mềm quản lý kho dược . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!