Quản lý kho luôn là vấn đề quan trọng và đau đầu của nhiều doanh nghiệp, chủ shop, cửa hàng. Việc tính toán, theo dõi hàng tồn kho kém là một trong những lý do hàng đầu tại sao các doanh nghiệp nhỏ thất bại. Vì thế mà phần mềm quản lý kho được coi là giải quyết tối ưu nhất cho các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về phần mềm quản lý kho bs silver thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.
1. Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý hàng tồn kho bao gồm các ứng dụng kinh doanh thống kê, theo dõi, quản lý và tổ chức bán sản phẩm, mua nguyên liệu và quy trình sản xuất khác. Doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống dựa trên mã vạch hoặc RFID để xem khi các chuyến hàng đi vào, nơi mà nguyên liệu được đặt và khi sản phẩm của họ đã xuất xưởng.
Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công suất rất nhiều, từ đó có thể tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích và làm giảm sự thiếu hiệu quả trong mô hình của họ.
2. Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho
Một hệ thống quản lý kho bao gồm 5 chức năng chính:
Kế hoạch – Planning
Chức năng này hoàn thiện kế hoạch hàng ngày để tiếp nhận các hoạt động nhập kho, lựa chọn khối lượng công việc cũng như thay đổi. Đồng thời xử lý các đơn đặt hàng trong ngày, ước tính nguồn nhân lực và số lượng xe cần thiết để đảm bảo cho quá trình vận chuyển đạt được hiệu quả cao nhất; thông tin với các hãng vận tải được giữ liên tục và thông báo kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu trong ngày một cách nhanh nhất.
Tổ chức – Organizing
Xác định thứ tự các đơn hàng được lựa chọn. Việc tổ chức các đơn hàng được chọn này được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau nhằm đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Mục đích chính của nhà quản trị khi sử dụng những chức năng tổ chức là để kiểm soát và phát hiện ra những đơn hàng không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và từ chối chúng.
Kế hoạch này bao gồm 2 mục tiêu là giảm thiểu không gian chứa những đơn hàng không mang lại lợi nhuận và hỗ trợ giám sát tiến trình, giảm thiểu sự chậm trễ của hệ thống giao vận thông qua việc tạo ra các đơn hàng theo dòng chảy nhất định.
Nhân sự – Staffing
Nhân viên làm việc liên quan đến hoạt động của kho, họ sẽ được chỉ định và hướng dẫn làm việc với chức năng của kho nhằm giảm thiểu thời gian.
Chỉ đạo – Directing
Giúp bảo đảm các quy trình và thủ tục trong quản lý kho được thống nhất, phù hợp với tính chất công việc và mục đích của công ty. Chức năng Directing này cũng có thể được sử dụng để phân chia công việc cho từng nhân viên và quản lý hiệu quả sau đó.
Kiểm soát – Controlling
Cung cấp các mốc kết quả để nhà quản trị kho có căn cứ theo dõi tiến trình công việc hàng ngày. Thông qua đó có thể đáp ứng các yêu cầu một cách kịp thời và chính xác, phân tích công việc tại kho lưu trữ thông qua các dữ liệu và báo cáo.
3. Phần mềm quản lý kho bs silver
BS Silver - Phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng cho phép quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho.Kiểm soát sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, vụ việc, khách hàng, nhà cung cấp...
Phần mềm thực hiện theo chuẩn mực kế toán, tương thích hoàn toàn với phần mềm kế toán của BLUESOFTS, ứng dụng nhiều phương pháp tính giá xuất kho phổ biến như: Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước) và phương pháp thực tế đích danh.
Phần mềm cung cấp đầy đủ các sổ sách quản lý hàng hóa như các sổ tổng hợp, thẻ kho, phiếu nhập, xuất theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính. Ngoài ra phần mềm cung cấp phong phú các dạng biểu đồ giúp cho nhà quản lý nắm bắt nhanh sự biến động về nhập xuất theo các mục đích sử dụng.
Phần mềm cho phép chạy qua mạng LAN và Internet, vì vậy nhiều người (có thể hàng trăm người) có thể cùng kết nối chung vào CSDL để làm việc. Phần mềm quản trị người dùng chặt chẽ nhờ cơ chế phân quyền chi tiết theo từng nhóm người truy cập.
THÔNG TIN HỆ THỐNG
- Phần mềm sử dụng font chữ Unicode
- Hệ quản trị CSDL là MySQL Server
- Kết nối qua mạng LAN và Internet.
- Chạy trên các HĐH Windows 32, 64-bit : Windows XP, Vista, 7, 8, 10, 11; Server2003, Server2008, 2012, 2016 hoặc cao hơn
- Các máy khách có thể không cần phải cài đặt phần mềm. Phần mềm chạy độc lập.
CÁC CHỨC NĂNG VÀ TÍNH NĂNG CHÍNH
(50% tính năng được hoàn thiện theo đơn đặt hàng từ Công ty SUMITOMO của Nhật Bản)
- Quản lý hàng hóa, vật tư theo nhóm, vị trí trong kho.
- Quản lý hàng hóa theo nhà cung cấp, khách hàng, bộ phận, nhân viên, vụ việc.
- Kiểm soát người dùng chặt chẽ nhờ phân quyền chi tiết theo từng chức năng.
- Thực hiện tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán: FIFO, LIFO, AVG - Bình quân liên hoàn, Thực tế đích danh.
- Hạch toán với nhiều loại tiền tệ.
- Các thiết lập về định dạng số, tiền tệ, ngày tháng độc lập với hệ điều hành.
- Cho phép ghi sổ các loại nghiệp vụ liên quan đến kho như:
- Nhập kho - Mua
- Nhập kho nội bộ
- Xuất kho - Trả lại hàng mua
- Xuất kho - Bán.
- Xuất kho nội bộ
- Nhập - Hàng xuất bị trả lại
- Điều chuyển kho - Quản lý hàng hóa vật tư theo lô, hạn sử dụng
- Quản lý hàng theo đa đơn vị tính (nhập, xuất với các đơn vị đo khác nhau), cho phép quy đổi về đơn vị bất kỳ theo nhiều cấp. Ví dụ: tấn->tạ->yến->kg->g
- Tích hợp với máy kiểm kê giúp cho việc kiểm kho cuối kỳ nhanh gọn và chính xác.
- Các phiếu nhập, xuất, bán hàng tích hợp máy quét mã vạch giúp việc gọi hàng hoá vật tư nhanh và chính xác.
- Tự động cảnh báo khi hàng tồn trong kho hết hoặc số lượng tồn dưới mức tối thiểu.
- Hỗ trợ công cụ tìm kiếm trong các màn hình danh mục, chứng từ.
- Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa cho nhiều công ty trên cùng một máy tính.
- Cho phép sao lưu và khôi phục CSDL.
- Cho phép nhập tự động danh mục hàng hóa, số dư đầu kỳ từ tệp Excel.
- Quản lý hàng hóa theo mã vạch
- Hàng quản lý theo vị trí
- Cho phép xuất dữ liệu ra tệp với nhiều định dạng: Excel, PDF, Word, HTML, XML,...
- Cung cấp các báo cáo chi tiết theo từng mã hàng (thẻ kho), vụ việc, từng bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp theo dạng bảng và biểu đồ.
- Cung cấp các báo cáo tổng hợp xuất- nhập - tồn theo kho, theo khách hàng.
- Hệ thống báo cáo được lọc theo ngày, tháng, quý, năm và lọc theo các đối tượng khác nhau như: mã hàng, kho, vụ việc, bộ phận, khách hàng.
- Phần mềm làm việc với nhiều cửa sổ, các cửa sổ được xếp theo dạng tab giống như các trình duyệt Web Firefox, Internet Explorer.
Trên đây là một số thông tin về phần mềm quản lý kho bs silver . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận