OA trong xuất nhập khẩu là gì?

Phương thức Mở tài khoản trong thanh toán quốc tế là gì? 

Tài khoản mở, còn được gọi là phương pháp ghi sổ,  là một trong những phương pháp mà các công ty sử dụng rộng rãi trong  thương mại quốc tế. 

  Phương thức hạch toán là phương thức thanh toán quốc tế, trong đó người xuất khẩu sau khi  giao hàng  ghi nợ vào tài khoản của người nhập khẩu vào  sổ theo dõi và việc thanh toán các khoản nợ này được thực hiện đều đặn theo  thỏa thuận.   

 Trình tự thực hiện: 

 (1) Người bán giao hàng hóa hoặc dịch vụ kèm theo chứng từ hàng hóa cho người mua 

 (2) Bảng kê công nợ trực tiếp giữa người bán và người mua 

 (3) Người mua dùng tiền chuyển khoản để thanh toán khi đến hạn thanh toán. Những điểm cần lưu ý khi áp dụng phương pháp kế toán 

 Cùng với những đặc điểm nêu trên của phương pháp hạch toán, khi sử dụng phương pháp này cần lưu ý một số điểm sau: 

 Đầu tiên, loại tiền tệ phải được ghi nhận thống nhất  trên tài khoản. 

  Thứ hai, cơ sở ghi nợ của người bán thường là hóa đơn giao hàng.  Thứ ba, căn cứ của việc nhận nợ của người mua hoặc là căn cứ vào giá trị của hóa đơn giao hàng hoặc là  kết quả của việc nhận hàng tại địa điểm nhận hàng.  

 Thứ tư, phương thức chuyển tiền là chuyển phát nhanh hoặc  điện tín, điều này cần được sự đồng ý của cả hai bên.  

 Thứ năm, giá hàng hóa theo phương pháp kế toán này thường cao hơn giá  bán thu tiền, khoản chênh lệch này là khoản lãi phát sinh trên sổ sách trong một kỳ bằng số tiền trả định kỳ  theo  lãi suất do người mua chấp thuận. 

 Thứ sáu, thời hạn thanh toán có hai cách, hoặc  quy định X ngày kể từ ngày giao hàng cho từng lô hàng, hoặc  quy định theo lịch năm dương lịch.  

 Ví dụ: 59 ngày kể từ ngày  phát hành hóa đơn thương mại, hoặc kể từ ngày ghi trên vận đơn giao hàng, hoặc  cuối mỗi quý thanh toán một lần.  

Thứ bảy,  chuyển khoản chậm thanh toán  của bên mua bị xử lý như thế nào, có bị phạt chậm thanh toán không, mức phạt bao nhiêu,  từ khi nào?  

Thứ tám, nếu có sự chênh lệch giữa số  nợ bên bán và số  nợ bên mua thì giải quyết như thế nào? 

 Lợi ích cho các bên 

 Đối với nhà nhập khẩu 

 - Không phải thanh toán cho đến khi hàng được nhận  và chấp nhận. 

 - Giảm  áp lực tài chính do chậm thanh toán. 

 Đối với nhà xuất khẩu 

 - Là phương thức bán hàng đơn giản, dễ thực hiện, chi phí thấp, thường được thực hiện giữa các đối tác không nghi ngờ về uy tín và không có  rủi ro trong thanh toán. Do chi phí bán hàng thấp nên doanh nghiệp xuất khẩu có thể giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh, thu hút  đơn  hàng mới với số lượng lớn, tăng  doanh thu và lợi nhuận. 

  - Lợi ích cho cả bên mua và bên bán là không có sự tham gia của ngân hàng trong việc xử lý hồ sơ nên giảm được thủ tục giấy tờ nên giảm được chi phí giao dịch. 

  Rủi ro cho các bên 

 Đối với nhà nhập khẩu 

 - Người xuất khẩu  không được giao hàng,  giao hàng không đúng thời hạn, không đúng chủng loại, không đúng chất lượng.  

 Đối với nhà xuất khẩu 

 - Sau khi nhận hàng, người nhập khẩu có thể không thanh toán, hoặc không  thanh toán, hoặc cố tình trì hoãn, kéo dài thời hạn thanh toán. 

  Về lý thuyết, mặc dù quyền sở hữu đối với hàng hóa có thể được bảo lưu, nhưng trên thực tế, người xuất khẩu khó  kiểm soát được hàng hóa  khi đã chuyển giao cho người nhập khẩu. Ngoài ra, nhà nhập khẩu có thể đưa ra tranh chấp về chất lượng hoặc khiếu nại về lỗi hoặc thiếu  hàng hóa  để làm căn cứ yêu cầu giảm giá. 

  - Người xuất khẩu bán hàng trên cơ sở bút toán phải  chịu chi phí tra soát  và thu hồi tín dụng.