Nộp đăng ký người phụ thuộc qua mạng

Khi doanh nghiệp nhận được các giấy tờ từ người nộp thuế cung cấp bao gồm:

– Bản sao Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của người phụ thuộc

– Bản sao Giấy khai sinh của người phụ thuộc

– Bản sao hộ chiếu của người phụ thuộc nếu là người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài

– Hồ sơ để chứng minh người phụ thuộc như đã nêu ở mục trên

Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua một trong hai cách sau:

Để nộp hồ sơ qua mạng điện tử doanh nghiệp phải có chữ ký số và nếu trường hợp đăng ký phụ thuộc cho ít người thì có thể khai trực tiếp qua trang Thuế điện tử còn nếu đăng ký cho người người phụ thuộc thì sẽ phải tải bảng kê Excel trên phần mềm HTKK, rồi tiến hành xuất XML để nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử. Cụ thể:

1. Đăng ký Người phụ thuộc ở trang Thuế điện tử

Như đã nêu ở trên thì đối với trường hợp đăng ký cho ít người thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế – Bộ tài chính. Quý khách hàng đăng ký theo trình tự sau:

– Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào trang Thuế điện tử: Thuedientu.gdt.gov.vn (doanh nghiệp sẽ đăng nhập bằng tài khoản Chữ ký số của Doanh nghiệp)

– Bước 2: Sau khi đã hoàn thành việc đăng nhập thì chọn mục “Đăng ký thuế” sau đấy chọn “Đăng ký thay đổi thông tin của cá nhân qua CQTC” rồi chọn mẫu “20-ĐK-TH-TCT”

– Bước 3: Khai đầy đủ thông tin trên tờ khai mẫu “20-ĐK-TH-TCT”. Sau khi khai xong toàn bộ các thông tin thì chọn mục “Hoàn thành kê khai” sau đấy chọn lệnh “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Khi đã thực hiện đầy đủ các bước được nêu ở trên thì đã hoàn thiện xong thủ tục đăng ký người phụ thuộc. Để có thể kiểm tra xem hồ sơ của mình đã nộp thành công hay chưa thì sau khi hoàn thiện xong các bước trên Quý khách hàng chọn mục “Tra cứu hồ sơ” thì sẽ hiện thông tin hồ sơ đã nộp thành công hay chưa thành công

2. Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trên phần mềm HTKK rồi nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử

Đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện theo thủ tục này thì cần phải tải và cài đặt phần mềm HTKK trên máy. Quý khách hàng có thể tham khảo hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm HTKK tại mục 3.1 bài viết: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo quy định 2023 làm thế nào? của Luật Minh Khuê

Các bước nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau:

– Bước 1: Quý khách hàng đăng nhập vào phần mềm HTKK trên máy sau đấy lựa chọn mục “Kê Khai” sau đấy lựa chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân” rồi chọn “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”

– Bước 2: Sau đấy Quý khách hàng chọn mục “Năm” -> chọn mục “Lần đăng ký” và rồi chọn mục “Đồng ý“. Sau khi đã thực hiện xong hệ thống sẽ xuất hiện bảng kê khai thông tin theo Mẫu 02TH, Quý khách hàng kê khai đầy đủ thông tin trong bảng mẫu này. Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin thì Quý khách hàng chọn mục “Kiểm tra“. Chắc chắn các thông tin đã đầy đủ thì Quý khách hàng sẽ chọn mục “Kết xuất XML”

Sau khi kết xuất doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử (khi nộp hồ sơ thì doanh nghiệp cần phải có chữ ký số cắm vào trong máy tính khi thực hiện thủ tục). Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Đăng ký Mẫu 02TH trên trang Thuế điện tử

Đối với những doanh nghiệp đã đăng ký mẫu 02TH trên trang Thuế điện tử thì không cần phải làm thủ tục đăng ký này nữa mà chuyển sang nộp tờ khai luôn

Còn đối với doanh nghiệp chưa đăng ký thì thực hiện thủ tục sau: Đăng nhập vào website của Thuế điện tử bằng tài khoản chữ ký số -> sau đấy chọn mục “Khai thuế” -> chọn mục “Đăng ký tờ khai” -> chọn mục “Đăng ký thêm tờ khai” -> tìm đến phần thông tin Thuế thu nhập cá nhân -> chọn mục tờ khai “02TH – Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”

– Bước 2: Nộp tờ khai theo Mẫu 02TH

Quý khách hàng vào mục “Khai thuế” trên trang Thuế điện tử -> sau đấy chọn mục “Nộp tờ khai XML” -> chọn mục “Chọn tệp tờ khai“. Thủ tục này cần phải có ký điện tử xong mới nộp được tờ khai