Nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán là gì? [Cập nhật 2024]

Có nhiều người vẫn đang còn nhầm lẫn giữa trưởng phòng kế toán và kế toán trưởng. Vậy nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán là gì? Trách nhiệm của trưởng phòng kế toán như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu những thông tin liên quan đến trưởng phòng kế toán thông qua bài viết nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán là gì?

1. Trưởng phòng kế toán là gì?

Trước khi tìm hiểu về nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán thì chúng ta cần phải hiểu được trưởng phòng kế toán là gì.

Trưởng phòng kế toán là người điều hành, quản lý, phân chia các công việc cho toàn thể phòng ban này. Theo đó người làm trưởng phòng kế toán không nhất thiết phải là kế toán trưởng. Những người làm kế toán trưởng cũng có thể làm được vị trí trưởng phòng kế toán.

2. Chức năng của trưởng phòng kế toán.

Dưới đây là những chức năng chính của trưởng phòng kế toán:

- Tuyển dụng: Trưởng phòng kế toán kết hợp với bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân viên phù hợp với yêu cầu phòng ban. Họ là người hướng dẫn và chịu trách nhiệm trong việc đào tạo nhân viên mới.

- Đào tạo: Phải đảm bảo thực hiện các mục tiêu đã được đề ra. Huấn luyện đội ngũ nhân viên mới và cũ theo đúng kế hoạch và lộ trình phát triển của công ty.

- Phân công các công việc và nhiệm vụ , dự án cho các nhân viên thực hiện. Đưa ra các phương pháp làm việc nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

- Giám sát và khích lệ nhân viên hoàn thành tốt vai trò và công việc của mình. Đánh giá hiệu quả, mức độ hoàn thành công việc của mỗi các nhân trong phòng kế toán. Đưa ra chế độ khen thưởng và kỷ luật phù hợp.

- Quản lý hoạt động, đánh giá lại cơ cấu tổ chức kế toán của doanh nghiệp.

- Tổng hợp các báo cáo từ cấp dưới, lập kế hoạch tài chính phù hợp cho định hướng sản xuất và đầu tư của doanh nghiệp. 

- Tham mưu và hỗ trợ công việc cho giám đốc trong công tác quản lý, tổ chức, giám sát hoạt động tài chính, kinh tế, hạch toán và thống kê.

- Theo dõi, phân tích và phản ánh tình hình biến động của nguồn vốn tại công ty. Cung cấp các thông tin về tình hình kinh tế tài chính cho giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất.

3. Nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán.

Nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán cũng như các trưởng phòng khác, nhưng theo đặc trưng công việc thì nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán cụ thể như sau:

- Làm công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Luật kế toán, Điều lệ công ty, Pháp lệnh kế toán và thống kê.

- Phân công nhiệm vụ, phân bổ công việc, dự án cho nhân viên cấp dưới, giám sát, đôn đốc họ hoàn thành tốt vai trò của mình.

- Quản lý nguồn vốn, tài sản, các nguồn lực kinh tế của công ty theo quy định.

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu tư.

- Xây dựng kế hoạch định kỳ về kinh phí hoạt động, giá thành sản phẩm, chi phí bảo dưỡng,… các kế hoạch tài chính khác.

- Thực hiện báo cáo tài chính, thống kê theo đúng quy định.

- Lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, bảo mật số liệu tài chính kế toán. Xác định, phản ánh kịp thời kết quả kiểm kê tài sản của doanh nghiệp.

- Ngoài ra còn thực hiện những nhiệm vụ khác do giám đốc yêu cầu.

4. Trách nhiệm của trưởng phòng kế toán.

Mỗi trưởng phòng sẽ có mỗi trách nhiệm riêng đối với công việc cũng như doanh nghiệp. Vậy đối với trưởng phòng kế toán thì trách nhiệm sẽ bao gồm:

- Quản lý toàn bộ phòng ban và trực tiếp giám sát mọi hoạt động hàng ngày của cả phòng kế toán.

- Lập dự toán chi tiết, kiểm tra thu chi, đồng thời theo dõi và phân tích dữ liệu kế toán. Lập báo cáo tài chính và các loại báo cáo liên quan trong doanh nghiệp.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch, việc thực hiện phải đúng các chế độ kế toán và phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, cũng như theo quy định của nhà nước.

- Trách nhiệm tuân thủ các quy định về thuế, nộp thuế và xử lý những vấn đề liên quan đến cục thuế.

5. Dịch vụ kế toán của Công ty Luật ACC.

Để xử lý các nghiệp vụ kế toán sẽ không hề đơn giản khi bạn không nắm vững được kiến thức về kế toán. Nếu bạn có gặp khó khăn về xử lý nghiệp vụ kế toán, thì hãy liên hệ với Công ty Luật ACC, chúng tôi luôn hỗ trợ, tư vấn trong bất cứ thời gian nào, bất cứ nơi đâu. Khi bạn sử dụng dịch vụ của ACC, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí, đạt được hiệu quả công việc tốt nhất. Chúng tôi cam kết sẽ không làm bạn thất vọng khi quyết định sử dụng dịch vụ của ACC.

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1 Trưởng phòng kế toán có vai trò gì?

Trưởng phòng kế toán là người có vai trò quan trọng khi đưa ra các định hướng và quyết định tài chính cho doanh nghiệp. Đây là người chịu trách nhiệm cho những quyết định về việc sử dụng, phân phối, hình thành các quỹ tiền tệ, quản lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến tài chính.

6.2 Để trở thành Trưởng phòng kế toán thì cần có kỹ năng và yêu cầu gì?

• Cần phải có tối thiểu bằng cử nhân Kế toán hoặc tài chính để trở thành trưởng phòng kế toán, bằng thạc sĩ và chứng chỉ liên quan sẽ được ưu tiên hơn.
• Chức vụ Trưởng phòng kế toán cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng, Microsoft, Excel, phần mềm kế toán, tiếng anh…
• Có khả năng thao tác với lượng lớn các cơ sở dữ liệu. Có kiến thức kế toán sâu rộng. Am hiểu nắm rõ các luật kế toán, quy định, tiêu chuẩn kế toán.
• Làm việc tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý cao đến các chi tiết.
• Có khả năng quản lý, chỉ đạo, giám sát hoạt động của bộ phận.

6.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán uy tín, trọn gói cho khách hàng.

6.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết được về nhiệm vụ của trưởng phòng kế toán và những thông tin bổ ích khác. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.