Nhiệm vụ, chức trách, yêu cầu của thủ quỹ trong cơ quan Nhà nước

1. Nhiệm vụ của thủ quỹ trường học là gì? Tóm tắt các vấn đề:

Xin chào, bạn tôi hiện đang công tác trong lĩnh vực giáo dục nhưng không tìm được văn bản quy định chức năng của thủ quỹ, tôi tìm quyết định 21-LĐ/QĐ ngày 28/01/1983 đã lâu quá rồi. Xin cho tôi biết có văn bản nào quy định nhiệm vụ của thủ quỹ nhà trường không?
Luật sư tư vấn:

Chức năng của Thủ quỹ theo quy định tại Quyết định 21-LĐ/QĐ như sau:

* Trách nhiệm:

- Thực hiện thu, chi đúng chế độ chính sách thuộc trách nhiệm của Thủ quỹ, thực hiện thu, chi của cơ quan, đơn vị theo kế hoạch đã lập hoặc các nhiệm vụ khác cần thiết, phù hợp và hiệu quả. . - Kiểm đếm chính xác các khoản thu chi và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị. Tránh lạm dụng chức vụ quyền hạn dẫn đến sử dụng sai quỹ, tránh các trường hợp trái pháp luật như rửa tiền.
- Thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước về tồn quỹ.
– Ghi chép chính xác tất cả các giao dịch quỹ tiền mặt và lập báo cáo quỹ tiền mặt.
* Phải biết:

- Điều lệ hoặc nội dung hoạt động nghiệp vụ, thương mại của đơn vị mình để nắm được nội dung hoạt động của quỹ kho quỹ. - Quy chế, thể lệ thu, chi tài chính của đơn vị.
- Hệ thống quản lý tiền mặt của Nhà nước.
quyết-ve-thu-quy-trong-co-lượng

Luật sư tư vấn về quy định chức danh thủ quỹ: 1900.6568

Hiểu kế hoạch dòng tiền của đơn vị.
– Quy trình kiểm đếm, đóng gói, thu, chi, giữ tiền chuyên nghiệp.
- Làm các thủ tục quan hệ tiền mặt với ngân hàng và khách hàng. - Làm thủ tục mở sổ sách, xử lý chứng từ, ghi chép, lập báo cáo thống kê, cập nhật thu chi tiền mặt.
– Biết sử dụng các công cụ đơn giản chuyên dụng cho công việc thu ngân như bàn tính, máy tính quay tay, máy đếm xu (nếu có).
*Yêu cầu trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học, đã qua lớp Vận hành quỹ thương mại.
Hiện nay, Quyết định 21-LĐ/QĐ vẫn còn hiệu lực. Nội quy thủ quỹ phải tuân theo quy định tại Quyết định 21-LĐ/QĐ. Xem thêm: Nhiệm vụ và quyền hạn của thủ quỹ trong đơn vị sự nghiệp

2. Quy định về bố trí Thủ quỹ trong cơ quan Nhà nước:
Tóm tắt các vấn đề:

Quy định về việc bố trí thủ quỹ trong cơ quan nhà nước được quy định như thế nào? Cụ thể, nó được quy định trong bất kỳ văn bản nào của Nhà nước, Thủ quỹ có thể là nhân viên theo hợp đồng lao động không?
Luật sư tư vấn:

Theo quy định về ngạch công chức, viên chức thì thủ quỹ cơ quan nhà nước là công chức thuộc ngạch nhân viên, trong đó thủ quỹ kho quỹ, ngân hàng có mã số 06034 là thủ quỹ cơ quan hoặc đơn vị có mã. hạn ngạch là 06.035.
Do đó, thủ quỹ của cơ quan nhà nước phải là công chức chứ không phải nhân viên hợp đồng. Theo Khoản 2 Điều 1 Thông tư 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐTBandXH: phân bổ số lượng biên chế công chức. , cán bộ cấp xã để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của từng xã, huyện, thị trấn, không nhất thiết từng xã, huyện, thị trấn được tổ chức tối đa số lượng cán bộ, công chức quy định tại khoản 1 Điều này. đồng thời căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể của từng thành phố, quận, huyện hướng dẫn chế độ kiêm nhiệm và việc bố trí các chức danh công chức được tuyển dụng thêm người.
Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 34/2019NĐ/CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về cán bộ, công chức, người hoạt động cấp xã và người bán chuyên trách cấp xã, ở thôn, tổ dân phố.
“Điều 4. Số lượng công chức, lãnh đạo thành phố

1. Số lượng công chức, viên chức của thành phố được xác định theo quyết định phân loại đơn vị hành chính thành phố, quận, huyện. Như sau:

a) Loại 1: tối đa 23 người;

b) Loại 2: đến 21 người;

c) Loại 3: tối đa 19 người.
2. Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập số lượng cán bộ, công chức cấp xã bằng hoặc ít hơn quy định tại khoản 1 điều này, đảm bảo thực hiện các chức danh quy định tại điều 3 Nghị định này và tại phù hợp với tình hình thực tế của địa phương. Đối với những xã, huyện có Trưởng Công an xã là Công an chính quy thì số lượng chấp hành viên, công chức quy định tại khoản 1 Điều này giảm 01 người.
3. Số lượng công chức, công chức cấp thành phố quy định tại khoản 1 điều này bao gồm cả công chức, viên chức thuộc diện luân chuyển, điều động, biệt phái của cấp thành phố. Đặc biệt đối với trường hợp luân chuyển chức danh phó chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã, nghị định số 08/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của chính phủ quy định về số lượng phó chủ tịch và quy trình, cách thức luân chuyển bầu, từ chức, miễn nhiệm, miễn nhiệm, phân công, bãi nhiệm thành viên Ủy ban nhân dân. »

Không có văn bản quy phạm pháp luật nào quy định chính xác việc bố trí thủ quỹ trong cơ quan nhà nước. Vì vậy, bộ máy thủ quỹ của cơ quan nhà nước sẽ được tổ chức phù hợp theo yêu cầu, nhiệm vụ và đội ngũ cán bộ hiện có của cơ quan đó để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của cơ quan nhà nước đó.
Xem thêm: Phụ cấp cho nhân viên văn phòng kiêm thu ngân

3. Giám đốc chi nhánh có được kết hợp với thủ quỹ không? Tóm tắt các vấn đề:

Em có 1 câu hỏi mong anh giải đáp giúp em.
Tôi làm việc trong một cơ quan chính phủ. Đầu năm 2017 tôi được bổ nhiệm phụ trách kế toán của cơ quan. Các năm trước 2017, công việc của thủ quỹ do phó trưởng phòng thực hiện, việc lập chứng từ rút tiền mặt do kế toán thực hiện nhưng thủ quỹ (phó cơ quan) không kê khai thực chi cho kế toán. và trưởng. biết. Vậy tôi mong luật sư giải đáp giúp: Có được điều hành cơ quan (trực tiếp là cấp phó) làm thủ quỹ không? Còn quyền của một kế toán như tôi được biết các khoản chi của cơ quan thì sao? Luật sư có thể hướng dẫn tôi các văn bản pháp luật liên quan.
Chờ sự giúp đỡ từ luật sư. Xin chân thành cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Khoản 7 Mục 13 Luật Kế toán 2015 quy định những hành vi bị cấm đối với người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành đơn vị kế toán là thủ quỹ:

“Điều 13. Các hành vi bị nghiêm cấm

…

7. Người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán đồng thời làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ, trừ công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do cá nhân nắm giữ.

Khoản 4 Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán giải thích khái niệm người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành đơn vị kế toán như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

4. Người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán là người quản lý doanh nghiệp hoặc người thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp; là thành viên hội đồng quản trị (HĐQT) hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã; là người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; người giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền ký các giao dịch thay mặt đơn vị kế toán theo quy định.

Theo quy định của pháp luật nêu trên thì thủ trưởng cơ quan, chi bộ trưởng không được kiêm nhiệm thủ quỹ. Nhiệm vụ kế toán được quy định tại mục 4 Luật kế toán 2015, theo khoản 2 mục này, kế toán phải biết các khoản chi của cơ quan:

Ảnh-thuong-co-quan-co-duoc-lam-thu-quy

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

“Điều 4. Nhiệm vụ kế toán

Đầu tiên. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
2. Kiểm tra, giám sát việc thu, chi tài chính và nghĩa vụ thu, chi, trả nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
3. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và các quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. 4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

Bạn có thể tham khảo Quyết định 21-LĐ/QĐ quy định chuẩn mực nghề nghiệp kế toán viên:

"NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

…

2. Phải biết:

– Chế độ ghi ban đầu.
– Nguyên tắc, thủ tục mở, bảo quản, ghi sổ kế toán nghiệp vụ và các loại sổ kế toán chi tiết phần hành.
- Nguyên tắc, chế độ thu chi tài chính, giao nhận, xuất nhập, sử dụng vật tư, tài sản, chế độ trách nhiệm vật chất thuộc phần hành. - Nguyên tắc chung về tổ chức kho và bảo quản vật tư, tài sản.
– Sử dụng máy tính đơn giản hoặc bàn tính.

Như vậy, theo quy định trên thì nhiệm vụ, quyền hạn của kế toán là được biết quyết toán, thu, chi của cơ quan, đơn vị, tổ chức, trường hợp cơ quan không cho kế toán biết các khoản thu, chi. quyền kiến ​​nghị đối với người đứng đầu cơ quan, đơn vị, đồng thời gắn với trách nhiệm của người làm kế toán nếu thu, chi trái quy định của pháp luật.