Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng sẽ được các bên ký kết sau khi hoàn thành công việc theo hợp đồng chính đã thỏa thuận ban đầu giữa các bên. Vậy nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là gì? Vậy cần lưu ý những gì khi lập mẫu đơn này? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để giải đáp thắc mắc bạn nhé!

1. Hợp đồng nghiệm thu và thanh lý là gì?

– Là văn bản ký kết giữa các bên ghi nhận việc thực hiện hợp đồng hoàn thành, nghiệm thu các hạng mục công việc cũng như nghĩa vụ thanh toán và xuất hóa đơn tài chính theo quy định của pháp luật. .

2. Tại sao cần phải thanh lý hợp đồng?

Theo quy định của pháp luật, báo cáo thanh lý không phải là thủ tục bắt buộc. Báo cáo kết thúc không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên để tránh các vấn đề về kinh doanh, hợp tác thì việc đăng ký này nên được thực hiện.

Tương tự như việc ký kết hợp đồng để đảm bảo các cam kết được đáp ứng và công việc được thực hiện một cách chính xác. Có sẵn những biên bản này sẽ giúp cả hai bên quay trở lại làm việc. Chấm dứt các vấn đề tồn đọng. Quản lý dự án, tài chính… để làm rõ ràng và chi tiết hơn. Vì vậy, bạn cần biết cách viết mẫu công văn thanh lý để có thể sử dụng khi cần thiết.

Ngoài ra các bạn có thể tải thêm nhiều mẫu biên bản nghiệm thu khác ví dụ: biên bản nghiệm thu hợp đồng dịch vụ; Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa bằng tiếng Anh…

3. Lưu ý trước khi ký biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được lập ngay sau khi các bên hoàn thành công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó.
Chủ thể ký biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng có thể là người ký kết hợp đồng hoặc người đại diện/người được ủy quyền của các bên trong hợp đồng. Biên bản này sẽ có những nội dung cơ bản sau:

Thông tin các bên tham gia hợp đồng
Nội dung công việc của các bên
Thời gian và địa điểm làm việc
Nội dung thanh toán (số tiền đã thanh toán)
Nội dung xác nhận hoàn thành công việc
Cam kết của các bên
Việc nghiệm thu và thanh lý hợp đồng sẽ được thực hiện trên cơ sở hợp đồng đã được giao kết trước đó giữa các bên.

4. Hướng dẫn làm mẫu biên bản nghiệm thu, gia công hợp đồng

thông tin bên
Trong biên bản thanh lý hợp đồng cần đề cập rõ thông tin cụ thể (thông tin công ty) của các bên, cụ thể: tên công ty, mã số thuế, trụ sở đăng ký, người đại diện, chức năng, số điện thoại… Sau khi trình bày thông tin từ các bên , chúng tôi ghi chú tên công trình, các yếu tố công trình và nội dung công việc cần nộp.
Nội dung công việc dự thi
Cần thể hiện được số lượng/khối lượng, chất lượng và tiến độ các công việc mà hai bên đã ký kết, cụ thể:
Công việc bao gồm những gì? Làm thế nào nó được thực hiện? Nó được thực hiện từ khi nào? Thời gian hoàn thành nhiệm vụ? Việc ký kết và triển khai công việc phải đảm bảo đúng tiến độ của hợp đồng. Phải làm gì nếu thời gian giao hàng bị vượt quá? Giá trị thanh toán hợp đồng
Nhập giá trị của hợp đồng được ký kết bởi cả hai bên. Thống nhất số tiền sau khi các bên đã hoàn thành công việc (được liệt kê bằng số và bằng chữ, có tính thuế VAT 10% hay không). Cam kết của các bên
Hai bên cam kết hoàn thành công việc của hợp đồng và đồng ý thanh toán số tiền còn lại và giao hàng hóa còn lại (nếu có). Trách nhiệm bảo hành (nếu có).

6. KẾT THÚC

Biên bản ghi nhớ này tuy không phải là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có theo quy định của pháp luật nhưng lại là một trong những thủ tục quan trọng nhất khi tiến hành hợp tác, trong bất kỳ lĩnh vực nào, từ kinh doanh buôn bán, xây dựng… cho đến sinh hoạt đời sống hàng ngày. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn. Độc giả truy cập website Thế giới đất nền để cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm đầu tư bất động sản hữu ích!