1. Định nghĩa
Thông cáo báo chí gửi cho cơ quan truyền thông là báo chí được viết bằng tiếng Anh là press release. Thông cáo báo chí gửi đến các phương tiện truyền thông là một thông cáo báo chí video bằng tiếng Anh. Thông cáo báo chí là một tài liệu mà các tổ chức gửi cho các phương tiện truyền thông nhân dịp một sự kiện. Nhờ đó, các hãng thông tấn có thể dựa vào thông cáo báo chí và tài liệu điều tra để đưa tin và viết bài.
một thông cáo báo chí bằng video là gì
2. Đặc điểm của thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí là một công cụ rất quan trọng để thu hút giới truyền thông và đưa tin tức đến công chúng. Vì vậy, thông cáo báo chí chính là cầu nối giữa hoạt động quan hệ công chúng của công ty với giới truyền thông).
- Thông cáo báo chí là tài liệu cung cấp thông tin cho báo chí không có bản quyền nên thường khó kiểm soát.
- Về bản chất, thông cáo báo chí là một loại thông điệp phải được viết với 4 nội dung: Vấn đề ở đây là gì? Việc giải quyết vấn đề này là cấp bách và quan trọng. Chúng tôi có thể xử lý nó và đó là cách tốt nhất.
3. Nội dung thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí gửi đến các cơ quan truyền thông là báo viết (Press release), hay thông cáo báo chí video (Video press release), hay báo điện tử… đều có một tiêu chí chung là chứa đựng tin tức và giải đáp rõ ràng các vấn đề thời sự. Câu hỏi (5W 1H)
+ Who? : Ai là chủ thể của bản tin, đó là sự kiện hay hoạt động.
+ What? : Cái gì xảy ra mà công chúng và báo chí quan tâm.
+ Where? : Địa điểm diễn ra sự kiện là ở đâu?
+ When? : Thời gian cụ thể sự kiện diễn ra.
+ Why & How? : Nguyên nhân và tầm quan trọng của sự kiện.
4. Cấu trúc của thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí có bố cục hình tháp ngược.
Phần 1: Tóm tắt những thông tin quan trọng nhất của sự kiện theo cảm nhận của người viết, dành cho bạn đọc, gồm đầy đủ những nội dung cơ bản (5W 1H)
Phần 2: Diễn giải và mở rộng thông tin cho phần mở bài.
Phần 3: Tài liệu và thông tin bổ sung, trích dẫn…
Phần 4: Thông tin về tổ chức phát hành thông cáo báo chí và thông tin liên hệ.
Nội dung bài viết:
Bình luận