Mô tả công việc của ban kiểm soát

 I. Khái quát về vị trí Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ 

1. Kiểm soát nội bộ là gì?  Kiểm soát nội bộ  đơn giản là việc thiết lập và tổ chức thực hiện  cơ chế hoạt động tài chính trong đơn vị kế toán của doanh nghiệp, dựa trên các thủ tục, quy tắc và quy định đã được thiết lập. Điều này giúp các nhà quản lý kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tổng quan về vị trí Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ 

2. Người quản lý kiểm soát nội bộ là gì? Người quản lý kiểm soát nội bộ là người theo dõi và đo lường tình trạng  nguồn lực cũng như hiệu quả thực hiện  chính sách của công ty. Tùy theo đặc điểm cụ thể của từng công ty, nhân sự kiểm soát nội bộ sẽ linh hoạt ở từng vai trò, vị trí. Nhưng nhìn chung, chúng đều đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán doanh nghiệp, theo dõi, đánh giá và điều hướng tiến độ các hoạt động theo kế hoạch. 

II. Mô tả công việc  Chuyên viên Kiểm soát nội bộ 

 Làm việc trong bộ phận kế toán của công ty, nhân viên kiểm soát nội bộ đảm nhận một số  trách nhiệm nhất định. Công việc cơ bản của họ là giám sát các hoạt động kế toán và kiểm toán tài chính của công ty để đảm bảo không có  gian lận nào xảy ra. Các công ty sẽ dựa vào hiệu suất làm việc của nhân viên để kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả  kinh doanh. Nhiệm vụ cụ thể của nhân viên kiểm soát nội bộ được chia thành 3 nhóm chính như sau: 

1. Tạo, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và lập báo cáo 

 - Viết và ban hành các chính sách,  quy định về kiểm tra, giám sát nội bộ tới toàn thể nhân viên công ty. 

 - Đảm bảo tính thống nhất, hợp lý giữa các quy trình  nội bộ. Xác minh rằng các kế hoạch được đề xuất là khả thi và nhất quán trên tất cả các bộ phận. Đánh giá và phân tích các cơ hội, rủi ro từ báo cáo tài chính  hệ thống. Từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục đã được ban giám đốc thống nhất. - Kiểm soát và nâng cao chất lượng  hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.  

 - Đánh giá  hoạt động, quy trình kinh doanh và báo cáo kiểm soát nội bộ. 

2. Tạo  quy trình kiểm soát nội bộ 

 - Kiểm soát nội bộ đột xuất hoặc  định kỳ đối với hiệu quả công việc  và hoạt động kinh doanh của cá nhân doanh nghiệp. Mô tả công việc  Chuyên viên Kiểm soát nội bộ 

 - Thường xuyên nhắc nhở, động viên nhân viên nâng cao hiệu quả công việc và báo cáo Ban Giám đốc.  - Đề xuất những đóng góp, giải pháp  nâng cao hiệu quả thương mại và chất lượng nội bộ. 

3. Thực hiện kiểm tra, đánh giá 

 - Giám sát các phòng ban, cá nhân  theo quy định của công ty. 

 - Phát hiện nguyên nhân lỗi của từng cá nhân và đề xuất giải pháp tuân thủ quy định của công ty. 

 - Thực hiện và duy trì việc đánh giá các hoạt động của công ty  hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Lập kế hoạch thay đổi hoặc cập nhật các luật mới, mô tả công việc của từng vị trí trong nội quy, quy định của công ty. 

  III. Lương và phúc lợi của Kiểm soát viên nội bộ 

 Do  tính chất chuyên môn cao của công việc nên mức lương  chung của nhân viên kiểm soát nội bộ cũng được đánh giá ở mức khá, dao động từ 8 – 30 triệu đồng/tháng. Tùy thuộc vào quy mô công ty, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm chuyên môn… mà mức lương này có thể  thay đổi. Ngoài ra, khi trở thành cán bộ chịu trách nhiệm kiểm soát nội bộ, bạn sẽ được hưởng các quyền lợi xã hội như được tham gia đầy đủ các chế độ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tự nguyện, theo đúng quy định của Nhà nước. Với khả năng chuyên môn tốt, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp hiện đại, có tính cọ xát cao để học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn. Vào mỗi dịp nghỉ lễ, công ty có thể tổ chức khen thưởng cho những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mang lại lợi nhuận cho công ty hoặc tham quan các hoạt động  du lịch, v.v. Ngoài ra, các công ty cũng có rất nhiều thứ để cung cấp. Còn rất nhiều chính sách đãi ngộ khác dành cho nhân viên kiểm soát nội bộ, bạn có thể tham khảo  thông tin trên trang  Thế Giới Di Động để có cái nhìn đầy đủ hơn về công việc của nhân viên kiểm soát nội bộ!Mức lương và phúc lợi Quyền lợi của kiểm soát viên nội bộ 

 Việc làm, tuyển dụng QA, QC có thể bạn quan tâm: 

 - Chuyên viên Phân tích Dữ liệu và Dự báo Mua Bách hóa Xanh 

 - Kiểm soát viên Điều hành Siêu thị Bách hóa Xanh 

 IV. Yêu cầu đối với Chuyên viên Kiểm soát nội bộ 

 - Kiến thức chuyên môn: đây được coi là yêu cầu cơ bản đối với công tác kiểm soát nội bộ vì vị trí này luôn đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn vững vàng về  kế toán, kiểm toán. Nếu không có kiến ​​thức chuyên môn, bạn sẽ không phát hiện được những sai sót, khuyết điểm của công ty. Ngoài ra, việc  hiểu biết về các luật  cơ bản, luật kinh doanh và hoạt động kiểm toán nội bộ sẽ tạo lợi thế cạnh tranh chuyên nghiệp cho bạn. Việc sở hữu một số chứng chỉ như ACCA, MBA hay CFA,… có thể giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.  

 - Kỹ năng quản lý, kiểm soát: đây là kỹ năng  giúp bạn nâng cao hiệu quả của quá trình làm việc. Với kỹ năng quản lý, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát các quy trình dự án và tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời và kịp thời. Ngoài ra, kỹ năng này còn đóng vai trò là bàn đạp giúp bạn dự báo những  rủi ro, cơ hội kinh doanh  dựa trên hiệu quả kinh doanh nội bộ của công ty.  

 - Kỹ năng giao tiếp: Dù công việc có tính chuyên môn cao nhưng nhân viên kiểm soát nội bộ sẽ không chỉ giao tiếp trong nội bộ công ty mà còn cần phải  giao tiếp với các cơ quan kiểm toán  bên ngoài khác. Vì vậy, ở vị trí này, kỹ năng giao tiếp là  điều bắt buộc. 

 - Kỹ năng ứng biến: công việc của người điều khiển đôi khi  sẽ gặp phải những tình huống bất ngờ, khó lường  nên khả năng ứng biến là vô cùng quan trọng. Đôi khi trong quá trình  kiểm tra, các tài liệu liên quan có thể bị thất lạc, gây khó khăn cho công việc của bạn. Nhiệm vụ của bạn lúc này là phải ứng biến thật nhanh, biến nguy hiểm thành an toàn để công việc có thể đáp ứng đúng tiến độ ban đầu. 

  - Tư duy phê phán: Tư duy phê phán được hiểu là khả năng duy trì suy nghĩ, lập trường và phản xạ, phản ánh những suy nghĩ đối lập. Nếu không có đầu óc phản biện, bạn sẽ khó nhận ra những sai lầm và thua lỗ trong kinh doanh. Vì khi kiểm tra bạn sẽ chỉ dựa vào những hồ sơ đơn giản mà không có lý do, thắc mắc tại sao lại có khoản thanh toán/biên lai này. 

 - Khả năng tư duy logic: Khi làm  kế toán kiểm soát nội bộ, bạn không chỉ phải nắm vững những kiến ​​thức cơ bản về ngành mà còn phải có khả năng tư duy logic để xử lý các công việc kiểm soát,  báo cáo tài chính một cách nhanh chóng. Nếu không có kỹ năng này, công việc của bạn sẽ trở nên rất khó bị phát hiện  và mất nhiều thời gian để giải quyết. 

  - Thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh): không chỉ với nghề kiểm định mà với bất kỳ công việc nào, việc sử dụng ngoại ngữ tốt sẽ tạo  lợi thế nghề nghiệp cho bạn. Bạn sẽ được làm việc tại các công ty nước ngoài với  chính sách lương thưởng hấp dẫn và môi trường làm việc chuyên nghiệp quốc tế. 

 - Nắm vững thông tin  văn phòng: để xử lý tốt các số liệu, báo cáo tài chính, bạn phải nắm vững cách sử dụng các phần mềm máy tính và các công cụ hỗ trợ, đặc biệt là các phần mềm  văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,... Bạn có thể theo học các khóa học cơ bản để nâng cao kỹ năng  một cách nhanh chóng . - Nhanh nhẹn, cẩn thận và trung thực: với công việc kiểm soát nội bộ thì sự nhanh nhẹn, thận trọng và trung thực cũng rất cần thiết. Tốc độ sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề bất ngờ phát sinh trong quá trình làm việc. Khi xem xét và so sánh ngân sách, sự trung thực và  cẩn trọng lúc này là điều cần thiết để nhân viên có thể nắm bắt được những sai sót trong các bộ phận, giúp họ tránh được những sai sót đáng tiếc.  

 - Có khả năng làm việc ở cường độ cao: Do ​​khối lượng công việc nặng nên cường độ làm việc của bộ điều khiển cực kỳ cao. Đặc biệt trong những thời điểm cần có sự kiểm soát nội bộ của công ty như cuối quý, cuối năm, bạn lại bị áp lực. Vì vậy, nếu muốn trở thành người quản lý kiểm soát nội bộ, bạn cần nâng cao khả năng chịu đựng áp lực công việc để có thể dễ dàng thích nghi với cường độ công việc.  

 V. Cơ hội nghề nghiệp của kiểm soát viên nội bộ 

 Cơ hội việc làm cho nhân viên kiểm soát nội bộ  ngày càng tăng. Ngoài việc làm việc với các công ty trong nước, bạn có thể ứng tuyển vào các công ty nước ngoài. Tùy vào việc bạn có phải là người  có kinh nghiệm  hay không mà bạn sẽ tìm được vị trí  phù hợp với mình. Nếu không có kinh nghiệm, các công ty luôn sẵn sàng đào tạo bạn từ đầu. Tuy môi trường làm việc cạnh tranh, lương và phúc lợi tốt nhưng yêu cầu của nhà tuyển dụng và nhân viên kinh doanh cũng không quá khắt khe. Chỉ cần bạn đáp ứng được những yêu cầu nêu trên đối với nhân sự kiểm soát nội bộ thì cơ hội làm việc ở những công ty tốt là rất rộng mở với bạn. Các công ty như Dược An Khang, Điện Máy Xanh, Bách Hóa Xanh… là những gợi ý tuyệt vời mà bạn có thể tham khảo. Bởi bên cạnh  chính sách lương, đãi ngộ hấp dẫn, các công ty này  luôn tạo điều kiện cần thiết cho sự phát triển của nhân viên. Kiểm soát viên nội bộ Cơ hội nghề nghiệp 

 Hơn nữa, khi bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp và khả năng  có thể mang lại lợi ích to lớn cho công ty trong quá trình làm việc thì con đường thăng tiến của bạn rất rõ ràng. Với tinh thần trách nhiệm và khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao, bạn sẽ được coi là trưởng phòng. Ngày nay, việc tạo dựng các mối quan hệ  thân thiết và giữ chân nhân tài đang trở thành  ưu tiên hàng đầu của các công ty. Họ sẽ tạo điều kiện và hỗ trợ sự phát triển của những nhân viên  gắn kết.