MNF là gì trong xuất nhập khẩu? Cách khai MNF

MNF là gì?

MNF (Manifest) là hệ thống tiếp nhận tờ khai hàng hóa cũng như các chứng từ, giấy tờ của lô hàng dùng để làm thủ tục hải quan cho tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng gần đến cảng đích, hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến (tức là thông báo hàng đến) và số hồ sơ khai báo MNF cho các bên liên quan. 

 Việc khai báo hải quan sẽ do đại lý tại cảng thực hiện, các thông tin vận chuyển cần khai bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng hóa, chi tiết lô hàng, ngày gửi hàng, ngày giải phóng hàng, đơn hàng bao nhiêu. Các thông tin quan trọng thường thấy trên tờ khai MNF bao gồm: số MB/L, ngày MB/L, số HB/L, ngày HB/L, thông tin người gửi, người nhận, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, điểm bốc hàng, điểm trả hàng , thông tin  hàng hóa (số lượng, trọng lượng, loại kiện hàng) và phương thức vận chuyển (CFS/CFS hoặc CY/CY). 

 FMN là gì? Hướng dẫn cách khai báo MNF 

 FMN là gì? Hướng dẫn cách khai báo MNF 

 Thông tin  khai báo hải quan phải thống nhất với  thông tin vận chuyển. Việc các hãng tàu, đơn vị khai báo thông tin với hải quan được gọi là manifest manifest. Trong đó, đơn vị vận chuyển sẽ khai báo MNF cho house bill, hãng tàu sẽ khai báo MNF cho master bill. 

 Khi người nhận hàng đến nhận hàng, cơ quan hải quan sẽ đối chiếu thông tin  lô hàng trên tờ khai hải quan với thông tin hãng tàu/đại lý khai báo trên MNF. Hàng sẽ được giao khi khớp thông tin tương ứng và ngược lại. Vì vậy, nếu người nhận hàng muốn nhận hàng nhanh chóng thì manifest phải được thực hiện hết sức cẩn thận. 

 Ngoài FMN báo cáo hàng hóa đóng trong container,  còn có FMN báo cáo hàng rời, hàng lỏng và phương tiện không chở hàng.  >>> Xem thêm: Các loại tàu chở hàng trong vận tải biển 

 Ý nghĩa của khai báo MNF. 

 Từ định nghĩa MNF là gì ở trên, chúng ta hiểu rằng MNF (Manifest) chính là tờ khai hàng hóa mà Hải quan dùng để đối chiếu thông tin. 

 Nhà xuất khẩu sẽ cung cấp thông tin xuất hóa đơn cho công ty giao nhận (FWD) hoặc hãng tàu để thực hiện các MNF này. Trong đó công ty FWD sẽ  khai manifest cho HBL (House Bill) và Hãng vận tải sẽ  khai  tổng manifest MBL (Master Bill). 

  Khi người nhận hàng đến nhận hàng, cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào thứ tự khai báo hải quan và tiến hành khai báo Manifest. 

 Nếu  thông tin trên D/O và manifest trùng khớp thì hàng  sẽ được  trả lại cho người nhận hàng. Các bước khai báo MNF 

 Để không xảy ra sai sót và phải sửa chữa nhiều lần trong quá trình kê khai MNF, người khai MNF có trách nhiệm kê khai  một cách tỉ mỉ. Tại Việt Nam,  báo cáo MNF  được thực hiện thông qua hệ thống báo cáo MNF trực tuyến, còn được gọi là MNF điện tử. 

mnf là gì trong xuất nhập khẩu

   Những việc cần làm khi nộp đơn MNF 

 Khi nộp tờ khai  MNF, doanh nghiệp phải chuẩn bị các giấy tờ sau: 

 Danh mục khai báo: Đây là mục chứa dữ liệu chuẩn của hệ thống, tuyệt đối không được động, xóa hay sửa đổi nội dung mục này. House Bill of Lading: Đây là nơi các công ty giao nhận vận tải hay còn gọi là Freight Forwarder kê khai vận đơn. Tờ khai hàng hóa: đây là mục dùng để khai báo tờ khai hàng hóa. Khai báo chung: Đây là đầu vào dùng để khai báo khai báo chung. Danh sách hành khách: Đây là phần dùng để khai báo danh sách khách hàng. Container rỗng: Là mục dùng để khai báo danh sách container rỗng. Danh sách thuyền viên: Đây là thành phần dùng để khai báo danh sách thuyền viên. Bản kê khai hàng hóa nguy hiểm: Đây là yếu tố dùng để kê khai các mặt hàng trong Danh mục hàng hóa nguy hiểm. Khai báo MNF trên một cửa như thế nào? 

 Bước 1: Thông báo cho hãng tàu chuyển quyền khai báo vận đơn. Đây là bước cực kỳ quan trọng nếu vận đơn không có thẩm quyền khai báo thì  mặc định hàng nhập khẩu sẽ chỉ có MB/L, hãng tàu sẽ khai manifest cho vận đơn. 

 Trường hợp  hàng lẻ phải thông báo cho đơn vị LCL để được ủy quyền.  

 Bước 2: Đăng nhập Hệ thống một cửa quốc gia vnsw.gov.vn 

 Bước 3: Tại Sở Giao thông Vận tải => Cục Hàng hải => Quản lý Giấy phép.  

 Bước 4: Sau khi hoàn thành Bước 3, màn hình sẽ hiển thị “Quản lý hồ sơ vận chuyển hàng xuất, hàng nhập”. Nhập thông tin vào các trường bắt buộc bên trên và chọn Cập nhật.  

 Bước 5: Khai báo thông tin hàng hóa Sau khi hoàn thành bước 4,  chọn biểu tượng  “ ” để thêm thông tin  hàng hóa, số container, số seal, trọng lượng, thể tích.  

 >>> Xem thêm: Tổng hợp 10 cảng quốc tế tại Việt Nam 

 Cách khai báo MNF qua bảng Excel 

 Khai  manifest bằng file excel là cách được nhiều người áp dụng khi khai  manifest tại cơ quan hải quan. Việc khai báo này đơn giản, nhanh chóng và ít sai sót nhất. 

  Khai báo  tệp kê khai qua tệp Excel thực hiện qua các bước sau: 

 Bước 1: Thông báo cho hãng tàu chuyển quyền khai báo vận đơn.  Đây là bước rất quan trọng, nếu bạn không có  quyền khai báo vận đơn thì mặc nhiên hàng nhập khẩu chỉ có MB/L và hãng tàu khai  manifest cho vận đơn này. Đối với các lô hàng LCL, bạn phải thông báo cho bộ điều khiển để được phê duyệt. 

 Bước 2: Nhập thông tin vào file Excel 

 Bước 3: Đăng nhập Hệ thống một cửa quốc gia vnsw.gov.vn 

 Bước 4: Tại mục BỘ  VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ GIẤY PHÉP HÀNG HÓA => Chọn mã tờ khai  => click chuột phải chọn “khai điện tử” => Vận đơn 

 Bước 5: Sau khi thực hiện xong bước 4, màn hình kê khai bảng kê khai hiện ra như sau: “Chọn file Excel  bạn đã nhập ở bước 2, sau đó chọn “Nhập”. 

 Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin file kê khai Excel mà bạn đã nhập ở bước 2. 

 Các lỗi thường gặp khi khai báo MNF 

 Người khai không phải lúc nào  cũng hoàn thành  khai báo MNF ở mức “xuất sắc”. Cách phát biểu của MNF khá đơn giản, vì  khá đơn giản nên dễ dẫn đến chủ quan và sai sót. 

  Một số lỗi thường gặp khi khai báo MNF mà người lao động cần lưu ý là: 

 Lỗi chính tả khi tạo vận đơn.  Khai báo sai, nhầm thông tin container.  Việc khai báo không chính xác giữa CFS/CFS và CY/CY đã gây nhầm lẫn giữa hàng nguyên container với hàng lẻ.  Thông tin  người gửi và người nhận không chính xác hoặc bị thiếu 

 Trọng lượng hoặc số lượng không chính xác (thường bị nhầm lẫn với "." và "") 

 Khai  sai cảng xếp hàng, khai  sai nơi đến (lỗi ngày tháng do người khai  sao chép manifest Excel của lô hàng trước).  Và còn nhiều sai sót rõ ràng khác mà Cường Quốc không đề cập đến. Tuy nhiên, chỉnh sửa tệp chỉ là một cách.  Các bước chỉnh sửa MNF 

 Làm cách nào để chỉnh sửa MNF? Trong quá trình khai báo MNF sẽ không  tránh khỏi những sai sót. Để chỉnh sửa MNF, người khai  thực hiện theo các bước sau: 

 Bước 1: Sửa tờ khai tại https://vnsw.gov.vn/ 

 Sau khi chỉnh sửa tờ khai theo thông tin mới nhất, người khai thực hiện chọn  mã hồ sơ cho lô hàng này. Sau khi hoàn thành, nhấp vào yêu cầu chỉnh sửa và sau đó đẩy hồ sơ trở lại. 

 Bước 2: Người khai hải quan chuẩn bị các giấy tờ sau tại cơ quan hải quan. Yêu cầu hải quan chấp nhận sửa đổi. 

 - Công văn yêu cầu đính chính. 

 – Email từ đại lý hoặc người gửi hàng yêu cầu thay đổi manifest 

 – Vận đơn chủ (MBL) (hoặc House Bill – HBL) của lô hàng 

 Khi cơ quan Hải quan đã chấp nhận bản chỉnh sửa thì việc chỉnh sửa manifest coi như  hoàn thành. Do quy trình chỉnh sửa manifest khá dài và tốn nhiều công sức nên  người khai nên kê khai cẩn thận. Hạn chế  sửa do diễn đạt sai để tiết kiệm chi phí chỉnh sửa