Văn bản thông báo là một loại văn bản thông dụng và được sử dụng nhiều nhất, phổ biến. Có rất nhiều mẫu thông báo khác nhau được quy định cụ thể. Vậy các mẫu thông báo được quy định như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây nhé!
1. Văn bản thông báo là gì?
Thông báo là một biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề, một nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị hay toàn bộ các thành viên trong đơn vị đó. Mẫu thông báo phải được soạn thảo theo đúng quy tắc của một văn bản hành chính, cách trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của đơn vị đó.
Mẫu thông báo chung là một văn bản thông báo về một việc cụ thể, gửi đến cá nhân hay một tổ chức nào đó. Nội dung của một mẫu thông báo sẽ căn cứ vào nơi được thông báo hoặc gửi tới hoặc các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).
Văn bản thông báo là thông báo được thể hiện dưới dạng văn bản. Thông báo có thể được thể hiện dưới lời nói, văn bản. Văn bản thông báo là một dạng thể hiện của thông báo. Văn bản thông báo cần được thể hiện chi tiết, dễ hiểu, khoa học để người tiếp nhận thông tin thông báo được chính xác.
Mẫu văn bản Thông báo là một văn bản được sử dụng để truyền tải một nội dung nào đó đến các cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức để họ được biết và thực hiện.
Chẳng hạn, Thông báo tuyển dụng, Thông báo về việc tổ chức sự kiện, Thông báo gửi khách hàng; Thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp; Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế...
Trong Thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ dài dòng. Vì thế, về cơ bản, mẫu Thông báo khá đơn giản, ai cũng có thể dễ dàng lập được.
2. Các loại văn bản thông báo?
Ngoài mẫu của văn bản thông báo, định nghĩa văn bản thông báo? Các loại văn bản thông báo? cũng được quan tâm từ nhiều độc giả, cụ thể về phân loại mời quý vị tham khảo nội dung ngay sau đây:
Hiện nay, văn bản thông báo có rất nhiều loại, sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu tới quý vị một số loại văn bản thông báo được sử dụng phổ biến hiện nay.
– Thông báo về kết quả của cuộc họp, hội nghị
– Thông báo về nhiệm vụ được giao từ cấp trên
– Thông báo về các quyết định (tăng lương, nghỉ việc,…), chính sách, chỉ thị từ trên cấp trên.
– Thông báo về các vấn đề liên quan tới nội bộ hoạt động quản lý, lãnh đạo, … của công ty hoặc doanh nghiệp
3. Mẫu thông báo chuẩn Nghị định 30/2020
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số: …/...…-… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày ... tháng ... năm … |
THÔNG BÁO
..............................
............................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.................................................................................................................................../.
| Nơi nhận:
- Như Điều.... ; - ..............; - Lưu: VT, ......… |
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, Họ và tên |
4. Một số mẫu Thông báo phổ biến hiện nay
4.1 Mẫu Thông báo chung
| TÊN CƠ QUAN
Số ……./TB |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
………….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ………………………
Kính gửi:………………………………………
Căn cứ ……….………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
Thông báo: ……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
Đề nghị …………………………………………………………………………………….
Trân trọng kính chào./.
| Nơi nhận:
– ……………………….. ; – ……………………….. ; – Lưu: VT. |
GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
4.2 Mẫu Thông báo của công ty
| CÔNG TY…..
SỐ:……………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ..., ngày ...tháng ....năm ... |
THÔNG BÁO
V/v ……………..
Kính gửi:…………………………………………………..
Căn cứ:………………………………………………………..
Công ty thông báo đến toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty như sau:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Đề nghị……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………….
Trân trọng cảm ơn!
4.3 Mẫu Thông báo tuyển dụng
| TÊN ĐƠN VỊ/CÔNG TY | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …. ngày …… tháng …… năm 20….. |
THÔNG BÁO
V/v …………………
Do nhu cầu……………………………….., Công ty ………….. thông báo về việc cần tuyển dụng vị trí sau: ………………..
Số lượng: ………. người
Mô tả công việc:
- …………………………
- …………………………
- …………………………
Yêu cầu:
- …………………………
- …………………………
- …………………………
Quyền lợi:
- …………………………
- …………………………
- …………………………
Thời gian làm việc: full-time
Lương: Thỏa thuận
Hồ sơ:
- Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
- Đơn xin việc viết tay.
- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………
- Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….
Hạn nộp hồ sơ:………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………..
| Nơi nhận:
- ........................ ; - ........................ ; - Lưu: VT. |
GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
4.4 Mẫu Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
| [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]
[TÊN BÊN MỜI THẦU] |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
| Số: …….…/…..……. | [Địa danh], ngày …… tháng ….. năm ….. |
THÔNG BÁO KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU
Gói thầu [tên gói thầu]
Thuộc dự án [tên dự án]
Kính gửi: [tên các nhà thầu tham dự thầu]
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,
Bên mời thầu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án] với các nội dung như sau:
1. Các thông tin về nhà thầu trúng thầu (ghi nội dung theo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu):
- Tên nhà thầu trúng thầu: …………..
- Giá trúng thầu: ……………….
- Loại hợp đồng: ………………
- Thời gian thực hiện hợp đồng: …………………
2. Danh sách nhà thầu không được lựa chọn (ghi nội dung theo Báo cáo kết quả đánh giá):
- Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
- Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
………………..
3. Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu:
Đề nghị đại diện hợp pháp của [tên nhà thầu trúng thầu] tiến hành hoàn thiện và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư theo kế hoạch như sau:
- Thời gian: Từ ngày …../….../….. đến hết ngày …../……/…….
- Địa điểm: ……………………………
- Đề nghị [tên nhà thầu trúng thầu] thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định của Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu (đối với gói thầu tư vấn thì bỏ nội dung này)
Nếu quá thời gian nêu trên mà [tên nhà thầu trúng thầu] không thực hiện hoặc từ chối thực hiện (trừ trường hợp bất khả kháng) thì bên mời thầu sẽ tiến hành xử lý theo quy định.
Trân trọng thông báo./.
| Nơi nhận:
- Như trên; - [tên chủ đầu tư] (để b/c); |
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU [Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu ] |
4.5 Mẫu thông báo triển khai công việc
| CÔNG TY | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc |
…ngày….tháng….năm….
THÔNG BÁO TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC
Kính gửi:…………………………………………………………………..
Công ty thông báo về việc triển khai nội dung công việc như sau:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
NGƯỜI LẬP
4.6 Mẫu thông báo nghỉ lễ
|
CÔNG TY |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc |
THÔNG BÁO
(V/v : Nghỉ Lễ ……………………………………..)
Kính gửi: Quý Khách Hàng và Toàn Thể Nhân Viên ………………..
Phòng Hành Chính Công ty Cổ Phần ………………………..trân trọng thông báo đến Quý Khách Hàng và Toàn Thể Nhân Viên về lịch nghỉ lễ như sau:
1./ Ngày ………………………. nhằm ngày …/…/…. (thứ ….)
Công ty hoạt động bình thường trở lại vào ngày …/…/20… (thứ …..).
2./ Ngày……………………. ( thứ …….) và Ngày ……………….. …/..../20.. (thứ …):
Toàn thể nhân viên được nghỉ tổng cộng ……. ngày.
Công ty hoạt động bình thường trở lại vào ngày …/…/20…(thứ ….).
Đề nghị tất cả các bộ phận liên hệ thông báo với khách hàng về những ngày nghỉ trên và các trưởng bộ phận sẽ căn cứ theo từng tính chất công việc mà bố trí nhân viên trực tại công ty hoặc trực tại nhà.
Kính chúc anh/ chị một ngày nghỉ lễ vui vẻ hạnh phúc.
CÔNG TY…………………
4.7 Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
CÔNG TY ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:……………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…….., ngày ….. tháng …. năm …...
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hợp đồng lao động
Kính gửi: Ông/bà (1) ………………………
Căn cứ Bộ luật Lao động;
Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày ….. tháng ….. năm …… (sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty ………………với ông/bà …………………(sau đây gọi là “Người lao động”),
Công ty xin thông báo nội dung như sau:
1. Chấm dứt hợp đồng lao động với ông/bà:……………………….……….
Chức vụ (2): ……………………………
2. Thời gian: Kể từ ngày ..…/……/……
3. Lý do (3): ………………………………………………………………………
Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có nghĩa vụ bàn giao lại toàn bộ tài sản, hồ sơ, tài liệu, công việc đã và đang làm cho Phòng (4) …………… tiếp nhận công việc.
Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty trong thời gian chuyển tiếp.
Trân trọng!
| Nơi nhận:
- Ông/bà (5): …………(thực hiện); - Phòng (6) …………(thực hiện); - Lưu: VT. |
Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
4.8 Mẫu thông báo sự kiện
| TÊN CƠ QUAN…. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …ngày….tháng….năm..... |
THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN…
Kính gửi: ……………………………………
Đơn vị thông báo:................................................. ; Mã số thuế:
Địa chỉ:..................................................................;
- Người đại diện theo pháp luật (viết chữ in hoa): .............................. Giấy CMND số: ... cấp ngày ..../....../....... nơi cấp ...;
- Số điện thoại tổ chức/cá nhân:
Chúng tôi trân trọng thông báo đến………. về việc tổ chức sự kiện…………..
- Thời gian tổ chức:…………………………………………
- Địa điểm:…………………………………………………
- Người chịu trách nhiệm: …………………………………
Chúng tôi cam kết:
…………………………………………
| Nơi nhận:
- Như trên; - Lưu: Văn thư; |
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC THÔNG BÁO (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Trên đây là các thông tin về Mẫu văn bản thông báo mới nhất 2023 mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.
Nội dung bài viết:
Bình luận