Giấy uỷ quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu 13-HBS

Giấy uỷ quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu 13-HBS

1. Mẫu 13-HBS là gì?

Mẫu 13-HSB là mẫu Giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN do cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành. Mẫu này được sử dụng khi người được hưởng các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) ủy quyền cho người khác nhận thay mình các quyền lợi như:

• Nhận lương hưu
• Chi trả BHYT
• Chi trả BHTN
• Nhận bảo hiểm xã hội một lần
• ...

Mẫu 13-HSB được áp dụng từ ngày 01/05/2019 theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019.

2. Mẫu Giấy uỷ quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu 13-HBS

Mẫu Giấy uỷ quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu 13-HBS

3. Hồ sơ của Mẫu Giấy uỷ quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN 

Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu Giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu 13-HSB (đã được ký tên và đóng dấu của người ủy quyền)
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền
• Sổ bảo hiểm xã hội (bản gốc)
• Thẻ bảo hiểm y tế (bản gốc)
• Giấy tờ chứng minh nội dung ủy quyền (tùy theo trường hợp)

Ví dụ:

• Nếu ủy quyền nhận lương hưu: Giấy tờ chứng minh hưởng lương hưu (sổ hưu, quyết định hưởng lương hưu...)
• Nếu ủy quyền nhận chi trả BHYT: Giấy tờ chứng minh chi trả BHYT (giấy ra viện, hóa đơn viện phí...)
• Nếu ủy quyền nhận chi trả BHTN: Giấy tờ chứng minh chi trả BHTN (giấy tờ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp...)

4. Hướng dẫn lập mẫu số 13-HSB

(1) Ghi đầy đủ địa chỉ: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (ph­ường, thị trấn), huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố; trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố;

(2) Ghi rõ nội dung ủy quyền như: Làm loại thủ tục gì; nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm thẻ BHYT) nếu có; nhận lương hưu hoặc loại trợ cấp, chế độ gì; đổi thẻ BHYT, thanh toán BHYT, đổi sổ, điều chỉnh mức hưởng; điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT...Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả việc làm đơn thì cũng phải ghi rõ là ủy quyền làm đơn

- Người được ủy quyền khi đến nhận kết quả phải xuất trình chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước và nộp lại Giấy ủy quyền;

- Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực;

- Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận, trường hợp không thỏa thuận thì thời hạn ủy quyền có hiệu lực là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

- Chứng thực chữ ký của người ủy quyền: Là chứng thực của chính quyền địa phương hoặc của Phòng Công chứng hoặc của Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam trong trường hợp chấp hành hình phạt tù, bị tạm giam hoặc của Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc của chính quyền địa phương ở nước nơi người hưởng đang cư trú trong trường hợp cư trú ở nước ngoài (chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền).

- Trường hợp người không thực hiện đúng nội dung ủy quyền thì ngoài việc phải hoàn trả lại số tiền đã nhận không đúng quy định còn bị xử lý theo quy định của pháp luật.

5.Một số lưu ý khi sử dụng mẫu 13-HSB:

- Mẫu 13-HSB chỉ được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Người được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN không có khả năng trực tiếp làm thủ tục.
• Người được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN ủy quyền cho người khác nhận thay.

- Người ủy quyền và người được ủy quyền cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có giấy tờ tùy thân hợp lệ.

- Mẫu 13-HSB cần được lập thành 2 bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.

- Cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu 13-HSB, bao gồm:

• Thông tin về người ủy quyền: Họ và tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, số điện thoại.
• Thông tin về người được ủy quyền: Họ và tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, số điện thoại.
• Nội dung ủy quyền: Quyền lợi được ủy quyền, thời hạn ủy quyền.
• Ký tên của người ủy quyền và người được ủy quyền.

- Cần nộp kèm theo mẫu 13-HSB các bản sao hợp lệ của:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.
• Sổ bảo hiểm xã hội (bản gốc)
• Thẻ bảo hiểm y tế (bản gốc)
• Giấy tờ chứng minh nội dung ủy quyền (tùy theo trường hợp)

- Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Bảo hiểm xã hội để được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ cần thiết và thủ tục ủy quyền.

- Cần bảo quản mẫu 13-HSB cẩn thận, tránh làm mất hoặc rách nát.

- Khi có thay đổi về thông tin của người ủy quyền hoặc người được ủy quyền, cần lập lại mẫu 13-HSB mới.

6. Câu hỏi thường gặp: 

6.1. Có thể thay đổi thông tin trong mẫu 13-HSB sau khi đã nộp hồ sơ hay không?

Trả lời:  Có thể thay đổi thông tin trong mẫu 13-HSB sau khi đã nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi sẽ khác nhau tùy thuộc vào thời điểm bạn muốn thay đổi thông tin:

Trường hợp 1:  chưa nhận được kết quả giải quyết:

- Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi đã nộp hồ sơ để đề nghị thay đổi thông tin.

- Cán bộ Bảo hiểm xã hội sẽ hướng dẫn và hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục thay đổi.

- Bạn cần cung cấp các giấy tờ liên quan, bao gồm:

• Mẫu 13-HSB mới (đã được ký tên và đóng dấu của người ủy quyền)
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền
• Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi thông tin (nếu có)

Trường hợp 2: đã nhận được kết quả giải quyết:

- Bạn cần làm đơn đề nghị thay đổi thông tin và gửi đến cơ quan Bảo hiểm xã hội đã giải quyết hồ sơ cho bạn.

- Đơn đề nghị cần ghi rõ thông tin cần thay đổi, lý do thay đổi và có ký tên của người ủy quyền.

- Bạn cần cung cấp các giấy tờ liên quan, bao gồm:

• Mẫu 13-HSB mới (đã được ký tên và đóng dấu của người ủy quyền)
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền
• Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi thông tin (nếu có)
• Quyết định giải quyết hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN (bản gốc)