Máy in là một thiết bị văn phòng không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong việc in ấn tài liệu, báo cáo, hợp đồng,... Việc sở hữu một chiếc máy in chất lượng sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Vậy, Mẫu tờ trình xin kinh phí mua máy in văn phòng sẽ như thế nào? Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết sau đây
Mẫu tờ trình xin kinh phí mua máy in văn phòng
1. Khái niệm về phiếu yêu cầu mua thiết bị?
Thiết bị tốt giúp nhân viên làm việc nhanh hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Làm việc với thiết bị lỗi thời sẽ trực tiếp trì hoãn công việc vì thêm thiết bị là một rắc rối lớn. chủ đề cực kỳ quan trọng. Nếu có nhu cầu xin cấp trang thiết bị mới thì phải đề xuất với cơ quan cấp trên kèm theo đơn đề nghị cấp trang thiết bị, đây là mẫu đơn dùng để đề xuất với cơ quan có thẩm quyền nhằm mục đích xin cấp kinh phí. mua sắm trang thiết bị hoặc cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu công việc.
Đây là mẫu văn bản thông dụng dùng trong các cơ quan nhà nước, giúp mọi người trình bày những đề xuất về công việc của cấp dưới đối với cấp trên. Hãy đồng ý ở đây là mua một máy tính mới. Với bản báo cáo này ban giám đốc sẽ nắm bắt được tình hình làm việc cũng như chất lượng thiết bị của công ty từ đó đưa ra quyết định mua thiết bị mới hay thay thế hoàn toàn thiết bị cũ. .
2. Hướng dẫn lập yêu cầu mua máy tính:
Tương tự như Mẫu đơn mua thiết bị, Mẫu yêu cầu mua máy tính được sử dụng để yêu cầu cơ quan cấp trên tài trợ cho việc mua máy tính mới. Dưới đây là những thông tin bắt buộc trên tờ khai và một số biểu mẫu mà bạn có thể tham khảo.
Những gì nên được bao gồm trong Báo cáo mua máy tính? Một trình duyệt máy tính điển hình có nội dung sau:
– Quốc hiệu và tiêu chuẩn ngôn ngữ chính của văn bản được trình bày ở đầu văn bản
– Xóa tên cơ quan, đơn vị cấp trên hoặc dịch vụ đề nghị tài trợ
– Tên đề nghị cấp vốn mua thiết bị được in đậm
– Tổ chức nào đang xin tài trợ và lý do xin tài trợ?
– Số lượng và chi tiết nguyên vật liệu cần mua
Bạn nên sắp xếp nội dung một cách logic, sau đây là cơ cấu tổ chức của một brochure CNTT, bạn có thể dùng để tham khảo.
Trong phần đầu tiên, bạn cần xác định lý do tại sao bạn viết mẫu báo cáo
Ở Part 2, các bạn nên trình bày vấn đề mình đang gặp phải thật rõ ràng, chính xác và tốt nhất là nên sắp xếp các vấn đề theo trình tự khoa học. Trong phần này, bạn cũng nên chỉ ra các phương án và phân tích chúng, chỉ ra phương án nào khả thi và tối ưu nhất. Điều này cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn, có khả năng tăng cơ hội hài lòng của bạn. Và trong phần cuối cùng, bạn sẽ đưa ra những đề xuất với cấp trên, cảm ơn họ và chờ đợi sự chấp thuận của họ.
3. Mẫu tờ trình xin mua máy tính, máy in, máy scan, photocopy
3.1. Mẫu tờ trình xin mua máy tính, máy in, máy scan, photocopy – mẫu 1:
|
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN….. Số:……../…… (V/v: Xin cấp máy tính ) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……., ngày……tháng……năm…… |
TỜ TRÌNH XIN CẤP MÁY TÍNH
Kính gửi:
– Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh……;
– Phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh……
Phòng Công nghệ thông tin năm học ……
Xuất phát từ tình hình thực tế và nhu cầu trang thiết bị để phục vụ bộ môn Tin học tại các trường Tiểu học và Trung học cơ sở trên địa bàn huyện, Ủy ban nhân dân huyện…..kính để nghị Sở giáo dục và Đào tạo huyện số lượng…………máy tính để phân bổ cho các trường.
Ủy ban nhân dân huyện cam kết có phòng chức năng để lắp đặt máy tính và phân công giáo viên đào tạo chuyên ngành Tin học để sử dụng cho hoạt động dạy và học.
Kính mong Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh…….quan tâm, xem xét.
Xin chân thành cảm ơn./.
|
Nơi nhận: – Như trên; – Lưu VT |
CHỦ TỊCH UNBD HUYỆN (Ký và ghi rõ họ tên) |
3.2. Mẫu tờ trình xin mua máy tính, máy in, máy scan, photocopy – mẫu 2:
|
PGD & ĐT TRƯỜNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
TỜ TRÌNH
(Về việc Xin kinh phí mua văn phòng phẩm)
Kính gửi: Ban Giám Hiệu trường …….
Để tạo điều kiện cho công tác của nhân viên văn phòng được thuận lợi và đảm bảo kịp thời. Tổ Văn phòng cần mua một số văn phòng phẩm phục vụ cho công việc hàng ngày. Nay Tổ Văn phòng lập tờ trình này kính gửi BGH Trường cấp kinh phí cho bộ phận văn phòng để mua một số văn phòng phẩm cần thiết sau:
|
STT |
TÊN VPP |
SỐ LƯỢNG |
ĐƠN VỊ |
ĐƠN GIÁ |
THÀNH TIỀN |
|
1 |
Giấy A4 |
|
|
|
|
|
2 |
Bìa nút |
|
|
|
|
|
3 |
Bìa hồ sơ (bìa dây) |
|
|
|
|
|
4 |
Ghim bấm |
|
|
|
|
|
5 |
Băng keo trong (nhỏ) |
|
|
|
|
|
6 |
Băng keo 2 mặt |
|
|
|
|
|
7 |
Sổ CV Đến, CV Đi |
|
|
|
|
|
8 |
kéo |
|
|
|
|
|
9 |
Băng keo đóng bìa |
|
|
|
|
|
10 |
Giấy bìa màu |
|
|
|
|
|
11 |
Keo dán |
|
|
|
|
|
12 |
Kẹp bướm nhỏ |
|
|
|
|
|
13 |
Kẹp bướm lỡ |
|
|
|
|
|
14 |
ổ khóa tủ |
|
|
|
|
|
16 |
Ghim kẹp |
|
|
|
|
|
17 |
Bìa lá |
|
|
|
|
|
18 |
Nẹp |
|
|
|
|
|
19 |
Bút bi |
|
|
|
|
|
20 |
Bút xóa |
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
|
Tổ văn phòng xin ứng trước số tiền ………….. (bằng chữ: …………).
Kính xin nhà trường xem xét và giải quyết./.
|
Người lập (đã kí) |
HIỆU TRƯỞNG (đã kí) |
3.3. Mẫu tờ trình xin mua máy tính, máy in, máy scan, photocopy – mẫu 3:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí ………
Kính gửi: – Ban lãnh đạo ……
Căn cứ theo Quyết định …… của Công ty.
Căn cứ theo tình hình thực tế: ……
Nhằm mục đích ……, Tên phòng ban / đơn vị xin trình lên …… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào:….
[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí……
|
STT |
Khoản mục chi phí |
Số lượng |
Đơn giá (dự tính) |
Thành tiền |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng kinh phí là: …… (Ghi chữ)
Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty
Ngày ………. tháng ………. năm ……..
|
Người đề xuất (Ký rõ họ tên) |
3.4. Mẫu tờ trình xin mua máy tính, máy in, máy scan, photocopy – mẫu 4:
|
TÊN CƠ QUAN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ……../………. |
…………., ngày…..tháng….năm….. |
TỜ TRÌNH
Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị
Kính gửi:
Căn cứ quyết định số …../QĐ-… ngày…..tháng…..năm……. của……….. về việc……
Căn cứ vào tình hình thực tế tại ………
Do nhu cầu cấp thiết cần hiện nay tại đơn vị xét thấy cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác…-…kính trình đến……..xin chủ trương sử dụng kinh phí năm ……để tiến hành, thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:
Ví dụ: – 20 bộ máy vi tính x 10.000.000đ/bộ = 200.000.000đ
– 10 bộ bàn ghế x 2.000.000 đ/bộ = 20.000.000đ
– 02 máy lọc nước x 6.000.000 đ/cái = 12.000.000đ
Tổng cộng: 231.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai trăm ba mươi hai triệu đồng)
Rất mong sự xem xét chấp thuận của……
TRƯỞNG PHÒNG
3.5. Mẫu tờ trình xin mua máy tính, máy in, máy scan, photocopy – mẫu 5:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-o0o———
Hà Nội, ngày…..tháng…..năm…..
ĐƠN XIN MUA MÁY VI TÍNH
Kính gửi TRƯỞNG PHÒNG VĂN THƯ CTCP ABC
Tôi là: ……. Sinh ngày: ……
Giấy chứng minh nhân dân số:…. cấp ngày …/…/… tại ……
Hộ khẩu thường trú: số……, đường……., phường…….., quận………, thành phố……
Chỗ ở hiện tại: số………, đường……., phường………, quận…….., thành phố…….
Điện thoại liên hệ:……
Hiện đang là nhân viên phòng kinh doanh CTCP ABC
Địa chỉ công ty: số………, đường……., phường………, quận…….., thành phố…….
Tôi xin trình bày với Qúy cơ quan nội dung sau:
Ngày …/…/…, công ty có tiến hành bảo trì hệ thống tất cả các máy tính của nhân viên phòng kinh doanh CTCP ABC. Tuy nhiên đến ngày …/…/… (sau ngày bảo trì 02 ngày), máy tính của tôi có hiện tượng hoạt động chậm, giật, liên tục phải khởi động lại máy. Tôi có gọi nhân viên kĩ thuật đến kiểm tra 01 lần nữa. Sau khi kiểm tra, nhân viên kĩ thuật thông báo rằng: Máy tính của tôi bị virus và bị hỏng phần cứng, không thể sửa chữa được.
Do vậy, nên tôi làm đơn này xin phép phòng văn thư của công ty cho phép tôi được mua 01 chiếc máy tính phục vụ cho công việc. Cụ thể như sau:
|
STT |
Mặt hàng |
Nhãn hiệu |
Số lượng
(chiếc) |
Đơn giá (đồng) |
Thành tiền |
|
1 |
Máy tính |
Acer |
01 |
8.000.000 |
8.000.000 |
Tôi kính đề nghị phòng văn thư nhanh chóng xem xét và kịp thời giải quyết yêu cầu của tôi để hoạt động sản xuất của công ty có thể diễn ra bình thường.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Kí và ghi rõ họ tên)
4. Một số điều cần lưu ý khi viết đề nghị mua máy tính:
Để đưa ra một đề xuất mua máy tính hiệu quả và thuyết phục, bạn nên ghi nhớ một số điều sau:
Tiêu đề của chương trình cần có lý do thuyết phục và nêu rõ số lượng cụ thể, với giọng điệu phù hợp, cách thể hiện hoàn cảnh khách quan và nhu cầu của họ. Nội dung báo cáo cần được trình bày khoa học, làm rõ các luận điểm cần trình bày một cách thuyết phục.
Ngoài nội dung, các giấy tờ đi kèm cũng cần được lưu ý, đây có thể là những giấy tờ chứng minh bạn cần hỗ trợ. Điều quan trọng nữa là tài liệu phải được ký bởi người phụ trách hoặc cơ quan có thẩm quyền cao nhất của nơi bạn làm việc.
Đối với tiêu đề đề nghị, giọng văn phải chính xác, rõ ràng vì đó là phần thuyết phục quan trọng nhất của bài viết. Lưu ý không nên nói một cách chung chung khiến cấp trên khó hiểu. Phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối dựa trên các thông số, thông tin thực tế của công ty tại thời điểm hiện tại. Và điều quan trọng nhất đó chính là mẫu giấy đề nghị mua máy tính đã chỉ rõ những thuận lợi khi mua một chiếc máy mới và những khó khăn, trở ngại mà bạn gặp phải khi sử dụng máy cũ.
Trên đây là bài viết về Mẫu tờ trình xin kinh phí mua máy in văn phòng mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận