Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử 2024

trang 2

3. Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn. Cần điền đầy đủ thông tin theo quy định vào hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Thông tin về người bán.
• Thông tin về người mua.
• Thông tin về hàng hóa, dịch vụ.
• Thông tin về giá trị thanh toán.
• ...

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử để ký vào hóa đơn điện tử. Việc ký số, ký điện tử giúp đảm bảo tính bảo mật và chính xác của hóa đơn điện tử.

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua email, tin nhắn hoặc cổng thông tin điện tử. Người mua có thể lưu trữ hóa đơn điện tử dưới dạng file hoặc in ra để sử dụng.

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh có trách nhiệm lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ trong ít nhất 5 năm.

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh có trách nhiệm truyền dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo quy định. Việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh.

4. Mục đích sử dụng của Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử 

- Khi doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh có thay đổi thông tin liên quan đến sử dụng hóa đơn điện tử, việc sử dụng Mẫu tờ khai này giúp cập nhật thông tin mới cho cơ quan thuế. Việc cập nhật thông tin chính xác giúp đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, phục vụ cho công tác quản lý thuế và thanh tra thuế.

- Việc cập nhật thông tin thay đổi thông qua Mẫu tờ khai giúp cơ quan thuế nắm bắt được các thay đổi trong hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh. Nhờ đó, cơ quan thuế có thể tăng cường quản lý, giám sát hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử, giúp chống thất thu ngân sách nhà nước.

- Giúp doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định của pháp luật về quản lý hóa đơn điện tử.

- Tránh được các vi phạm hành chính và xử phạt.

- Nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh.

5. Câu hỏi thường gặp:

5.1. Ai cần sử dụng Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử?

Trả lời: Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) được sử dụng bởi các đối tượng sau:

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế:

• Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có thay đổi thông tin liên quan đến sử dụng hóa đơn điện tử như: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, thông tin liên hệ (số điện thoại, email, website), thông tin về tài khoản ngân hàng, thông tin về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh:

• Hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh có thay đổi thông tin liên quan đến sử dụng hóa đơn điện tử như: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, thông tin liên hệ (số điện thoại, email, website), thông tin về tài khoản ngân hàng.

Các tổ chức khác:

• Các tổ chức khác đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như: hợp tác xã, quỹ tín dụng nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập.
• Các tổ chức khác có thay đổi thông tin liên quan đến sử dụng hóa đơn điện tử như: tên tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, thông tin liên hệ (số điện thoại, email, website), thông tin về tài khoản ngân hàng.