Mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường

Mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường được quy định như thế nào? Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp kiến thức về vấn đề này để bạn đọc có thể hiểu rõ hơn nhé.

1. Thư ứng tuyển là gì?

Thư ứng tuyển (Cover Letter) thường được gửi kèm với CV khi bạn muốn ứng tuyển vào một vị trí nào đó. Nếu như CV giúp người đọc biết được những cột mốc mà bạn từng trải qua thì thư ứng tuyển sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về kỹ năng, kinh nghiệm cũng như mong muốn hợp tác của bạn. Tóm lại, thư xin việc sẽ giúp bạn làm nổi bật về trình độ, chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng mình phù hợp với vị trí ứng tuyển và gia tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn.

2. Nội dung cơ bản cần có trong thư ứng tuyển

1. Tiêu đề thư xin việc tiếng anh

Để cho phần tiêu đề của mẫu cover letter được trở nên chuyên nghiệp, bạn cũng nên để một tiêu đề ngắn gọn, dễ hiểu giống như khi tiến hành thiết kế CV xin việc của riêng cá nhân mình.

Với bản CV cá nhân, tiêu đề CV thường sẽ được viết dưới dạng: Họ tên ứng viên_ ứng tuyển vào vị trí. Vì thế, bạn cũng có thể áp dụng cách thức viết tiêu đề này vào phần tiêu đề của thư xin việc của bạn.

2. Đoạn mở đầu

Với lời mở đầu của bản mẫu thư xin việc, trước hết ứng viên cần tìm hiểu thật kỹ càng về thông tin của doanh nghiệp mà mình muốn ứng tuyển. Sau đó, dựa vào những thông tin mà bản thân tìm hiểu được để có thể xác định chính xác được bộ phận chuyên môn mà mình cần phải gửi hồ sơ ứng tuyển vào.

Trong các mẫu thư xin việc hay, để được coi là một ứng viên chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên biết rõ tên tuổi của nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp phỏng vấn mình nhằm tiện xưng hô.

Đầu thư, bạn có thể viết: Dear …. Đặc biệt, bạn cần phải chắc chắn về đối tượng nhận được bức cover letter của bạn là ai để có sự xưng hô phù hợp.

Thông thường, nhiều người sẽ viết theo mẫu: “Dear Mr/Ms, + tên nhà tuyển dụng” để tỏ rõ thái độ lịch sự nhất có thể. Nhưng nếu trong trường hợp bạn không biết được tên tuổi thực sự của nhà tuyển dụng, bạn có thể để lời mở đầu cover letter theo công thức: Dear + tên công ty là được.

3. Phần nội dung chính

Đối với một bản cover letter được gọi là chuyên nghiệp, thông thường sẽ chỉ gồm từ 1 đến 2 đoạn văn ngắn giới thiệu khái quát về bản thân của bạn. Việc viết trong khoảng 1 hoặc 2 đoạn văn sẽ giúp nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian đọc một bức thư quá dài.

Vì thế, bạn cần phải trả lời được nhưng câu hỏi sau trước khi quyết định viết cover letter cv email cho nhà tuyển dụng. Các câu hỏi này bao gồm:

• • Tại sao bạn muốn ứng tuyển tại vị trí này?
  • Bạn có những kỹ năng gì phù hợp cho vị trí này?
  • Những kinh nghiệm làm việc trước đây liệu có phù hợp với tiêu chuẩn công việc mà bạn ứng tuyển hay không?
  • Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty dự định ứng tuyển?

4. Phần cuối thư

Với phần cuối thư ứng tuyển, các ứng viên cần phải đảm bảo những yêu cầu sau để có thể được coi là một bản cover letter chuyên nghiệp:

• • Nhắc lại lý do tại sao quyết định ứng tuyển, những tiêu chí bạn cho là mình phù hợp với công việc này.
  • Đề cập tới CV xin việc cá nhân của bạn.
  • Cung cấp các thông tin cá nhân như: số điện thoại, email để bộ phận nhân sự – tuyển dụng có thể nhanh chóng liên lạc được với bạn.

5. Lời kết

Một lời cảm ơn sẽ là đặc biệt cần thiết trong mẫu thư xin việc. Đây chính là yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phải là một ứng viên chuyên nghiệp hay không. Vì thế, đừng quên viết một lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng trong bản cover letter mẫu của mình.

Đồng thời, bạn cũng nên gõ đầy đủ họ tên của mình thay cho chữ ký cá nhân để có thể hoàn thiện một cover letter form được gọi là chuyên nghiệp.

3. Mẹo viết thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường

Để có một bức thư ứng tuyển hoàn hảo, ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn cần ghi nhớ điều sau:

- Chỉ nên gói gọn nội dung trong một trang A4: Vào các đợt tuyển dụng cao điểm, mỗi ngày nhà tuyển dụng phải đọc 30 - 50 thư ứng tuyển. Nếu ứng viên nào cũng viết dài dòng và không đúng trọng tâm sẽ ảnh hưởng không tốt tới khả năng chọn lọc của nhà tuyển dụng. Chính vì thế, bạn chỉ cần trình bày súc tích, khoa học để làm nổi bật lá thư ứng tuyển của mình là được.
- Tập trung vào điều mà nhà tuyển dụng muốn: Hãy chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy bạn sẽ mang lại lợi ích cho công ty. Có thể đưa ra những ví dụ cụ thể để họ thấy được cách xử lý tình huống và năng lực của bạn.
- Tuyệt đối không sử dụng từ viết tắt hoặc viết sai chính tả: Văn phong được sử dụng khi viết email là trang trọng, lịch sự. Vì thế, khi bạn phạm phải 1 trong 2 nguyên tắc trên thì nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người kém chuyên nghiệp.
- Sử dụng định dạng thư thương mại: Sử dụng mẫu của thư thương mại gồm thông tin liên hệ của bạn ở trên cùng và ngày tháng, thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Đảm bảo cung cấp lời chào ở đầu và chữ ký người viết ở cuối.
- Chỉnh sửa trước khi gửi thư ứng tuyển: Trước khi gửi thư cho nhà tuyển dụng, bạn hãy kiểm tra thật kỹ nội dung để tránh trường hợp mắc lỗi chính tả hay tính logic.

Trên đây là toàn bộ nội dung về "Mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường” mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp một cách tốt nhất.