Mẫu thư từ chối ứng viên tiếng việt chi tiết 2024

Mẫu thư từ chối ứng viên tiếng việt chi tiết 2024

1. Nội dung chính của mẫu thư từ chối ứng viên

- Lời chào hỏi ứng viên bằng tên.

- Cảm ơn ứng viên đã dành thời gian và sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.

- Thông báo cho ứng viên rằng họ không được chọn cho vị trí ứng tuyển.

- Nêu ra một vài lý do ngắn gọn về việc từ chối ứng viên (ví dụ: không đáp ứng đủ yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng...).

- Lời chúc ứng viên thành công trong những cơ hội nghề nghiệp khác.

- Ký tên và chức danh của người đại diện nhà tuyển dụng.

2. Khi nào cần gửi thư từ chối cho ứng viên?

Nên gửi thư từ chối cho ứng viên trong các trường hợp sau:

- Việc gửi thư từ chối sẽ giúp ứng viên biết được kết quả và không phải chờ đợi trong vô vọng. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với ứng viên.

- Giải thích ngắn gọn lý do không chọn ứng viên để họ có thể rút kinh nghiệm cho những lần ứng tuyển sau. Giúp ứng viên hiểu rõ hơn về năng lực và kỹ năng của bản thân.

- Gửi thư cảm ơn ứng viên đã dành thời gian và quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Thông báo cho các ứng viên khác đang chờ đợi kết quả.

- Ứng viên không đáp ứng được yêu cầu về thời gian làm việc.

- Ứng viên đưa ra mức lương quá cao.

- Ứng viên có hành vi thiếu chuyên nghiệp trong quá trình ứng tuyển.

3. Mẫu thư từ chối ứng viên tiếng việt chi tiết 2024

3.1. Mẫu thư từ chối ứng viên đã vượt qua ít nhất một vòng phỏng vấn

Gửi [tên ứng viên],

Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí việc làm]. Chúng tôi đánh giá cao sự cố gắng và nhiệt tình của bạn đối với [tên công ty] cũng những gì bạn thể hiện trong buổi phỏng vấn và cam kết đóng góp của bạn đối với mục tiêu của công ty.

Tuy nhiên, chúng tôi đã phỏng vấn một số ứng viên ấn tượng và quyết định đi tiếp với họ tại thời điểm này. Chúng tôi đã cân nhắc rất nhiều trước khi đưa ra quyết định.

Chúng tôi sẽ giữ lại hồ sơ của bạn và xin phép được liên hệ lại với bạn khi có bất kỳ một cơ hội nào phù hợp trong tương lai.

Chúc bạn may mắn trong quá trình tìm việc.

Trân trọng,

[Tên nhà tuyển dụng].

3.2. Mẫu thư từ chối ứng viên không được mời phỏng vấn

Gửi [tên ứng viên],

Cảm ơn vì sự quan tâm của bạn đối với [tên công ty] và vị trí [tên vị trí việc làm]. Sau khi xem xét các hồ sơ nhận được, chúng tôi rất tiếc không thể chọn bạn đi tiếp.

Ban tuyển dụng đánh giá cao thời gian bạn dành để ứng tuyển. Chúc bạn may mắn trong quá trình tìm việc và mong rằng có thể hợp tác với bạn ở những vị trí việc làm khác trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên người hoặc bộ phận tuyển dụng].

4. Hướng dẫn viết thư từ chối ứng viên

Khi viết thư từ chối cho một ứng viên, cần nắm rõ thông tin cá nhân ứng viên và thêm tên riêng cũng như vị trí công việc mà người đó ứng tuyển. Điều này thể hiện rằng bạn thực sự dành thời gian cho họ.

Hãy luôn luôn cảm ơn ứng viên vì sự quan tâm của họ đối với doanh nghiệp cũng như vị trí việc làm mà doanh nghiệp đăng tuyển; vì đã dành thời gian hoàn thiện hồ sơ và tham gia phỏng vấn. Cảm ơn không chỉ là lịch sự, nó còn thể hiện rằng bạn trân trọng thời gian và sự cố gắng của ứng viên.

Điều quan trọng là bạn cần giải thích một cách ngắn gọn, rõ ràng những lý do tại sao ứng viên không được chọn vào vòng tiếp theo. Ứng viên thường đánh giá cao những phản hồi từ phía nhà tuyển dụng. Hãy đưa ra những ý kiến mang tính xây dựng và chi tiết vì sao bạn quyết định từ chối họ. Điều này cũng có thể giúp họ phát triển bản thân cho những cơ hội việc làm trong tương lai.

Nêu ra một vài lý do ngắn gọn về việc từ chối ứng viên (ví dụ: không đáp ứng đủ yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng...).

Ký tên và chức danh của người đại diện nhà tuyển dụng.

5. Một số lưu ý khi dùng thư từ chối ứng viên

Để viết một thư từ chối ứng viên hiệu quả và thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

- Cần thể hiện thái độ lịch sự và tôn trọng đối với ứng viên và thời gian họ đã dành cho công ty. Tránh sử dụng ngôn ngữ thiếu chính xác, sáo rỗng hoặc mang tính xúc phạm. Khuyến khích ứng viên trong những nỗ lực tìm kiếm việc làm tương lai.

- Phải nêu rõ ràng lý do ứng viên không được chọn, tránh nói chung chung và tóm tắt quá trình ứng tuyển của ứng viên.

- Cảm ơn ứng viên đã dành thời gian và quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Chúc ứng viên thành công trong những cơ hội nghề nghiệp khác.

- Hình thức thư nên ngắn gọn ngắn gọn, súc tích, không dài dòng. Sử dụng font chữ và cỡ chữ dễ đọc.

- Chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo không có lỗi chính tả và ngữ pháp.

- Tránh so sánh ứng viên với nhau.

- Tránh đưa ra những lời hứa hẹn không thể thực hiện.

- Tránh sử dụng những từ ngữ mang tính tiêu cực.

- Gửi thư từ chối sớm nhất có thể.

6. Câu hỏi thường gặp:

6.1. Việc sử dụng thư từ chối ứng viên một cách hiệu quả sẽ giúp ích gì?

Trả lời: Việc sử dụng thư từ chối ứng viên một cách hiệu quả sẽ giúp ích nhiều mặt:

- Gửi thư từ chối thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức của ứng viên đã dành cho công ty. Giúp công ty tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt ứng viên và cộng đồng.

- Thư từ chối lịch sự và chuyên nghiệp sẽ giúp ứng viên hiểu rõ lý do không được chọn và có thể giữ thiện cảm với công ty. Mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai với những ứng viên tiềm năng.

- Sử dụng mẫu thư từ chối giúp công ty tiết kiệm thời gian soạn thảo thư riêng cho từng ứng viên. Tự động hóa việc gửi thư từ chối bằng phần mềm tuyển dụng giúp tăng hiệu quả và năng suất.

- Ứng viên nhận được thư từ chối sẽ cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao hơn. Giúp ứng viên rút kinh nghiệm và hoàn thiện bản thân cho những lần ứng tuyển sau.

- Việc sử dụng thư từ chối hiệu quả góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty. Thu hút những ứng viên tiềm năng và chất lượng cao.

- Thể hiện sự văn minh và chuyên nghiệp trong cách ứng xử với ứng viên. Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp lấy con người làm trọng tâm.

6.2. Dùng thư từ chối như thế nào là hợp lý?

Trả lời: Đối với mỗi cơ hội việc làm, số lượng ứng viên được chọn sẽ chỉ có giới hạn. Trong khi đó, số lượng ứng viên ứng tuyển có thể nhiều gấp nhiều lần. Do vậy, nếu nhà tuyển dụng muốn gửi thư từ chối cho từng ứng viên không được chọn, số lượng thư phải soạn cũng là một con số không nhỏ. Để tiết kiệm thời gian, hãy soạn thảo sẵn các mẫu thư. Khi cần dùng đến, bạn chỉ cần tùy chỉnh cho phù hợp.

Trên đây là những thông tin cần thiết về Mẫu thư từ chối ứng viên tiếng việt chi tiết 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!