Muốn thu hồi nợ sớm mà không làm mất lòng khách hàng là vấn đề quan tâm của nhiều cá nhân, tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp Mẫu thư nhắc nợ thanh toán, thông báo đòi nợ. Cùng Công ty Luật ACC theo dõi nhé!
Mẫu thư nhắc nợ thanh toán, thông báo đòi nợ
1. Thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ là gì?
Thư nhắc nhở thanh toán và thông báo đòi nợ là hai loại văn bản có nội dung tương tự nhau, được gửi đến bên có nghĩa vụ thanh toán một khoản nợ đến hạn. Tuy nhiên, giữa hai loại văn bản này vẫn có một số điểm khác biệt cơ bản như sau:
Tính chất: Thư nhắc nhở thanh toán mang tính chất nhẹ nhàng, lịch sự, thể hiện tinh thần hợp tác có thiện chí với các đối tác. Thông báo đòi nợ mang tính chất nghiêm túc, thể hiện sự kiên quyết đòi nợ của bên có quyền.
Mục đích: Thư nhắc nhở thanh toán nhằm mục đích nhắc nhở bên có nghĩa vụ thanh toán khoản nợ đúng hạn. Thông báo đòi nợ nhằm mục đích đòi nợ, yêu cầu bên có nghĩa vụ thanh toán khoản nợ trong thời hạn nhất định.
Quyền hạn: Thư nhắc nhở thanh toán không có giá trị pháp lý bắt buộc. Thông báo đòi nợ có giá trị pháp lý bắt buộc, có thể được sử dụng như một căn cứ để khởi kiện đòi nợ tại tòa án.
Nội dung của thư nhắc nhở thanh toán và thông báo đòi nợ thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin của bên có quyền: Tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng,...
- Thông tin của bên có nghĩa vụ: Tên, địa chỉ, số điện thoại,...
- Nội dung khoản nợ: Số tiền, thời hạn thanh toán, lãi suất (nếu có),...
- Yêu cầu thanh toán: Yêu cầu bên có nghĩa vụ thanh toán khoản nợ trong thời hạn nhất định.
Về cách viết thư nhắc nhở thanh toán và thông báo đòi nợ:
- Cách viết cần ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.
- Nội dung cần chính xác, đầy đủ, có căn cứ pháp lý.
- Tôn trọng, lịch sự trong cách xưng hô, trình bày.
Thư nhắc nhở thanh toán và thông báo đòi nợ là những văn bản quan trọng trong việc đòi nợ. Việc soạn thảo và gửi các văn bản này đúng cách sẽ giúp tăng hiệu quả đòi nợ, bảo vệ quyền lợi của bên có quyền.
2. Mẫu thư nhắc nợ thanh toán, thông báo đòi nợ
2.1 Mẫu thư nhắc nợ thanh toán
Mẫu thư nhắc nhở thanh toán đối với cá nhân:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
…..,ngày….tháng….năm 20….
THÔNG BÁO THANH TOÁN NỢ
(V/V yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)
Kính gửi: Ông/Bà ……
CMND số: ….. do ……cấp ngày …/…/20.…;
Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: ……..
Thực hiện theo Hợp đồng …… số …… ngày …./…./..…. ký giữa Ông/Bà …… và ……, phía tôi đã thực hiện….. theo đúng thỏa thuận đã ký kết giữa hai bên, có biên bản/phiếu/….. xác nhận ngày……
Theo điều khoản về giá cả và phương thức thanh toán quy định tại điều ….. trong Hợp đồng nói trên thì nghĩa vụ của bên phía ông/bà phải thực hiện ……
Tuy nhiên đến nay đã quá thời hạn nêu trên mà ông/bà …….. vẫn không có thanh toán đúng và đủ khoản tiền theo quy định trong hợp đồng.
Vậy tôi kính đề nghị ông/bà ……. thực hiện thanh toán đúng và đủ số tiền theo quy định trong hợp đồng. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, ông/bà……. không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng, phía tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp theo quy định của pháp luật để buộc ông/bà…….phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý ông/bà.
Trân trọng cảm ơn./.
NGƯỜI VIẾT THÔNG BÁO
(ký, ghi rõ họ tên)
>> Tải Mẫu thư nhắc nhở thanh toán đối với cá nhân tại đây.
Mẫu thư nhắc nhở thanh toán đối với doanh nghiệp:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…..,ngày….tháng….năm 20….
THÔNG BÁO THANH TOÁN NỢ
Kính gửi: ……..
Thực hiện hợp đồng …… số … ký ngày …/…../…… giữa … và Công ty ………..về việc …., chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên phía …… sẽ thanh toán cho phía công ty chúng tôi …% giá trị hợp đồng trong vòng … ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán đủ …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (bằng chữ…..) theo đúng quy định hai bên đã thoả thuận và ký kết trong hợp đồng theo thông tin chuyển khoản sau:
Tên chủ tài khoản: ………
Số tài khoản: ……….tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..
Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, ……. không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng, phía công ty chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp theo quy định của pháp luật và hợp đồng đã ký kết giữa hai bên.
Rất mong nhận được sự hợp tác từ phía……
Trân trọng cảm ơn./.
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
>> Tải Mẫu thư nhắc nhở thanh toán đối với doanh nghiệp tại đây.
2.2 Mẫu thông báo đòi nợ
Mẫu thông báo đòi nợ đối với cá nhân
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
….., ngày tháng năm 20…
THÔNG BÁO ĐÒI NỢ
(V/V yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)
Kính gửi: Ông/Bà ………………………………………………
CMTND số: …………….. do Công an thành phố ……cấp ngày …/…/20.…;
Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: Số…,đường….,xã/phường/thị trấn…….,huyện/quận…., TP….
Thực hiện theo hợp đồng………ngày …./…./20…. ký giữa Ông/Bà …… và tôi, tôi đã giao đúng chất lượng, số lượng ……(tên loại hàng hóa, dịch vụ) theo đúng thỏa thuận của hai bên. Hai bên cũng đã xác nhận về quá trình bàn giao nhà vào ngày…./…./20….
Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (khoản, Điều bao nhiêu trong hợp đồng đã ký) thì bên B phải thanh toán tiền....... (Hàng hóa, dịch vụ như hợp đồng ghi) cho bên A bằng tiền mặt/chuyển khoản theo như quy định thời gian mà hợp đồng đã thỏa thuận và ký kết. Thời gian để thanh toán là trong….. ngày đầu tiên của của mỗi kỳ thanh toán. Tuy nhiên đến nay đã quá thời hạn nêu trên mà bên B là ông/bà …….. vẫn không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp đồng….. được nêu ở trên.
Vậy tôi kính đề nghị ông ……………. thanh toán đúng số tiền theo quy định trong hợp đồng. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, Ông/Bà……………. không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp với yêu cầu của pháp luật để buộc Ông/bà………….phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Bên A (Bên cung cấp dịch vụ, hàng hóa)
>> Tải Mẫu thông báo đòi nợ đối với cá nhân tại đây.
Mẫu thông báo đòi nợ đối với tổ chức
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
….., ngày tháng năm 20…
THÔNG BÁO ĐÒI NỢ
(V/V yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)
Kính gửi: Công ty….
Đầu tiên chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của quý công ty trong thời gian qua và thời gian sắp tới. Căn cứ theo hợp đồng hợp tác kinh tế số… ngày …./…./20…. ký giữa công ty …… và công ty….., chúng tôi đã thực hiện theo đúng thỏa thuận của hai bên. Đại diện của bên cũng đã xác nhận về quá trình thực hiện hợp đồng vào ngày….
Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (Điều 3: Giá mua và phương thức thanh toán) thì Công ty…phải thanh toán tiền … cho bên A số tiền…. Thời gian để thanh toán là mười ngày sau khi ký kết hợp đồng. Tuy nhiên đến nay đã quá thời hạn nêu trên mà bên B là công ty …….. vẫn không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp đồng nêu ở trên.
Vậy chúng tôi kính đề nghị bên B là công ty ……………. thanh toán đúng số tiền theo quy định trong hợp đồng. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, công ty ……………. không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng, Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp với yêu cầu của pháp luật để buộc bên B: Công ty ………….phải thực hiện theo đúng nghĩa vụ của mình.
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý công ty.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn.
Công ty……
Người có thẩm quyền
Ký xác nhận
>> Tải Mẫu thông báo đòi nợ đối với tổ chức tại đây.
3. Câu hỏi thường gặp
Khi nào nên gửi thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ?
Thư nhắc nhở thanh toán nên được gửi khi khoản nợ đến hạn thanh toán, nhưng bên có nghĩa vụ chưa thanh toán hoặc thanh toán không đầy đủ. Thông báo đòi nợ nên được gửi khi bên có nghĩa vụ đã quá hạn thanh toán theo thời hạn ghi trong thư nhắc nhở thanh toán.
Nội dung của thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ cần bao gồm những gì?
Nội dung của thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ cần bao gồm các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng của bên có quyền và bên có nghĩa vụ.
- Nội dung khoản nợ, bao gồm số tiền, thời hạn thanh toán, lãi suất (nếu có).
- Yêu cầu thanh toán của bên có quyền.
Cách viết thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ như thế nào?
Cách viết thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ cần ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Nội dung cần chính xác, đầy đủ, có căn cứ pháp lý. Cách xưng hô, trình bày cần tôn trọng, lịch sự.
Thư nhắc nhở thanh toán, thông báo đòi nợ có giá trị pháp lý như thế nào?
Thư nhắc nhở thanh toán không có giá trị pháp lý bắt buộc. Thông báo đòi nợ có giá trị pháp lý bắt buộc, có thể được sử dụng như một căn cứ để khởi kiện đòi nợ tại tòa án.
Nội dung bài viết:
Bình luận