Mẫu thư mời thương thảo hợp đồng mới cập nhật

Mẫu Thư mời thương thảo hợp đồng là văn bản chính thức gửi đến đối tác để đề nghị họ tham gia vào quá trình thảo luận và đàm phán các điều khoản của hợp đồng. Thư này thể hiện thiện chí hợp tác và mong muốn đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.

Mẫu thư mời thương thảo hợp đồng mới cập nhật

1. Thương thảo hợp đồng dựa trên những căn cứ nào? 

Thương thảo hợp đồng là quá trình các bên tham gia đàm phán, trao đổi và thống nhất các điều khoản của hợp đồng. Quá trình này dựa trên các căn cứ sau:

• Pháp luật: Các quy định của pháp luật liên quan đến loại hợp đồng đó (ví dụ: Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại...).
• Hợp đồng mẫu: Nếu có, hợp đồng mẫu sẽ là cơ sở để các bên tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cụ thể.
• Thỏa thuận của các bên: Các bên tự do thỏa thuận các điều khoản hợp đồng miễn là không trái pháp luật và đạo đức xã hội.
• Thị trường: Tình hình cung cầu, giá cả thị trường cũng ảnh hưởng đến quá trình thương thảo.
• Khả năng đàm phán của các bên: Kỹ năng đàm phán, kinh nghiệm và quyền lực tương đối của các bên sẽ tác động đến kết quả thương thảo.

2. Nội dung cơ bản của thư mời thương thảo hợp đồng

Một thư mời thương thảo hợp đồng thường bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của các bên tham gia thương thảo.
• Đối tượng thương thảo: Chỉ rõ hợp đồng cần thương thảo (ví dụ: hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ...).
• Mục đích thương thảo: Nêu rõ mục tiêu của buổi thương thảo.
• Thời gian và địa điểm: Xác định thời gian và địa điểm cụ thể để tiến hành thương thảo.
• Nội dung cần thương thảo: Liệt kê các vấn đề chính cần thảo luận và thống nhất.
• Yêu cầu chuẩn bị: Các tài liệu cần thiết mà các bên cần chuẩn bị trước khi tham gia thương thảo.
• Người đại diện tham gia: Xác định người đại diện có thẩm quyền tham gia thương thảo cho mỗi bên.

3. Mẫu thư mời thương thảo hợp đồng mới cập nhật

THÔNG BÁO

Về việc mời thương thảo, hoàn thiện hợp đồng gói thầu số ………. thuộc Dự án ……….. 

Kính gửi: Công ty …………. 

Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số       /............ ngày .......... của .......... về việc phê duyệt dự thảo hợp đồng và kế hoạch thương thảo hợp đồng gói thầu số ...

{Tên bên mời thầu}  kính mời nhà thầu thương thảo hợp đồng như sau:

- Tên nhà thầu mời thương thảo: ...

- Thời gian thương thảo, hoàn thiện hợp đồng: ...

- Địa điểm: ...

- Tài liệu nhà thầu cần để đối chiếu:

+

+   

- Tài liệu thương thảo: Dự thảo hợp đồng gồm phạm vi công việc, thời gian thực hiện, chất lượng dịch vụ, giá dự toán kèm theo Thông báo này.

Nếu quá thời hạn nêu trên mà nhà thầu không đến để thương thảo hợp đồng hoặc không có bất kỳ văn bản nào gửi đến Bên mời thầu thì coi như nhà thầu đã từ chối tiến hành thương thảo hợp đồng, Bên mời thầu sẽ thực hiện các thủ tục tiếp theo theo Luật Đấu thầu.

Trân trọng cảm ơn!

4. Một số lưu ý trong việc thương thảo hợp đồng

Chuẩn bị kỹ lưỡng: Nghiên cứu kỹ các điều khoản hợp đồng, xác định rõ mục tiêu và lập kế hoạch thương thảo.

Giao tiếp rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, tránh những từ ngữ mơ hồ, đa nghĩa.

Linh hoạt: Sẵn sàng điều chỉnh quan điểm để đạt được thỏa thuận chung.

Tôn trọng đối phương: Đối xử với đối tác một cách tôn trọng và chuyên nghiệp.

Ghi chép đầy đủ: Ghi lại tất cả các nội dung đã thỏa thuận để tránh tranh chấp sau này.

Xin ý kiến pháp lý: Nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo quyền lợi của mình.

5. Quy định về thương thảo hợp đồng đối với gói thầu dịch vụ tư vấn

Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, quá trình thương thảo thường tuân theo quy định của Luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thực hiện. Một số điểm cần lưu ý:

• Thương thảo giá: Chỉ được thương thảo về giá trong phạm vi biên bản giải trình.
• Bảo đảm chất lượng: Đảm bảo rằng dịch vụ tư vấn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và chất lượng đã đề ra.
• Thời gian thực hiện: Thống nhất về thời gian bắt đầu và kết thúc của hợp đồng.
• Phương thức thanh toán: Xác định rõ phương thức và tiến độ thanh toán.
• Trách nhiệm của các bên: Xác định rõ trách nhiệm của nhà tư vấn và của chủ đầu tư.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thư mời thương thảo hợp đồng mới cập nhật. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.