Con dấu được coi là tài sản quan trọng của một doanh nghiệp. Khi sử dụng con dấu doanh nghiệp có cần phải thông báo gì không? Muốn hiểu rõ hơn, ACC sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về Mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh VPĐD 2024 đến bạn.
Mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh VPĐD 2024
1. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu là gì?
Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu là văn bản thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu mới của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Thông báo này được thực hiện nhằm mục đích thông báo cho các bên liên quan về mẫu con dấu mới, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các văn bản, tài liệu được đóng dấu bằng mẫu con dấu mới.
2. Mẫu con dấu của doanh nghiệp được quy định như thế nào?
2.1. Doanh nghiệp tự quyết định về mẫu con dấu:
- Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu.
- Con dấu có thể có hình tròn, hình vuông, hình tam giác, hình chữ nhật, hình thang, hình thoi, hình elip hay các hình đa giác khác.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng bất kỳ màu mực nào cho con dấu.
- Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
2.2. Nội dung bắt buộc trên con dấu:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
2.3. Nội dung tùy chọn trên con dấu:
- Logo của doanh nghiệp.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp.
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
- Ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp (nếu có).
- Slogan của doanh nghiệp (nếu có).
2.4. Kích thước con dấu:
- Kích thước của con dấu do doanh nghiệp tự quyết định.
- Tuy nhiên, kích thước con dấu nên phù hợp với mục đích sử dụng và đảm bảo tính thẩm mỹ.
2.5. Quy trình khắc dấu:
Doanh nghiệp có thể đến các cơ sở khắc dấu uy tín để khắc dấu. Khi khắc dấu, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
- Nội dung con dấu.
- Kích thước con dấu.
- Màu mực con dấu.
3. Mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh VPĐD 2024
TÊN DOANH NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
———— Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …….
... , ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố…….
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………
Mã số doanh nghiệp: …………………
Thông tin về Chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):
– Tên Chi nhánh/văn phòng đại diện: …………..
– Mẫu số chi nhánh/văn phòng đại diện: …………..
– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: ……………..
1. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau:
|
Mẫu con dấu cũ |
Mẫu con dấu mới |
Ghi chú |
|
(Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này) |
(Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này) |
|
2. Số lượng con dấu:
– Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu):……………….
– Số lượng con dấu sau khi thay đổi:………….
3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu mới (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi mẫu con dấu): từ ngày … tháng … năm …
Đề nghị Quý phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp /chi nhánh/văn phòng đại diện trên CỔng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên)
4. Thủ tục khắc lại con dấu doanh nghiệp như thế nào?
Theo Thông tư 21/2012/TT-BCA quy định về con dấu của cơ quan tổ chức, chức danh nhà nướcthì thời hạn sử dụng con dấu của các cơ quan tổ chức là 05 năm kể từ ngày con dấu có giá trị sử dụng được ghi trên Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp. Hết thời hạn trên, cơ quan tổ chức sử dụng con dấu phải đăng ký lại mẫu dấu tại cơ quan Công an nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký mấu dấu. Tuy nhiên, hiện nay, theo quy định tại điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp hướng dẫn luật doanh nghiệp thì:
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
3. Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.
Hơn nữa, hiện nay theo quy định điều 8 nghị định 78/2015 quy định mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh thì:
Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp.
5. Câu hỏi thường gặp:
5.1. Doanh nghiệp có thể được khắc hai con dấu không ?
Trả lời: Theo điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
5.2. Doanh nghiệp có phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng không?
Trả lời: Căn cứ quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.
5.3. Ai là người có thẩm quyền ban hành thông báo này?
Trả lời: Người có thẩm quyền ban hành thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu mới của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Cụ thể, người đại diện theo pháp luật có thể là:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Tổng Giám đốc
- Giám đốc
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành bạn về Mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh VPĐD 2024. Nếu bạn còn vướng mắc, vui lòng liên hệ với ACC qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận