Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại 2024

Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại 2024

1. Các trường hợp phải thực hiện thông báo khuyến mại

- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại;

- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;

- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá);

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);

- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

2. Nội dung thông báo thực hiện khuyến mại

Căn cứ tại khoản 5 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định như sau:

 Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;

- Tên chương trình khuyến mại;

- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);

- Hình thức khuyến mại;

- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;

- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);

- Thời gian thực hiện khuyến mại;

- Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);

- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;

- Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.

- Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

3. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại 2024

TÊN THƯƠNG NHÂN                           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

-------                                                          Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …

                                                                                   …, ngày … tháng … năm 20 …

                                THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI

Kính gửi:................................................................................................................

Tên thương nhân:....................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính:.................................................................................................

Điện thoại:....................... Fax:................................ Email:.......................................

Mã số thuế:..............................................................................................................

Người liên hệ:................................................. Điện thoại:..........................................

Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, (tên thương nhân) thông báo chương trình khuyến mại như sau:

1. Tên chương trình khuyến mại:..................................................................................

2. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại:.................................................................................

3. Hình thức khuyến mại:.............................................................................................

4. Thời gian khuyến mại:..............................................................................................

5. Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại:..................................................................................

Số lượng hàng hóa, dịch vụ (nếu có):..............................................................................

6. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại:.......................................................................

7. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại):.............

8. Cơ cấu giải thưởng (nội dung giải thưởng, giá trị giải thưởng, số lượng giải thưởng):........

9. Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại:........................................................

10. Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại:.............................................................

11. Tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình (Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại hoặc thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận (văn bản thỏa thuận/hợp đồng gửi kèm)).

(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chương trình khuyến mại trên theo quy định của pháp luật hiện hành.

                                                                                                        …, ngày … tháng … năm …

                            ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN

                                                       (Ký tên và đóng dấu)

4. Thủ tục thông báo thực hiện khuyến mại

- Hồ sơ thông báo thực hiện khuyến mại:

• 01 bản thông báo thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• 01 bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• 01 bản sao hợp lệ giấy phép kinh doanh (đối với trường hợp doanh nghiệp có điều kiện kinh doanh phải có giấy phép kinh doanh).
• 01 bản sao hợp lệ giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại (nếu có).

- Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo thực hiện khuyến mại tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.

- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thông báo thực hiện khuyến mại theo một trong các cách thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Gửi qua đường bưu điện.
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương.

- Doanh nghiệp không thực hiện thông báo thực hiện khuyến mại hoặc thông báo không đầy đủ, không chính xác theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về quản lý hoạt động xúc tiến thương mại.

- Một số lưu ý khi thực hiện thông báo khuyến mại:

• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung thông báo trước khi nộp cho cơ quan quản lý nhà nước.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện chương trình khuyến mại đúng theo nội dung đã thông báo.
• Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về chương trình khuyến mại cho cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp có thay đổi.

5. Câu hỏi thường gặp:

5.1. Doanh nghiệp nộp mẫu thông báo thực hiện khuyến mại ở đâu?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể nộp mẫu thông báo thực hiện khuyến mại ở một trong các địa điểm sau:

- Nộp trực tiếp: Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ của Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Nộp trực tuyến: Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (nếu có hỗ trợ nộp trực tuyến).

5.2. Doanh nghiệp không thực hiện thông báo thực hiện khuyến mại sẽ bị xử phạt như thế nào?

Trả lời: Doanh nghiệp không thực hiện thông báo thực hiện khuyến mại hoặc thông báo không đầy đủ, không chính xác theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về quản lý hoạt động xúc tiến thương mại. Cụ thể:

- Mức phạt:

• Cá nhân: Từ 3.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
• Tổ chức: Từ 20.000.000 đồng đến 300.000.000 đồng.

- Hành vi vi phạm:

• Không thông báo thực hiện khuyến mại.
• Thông báo không đầy đủ, không chính xác nội dung khuyến mại.
• Thông báo không đúng thời hạn quy định.
• Cung cấp thông tin sai lệch, lừa dối người tiêu dùng.