Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty (Năm 2024)

Trụ sở doanh nghiệp là nơi đặt cơ quan điều hành của doanh nghiệp và không nhất thiết là nơi mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất. Đây là một nội dung được thể hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do đó phải thực hiện đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở công ty thì phải thực hiện đăng ký thay đổi thông tin trụ sở công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy thông báo thay đổi trụ sở công ty được soạn thảo như thế nào? Để bạn đọc hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn qua bài viết dưới đây: Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty (Năm 2023).

Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty (Năm 2023)

1. Địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ làm việc thường xuyên, ổn định này giúp đối tác, khách hàng có thể đến làm việc trực tiếp hoặc liên hệ giải quyết công việc.

Địa chỉ công ty được xác định cụ thể bằng vị trí, địa chỉ để tìm kiếm. Thể hiện bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Ngoài ra công ty còn được thể hiện bởi số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Các thông tin này giúp liên hệ và làm việc gián tiếp qua hình thức liên lạc khác.

2. Quy định về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

- Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

3. Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty (Năm 2022)

Mẫu thông báo thay đổi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được quy định tại Phụ lục II-1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác địa chỉ hiện tại phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo mẫu hồ sơ này.

Cơ sở pháp lý

Phụ lục II-1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Chi tiết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

 Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là một trong các hồ sơ để doanh nghiệp nộp khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Cụ thể:

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế)

Ngày cấp…/…/……

Nơi cấp:

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:………

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh¹:  Có ⬜ Không ⬜

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/

thông báo thay đổi và gửi kèm)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………………………………………………………………………………….

Xã/Phường/Thị trấn:…………………………………………………………………………………………………….

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………………………………………………………….

Tỉnh/Thành phố:

Điện thoại:……………………………………………. Fax (nếu có):…………………………………………………………………….

Email (nếu có):……………………………………… Website (nếu có):…………………………………………………………………….

⬜ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).

– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

4. Một số câu hỏi thường gặp

Sự cần thiết thông báo chuyển địa điểm công ty?

– Việc doanh nghiệp gửi thông báo cho khách hàng về việc thay đổi địa chỉ công ty là việc làm cần thiết. Đây là công việc phải thực hiện đồng thời khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm làm việc chính.

Bởi thông qua việc gửi thông báo, khách hàng sẽ nắm bắt được rõ ràng những thay đổi của doanh nghiệp. Khách hàng, đối tác nếu có nhu cầu liên hệ sẽ được tiến hành hiệu quả. Tránh việc khách hàng, đối tác tìm đến các địa chỉ cũ, vừa mất thời gian, công sức mà lại không đạt được hiệu quả công việc.

– Thông qua việc thông báo công ty cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình. Các thay đổi này có liên quan đến quyền lợi và ràng buộc công việc trong tương lai. Gửi văn bản thông báo vừa đỡ mất thời gian mà khi nhận được thông báo khách hàng lại cảm thấy hài lòng với dịch vụ chăm sóc của doanh nghiệp. Cũng như họ kịp thời cập nhật được các thay đổi của công ty.

Trụ sở doanh nghiệp là gì?

Trụ sở doanh nghiệp là nơi đặt cơ quan điều hành của doanh nghiệp.

Trụ sở của doanh nghiệp không nhất thiết là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc nơi có hộ khẩu thường trú của chủ doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể có nhiều cơ sở kinh doanh ở những nơi khác nhau nhưng trụ sở giao dịch chỉ có một. Để tránh nhầm lẫn, người ta thường gọi là trụ sở chính của doanh nghiệp. Trụ sở giao dịch mang tính pháp lí nhiều hơn là tính không gian.

Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp phải được đăng kí chính thức với cơ quan đăng kí kinh doanh. Nếu có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải đăng kí với cơ quan đăng kí kinh doanh trước khi thực hiện việc thay đổi.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty (Năm 2022). Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.