Sau khi mở hoặc thay đổi số tài khoản ngân hàng thì công ty cần phải thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng với các đối tác, khách hàng để tiện trong quá trình hợp tác, làm việc và thanh toán. Dưới đây là mẫu thông báo số tài khoản ngân hàng tới khách hàng. Cùng ACC theo dõi nhé!
Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng
1. Khi nào cần thông báo số tài khoản đến khách hàng?
Hiện nay việc mở tài khoản ngân hàng đối với các doanh nghiệp là rất quan trọng tạo thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch khi giải quyết công việc. Sau khi mở tài khoản ngân hàng thì công ty cần phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư. Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm có:
– Bản thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
– Cần phải có giấy xác nhận đăng ký tài khoản ngân hàng;
– Trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi thực hiện thủ tục cần có giấy ủy quyền;
– Có giấy chứng minh nhân dân hoặc có căn cước công dân của người được ủy quyền.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ qua mạng điện tử. Trong thời gian là 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ mang toàn bộ hồ sơ nộp cho sở kế hoạch đầu tư.
Sau đó để thuận tiện cho việc giao dịch thì công ty sẽ cần thông báo số tài khoản đến các khách hàng.
Mẫu thông báo số tài khoản ngân hàng là gì?
Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng chính là văn bản được công ty, doanh nghiệp thông báo về số tài khoản ngân hàng của đơn vị mình dùng trong giao dịch đến các khách hàng, đối tác của công ty, doanh nghiệp mình. Thông thường, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều số tài khoản và nhiều ngân hàng khác nhau để thuận tiện cho các giao dịch liên quan đến hoạt động thương mại, kinh doanh. Tuy nhiên, công ty cần có thông báo rõ ràng về việc sử dụng số tài khoản nào, ngân hàng nào cho hợp đồng kinh doanh, hợp tác của mình, tránh tình trạng giao dịch về vấn dề này nhưng lại chuyển tiền vào tài khoản dùng để làm giao dịch trong các lĩnh vực khác.
2. Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN ĐẾN KHÁCH HÀNG
Kính gửi: Công ty…………../Ông/Bà
Tôi tên: ……….……………………………..…….. ….. Sinh năm:………………
CMND số:……………..…ngày cấp:…………..…….…….Nơi cấp:……………..
Đại diện cho doanh nghiệp:
Mã số thuế (nếu có):…………………………………………………………………
Xin thông báo số tài khoản của công ty như sau:
Tài khoản 01:
– Tên tài khoản: ……….……………………………………………………………
– Số tài khoản: …………….………………………………………………………..
– Tại ngân hàng: ……………………………………………………………………
– Ghi chú (nếu có):………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………..
Tài khoản 02:
– Tên tài khoản: ……….……………………………………………………………
– Số tài khoản: …………….………………………………………………………..
– Tại ngân hàng: ……………………………………………………………………
– Ghi chú (nếu có):………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………..
Trân trọng thông báo tới quý khách hàng và đối tác.!
3. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Thông báo số tài khoản tới khách hàng là gì?
Thông báo số tài khoản tới khách hàng là một văn bản do doanh nghiệp, tổ chức gửi tới khách hàng để cung cấp thông tin về số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, tổ chức đó. Thông báo này thường được gửi kèm theo các hợp đồng, hóa đơn, hoặc tài liệu khác liên quan đến việc thanh toán của khách hàng.
Câu hỏi 2: Thông báo số tài khoản tới khách hàng cần có những nội dung gì?
Thông báo số tài khoản tới khách hàng cần có các nội dung sau:
Tên doanh nghiệp, tổ chức
Địa chỉ trụ sở chính
Số điện thoại, email
Số tài khoản ngân hàng
Tên ngân hàng
Chi nhánh/phòng giao dịch
Mã Swift/BIC (nếu có)
Ngoài ra, thông báo có thể bổ sung thêm các thông tin khác như:
Loại tài khoản (thanh toán, tiết kiệm,...)
Mục đích sử dụng tài khoản
Hạn mức giao dịch
Câu hỏi 3: Thông báo số tài khoản tới khách hàng được gửi theo hình thức nào?
Thông báo số tài khoản tới khách hàng có thể được gửi theo các hình thức sau:
Gửi trực tiếp: Doanh nghiệp, tổ chức gửi thông báo trực tiếp cho khách hàng bằng cách giao tận tay, gửi qua đường bưu điện, hoặc gửi qua email.
Gửi qua website: Doanh nghiệp, tổ chức đăng tải thông báo trên website của mình và cung cấp đường link cho khách hàng.
Gửi qua ứng dụng: Doanh nghiệp, tổ chức tích hợp chức năng gửi thông báo số tài khoản vào ứng dụng của mình và khách hàng có thể nhận thông báo thông qua ứng dụng.
Câu hỏi 4: Cách viết thông báo số tài khoản tới khách hàng?
Thông báo số tài khoản tới khách hàng cần được viết ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu. Nội dung thông báo cần chính xác và đầy đủ thông tin. Trình bày thông báo cần khoa học và đẹp mắt.
Dưới đây là một mẫu thông báo số tài khoản tới khách hàng:
[Tên doanh nghiệp, tổ chức]
[Địa chỉ trụ sở chính]
[Số điện thoại, email]
Thông báo số tài khoản ngân hàng
Kính gửi: Quý khách hàng
Căn cứ vào hợp đồng/hóa đơn/tài liệu số [số hợp đồng/hóa đơn/tài liệu], [tên doanh nghiệp, tổ chức] xin thông báo số tài khoản ngân hàng của chúng tôi như sau:
Số tài khoản: [số tài khoản]
Tên ngân hàng: [tên ngân hàng]
Chi nhánh/phòng giao dịch: [tên chi nhánh/phòng giao dịch]
Mã Swift/BIC: [mã Swift/BIC]
Mục đích sử dụng tài khoản: [mục đích sử dụng tài khoản]
Hạn mức giao dịch: [hạn mức giao dịch]
Xin trân trọng thông báo./.
[Ký tên, đóng dấu]
[Tên người đại diện]
[Chức vụ]
Câu hỏi 5: Lập thông báo số tài khoản tới khách hàng có cần phải có mẫu không?
Không bắt buộc phải có mẫu thông báo số tài khoản tới khách hàng. Tuy nhiên, việc sử dụng mẫu sẽ giúp cho việc lập thông báo được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Mẫu thông báo có thể được doanh nghiệp, tổ chức tự xây dựng hoặc sử dụng mẫu có sẵn từ các nguồn khác.
Câu hỏi 6: Khi lập thông báo số tài khoản tới khách hàng cần lưu ý những gì?
Khi lập thông báo số tài khoản tới khách hàng cần lưu ý những điểm sau:
Thông tin trên thông báo cần chính xác và đầy đủ.
Trình bày thông báo cần khoa học và đẹp mắt.
Thông báo cần được gửi đúng thời hạn.
Câu hỏi 7: Nếu thông báo số tài khoản tới khách hàng bị sai thì phải làm thế nào?
Nếu thông báo số tài khoản tới khách hàng bị sai, doanh nghiệp, tổ chức cần nhanh chóng gửi thông báo mới tới khách hàng để cập nhật thông tin chính xác.
Nội dung bài viết:
Bình luận