Mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo ( cập nhật năm 2024 )

Mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo là một văn bản được sử dụng để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn. Việc quảng cáo trên bảng quảng cáo đem lại rất nhiều lợi ích cho các cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp, tuy nhiên cần phải đáp ứng những điều kiện nhất định mới có thể quảng cáo sản phẩm trên bảng quảng cáo. Bài viết dưới đây ACC sẽ làm rõ vấn đề này để cung cấp thông tin cần thiết đến bạn.

 I.Mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo mới nhất.

Mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo mới nhất hiện nay được quy định tại Mẫu số 5 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 10/2013/TT-BVHTTDL( ngày 06 tháng 12 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) được thực hiện như sau:

Mẫu thông báo quảng cáo số 5

Ghi chú:

• Nội dung quảng cáo phải được thể hiện bằng tiếng Việt, trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài thì phải đặt ở vị trí thứ hai, khổ chữ tiếng nước ngoài không quá 2/3 khổ chữ tiếng Việt.
• Thời gian quảng cáo phải được tính theo ngày, tháng, năm.
• Địa điểm quảng cáo phải được xác định cụ thể theo địa chỉ, tọa độ.
• Số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn phải được ghi rõ.
• Hình thức quảng cáo phải được xác định cụ thể, ví dụ: bảng quảng cáo tĩnh, bảng quảng cáo động, băng-rôn,...
• Đơn vị thực hiện là tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc tổ chức, cá nhân tự thực hiện quảng cáo.
• Cam kết là cam kết của tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo về việc tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo.

II.Thời gian có ý kiến trả lời bằng văn bản cho tổ chức thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo của Sở Văn hóa Thể thao du lịch.

Theo quy định tại Điều 30 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện quảng cáo.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ được ghi trong sổ tiếp nhận hồ sơ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao có ý kiến trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân thông báo sản phẩm quảng cáo.

Như vậy, thời gian có ý kiến trả lời bằng văn bản cho tổ chức thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo của Sở Văn hóa Thể thao du lịch là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo không hợp lệ, Sở Văn hóa Thể thao du lịch sẽ có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo để bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Để đảm bảo việc thông báo sản phẩm quảng cáo được thực hiện đúng quy định, tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và gửi hồ sơ đến Sở Văn hóa Thể thao du lịch trước thời hạn quy định.

III.Thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn 

Trình tự thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn được quy định theo điều 30 Luật quảng cáo 2012 , được thể hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.

• Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.

• Bước 2: Gửi hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.

• Bước 3: Xử lý hồ sơ:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương xác nhận về việc nhận hồ sơ, nếu không có ý kiến trả lời thì tổ chức, cá nhân được thực hiện sản phẩm quảng cáo đã thông báo. Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương không đồng ý, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

IV.Tài liệu có trong hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo.

 Theo điều 29 Luật quảng cáo 2012 thì hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo gồm những tài liệu như sau:

1. Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.
3. Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo theo quy định tại Điều 20 của Luật này.
4. Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội.
5. Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức.
6. Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.
7. Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
8. Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật này.

* Lưu ý:

• Nội dung quảng cáo phải được thể hiện bằng tiếng Việt, trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài thì phải đặt ở vị trí thứ hai, khổ chữ tiếng nước ngoài không quá 2/3 khổ chữ tiếng Việt.
• Thời gian quảng cáo phải được tính theo ngày, tháng, năm.
• Địa điểm quảng cáo phải được xác định cụ thể theo địa chỉ, tọa độ.
• Số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn phải được ghi rõ.
• Hình thức quảng cáo phải được xác định cụ thể, ví dụ: bảng quảng cáo tĩnh, bảng quảng cáo động, băng-rôn,...
• Đơn vị thực hiện là tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc tổ chức, cá nhân tự thực hiện quảng cáo.
• Cam kết là cam kết của tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo về việc tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo. 

Vì vậy, nếu tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn thì cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và gửi hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao trước thời hạn quy định để được xem xét, cấp phép.

V.Quy định của Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn 

Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn là một trong những hình thức quảng cáo phổ biến, được sử dụng rộng rãi trên đất nước Việt Nam. Hình thức quảng cáo này có nhiều ưu điểm chẳng hạn như: khả năng tiếp cận và để lại dấu ấn sâu sắc trong nhận thức của người dùng, củng cố những thông điệp mà doanh nghiệp muốn để lại cho người dùng, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, chi phí treo bảng quảng cáo băng-rôn sẽ thấp hơn so với các hình thức quảng cáo khác,..

Theo đó, Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• Nội dung quảng cáo phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo, không được quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh, cấm quảng cáo theo quy định của pháp luật.
• Hình ảnh, chữ viết trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải rõ ràng, dễ đọc, không được sử dụng các từ ngữ, hình ảnh thiếu thẩm mỹ, trái với thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Bảng quảng cáo, băng-rôn phải được đặt đúng vị trí theo quy hoạch quảng cáo của địa phương, không được đặt ở khu vực bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa, hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia, không được che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng, không được chăng ngang qua đường giao thông.
• Thời hạn treo băng-rôn không quá 15 ngày.

VI.Các câu hỏi thường gặp về thông báo sản phẩm quảng cáo:

 1.Quảng cáo trên phương tiện giao thông phải được tuân thủ như thế nào?

 Căn cứ theo điều 32 của Luật quảng cáo 2012 thì quảng cáo trên phương tiện giao thông phải tuân thủ các quy định của luật này và pháp luật về giao thông. Không được thể hiện sản phẩm quảng cáo ở mặt trước, mặt sau và trên nóc của phương tiện giao thông. Sản phẩm quảng cáo không được vượt quá 50% diện tích mỗi mặt được phép quảng cáo của phương tiện giao thông. Việc thể hiện biểu trưng, lô-gô, biểu tượng của chủ phương tiện giao thông hoặc hãng xe trên phương tiện giao thông phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao thông.      

 2.Bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tối thiểu là bao nhiêu?

 Căn cứ theo điểm c khoản 2 điều 31 luật quảng cáo 2012 quy định bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích tối thiểu là một mặt từ 40 mét vuông (m2) trở lên.Như chúng ta được biết thì bảng quảng cáo đứng độc lập là loại bảng quảng cáo được đặt trên một cột trụ riêng biệt, không gắn vào công trình xây dựng nào khác. Loại bảng quảng cáo này thường được sử dụng ở các khu vực có lưu lượng giao thông đông đúc, như đường phố, ngã tư, cầu vượt,... và bảng quảng cáo đứng độc lập có thể được sử dụng để quảng cáo cho các sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu,... của doanh nghiệp.

 3.Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo?

 Cơ quan  có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở văn hóa thể thao.Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn gửi trực tiếp 01 bộ hồ sơ thông báo đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện quảng c

 4.Nếu không thực hiện thông báo sản phẩm quảng cáo thì sẽ bị xử lý như thế nào?

 Trước khi quảng cáo, tổ chức, cá nhân có sản phẩm quảng cáo phải đăng ký nội dung quảng cáo với cơ quan cấp Giấy tiếp nhận bản đăng ký công bố sản phẩm theo quy định hiện hành. Căn cứ theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo, hành vi không thông báo sản phẩm quảng cáo sẽ bị xử phạt như sau:

• Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Ngoài ra tổ chức , cá nhân có hành vi vi phạm còn buộc phải tháo dỡ sản phẩm quảng cáo. Việc thông báo sản phẩm quảng cáo là một thủ tục bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo. Thủ tục này nhằm đảm bảo cho sản phẩm quảng cáo tuân thủ các quy định của pháp luật, không gây ảnh hưởng đến an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân.

5.Để hạn chế lỗi xảy ra trong thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn thì tổ chức, cá nhân và cơ quan có thẩm quyền cần phải làm gì ?

 Để hạn chế lỗi xảy ra trong thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo,băng-rôn thi tổ chức, cá nhân và cơ quan có thẩm quyền cần lưu ý những điểm như sau:

• Tổ chức, cá nhân cần nghiên cứu kỹ các quy định của pháp luật về quảng cáo trước khi thực hiện thông báo.
• Hồ sơ thông báo cần đầy đủ các giấy tờ theo quy định và được lập đúng quy định.
• Tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ thông báo đúng thời hạn quy định.
• Cơ quan có thẩm quyền cần xác định đúng thẩm quyền, giải quyết hồ sơ đúng thời hạn và trả lời nội dung đầy đủ, rõ ràng, có căn cứ pháp lý.

Trên đây là những thông tin cơ bản về thông báo sản phẩm quảng cáo của công ty chúng tôi. Nếu cảm thấy những thông tin trên còn gây khó khăn, vướng mắc cho bạn thì hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline:19003330. ACC luôn nỗ lực trở thành đôi cánh đồng hành cùng sự thành công của khách hàng và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất về pháp lý, đồng hành pháp lý cùng bạn. Sự tin tưởng hôm nay của khách hàng sẽ là nền tảng giúp ACC phát triển hơn trong tương lai.