Mẫu thông báo quy định giờ làm việc

1. Thông báo thay đổi giờ mở cửa là gì?

Thông báo thay đổi thời giờ làm việc là trách nhiệm của người sử dụng lao động thông báo và thông báo cho người lao động biết về thời giờ làm việc. Nó bao gồm thông báo giờ mở cửa, thời gian bắt đầu, kết thúc và tổng thời gian làm việc trong ngày. Khi nào việc đổi ca bắt đầu và khi nào thì kết thúc? Các trường hợp thay đổi giờ làm việc điển hình như sau: Giờ làm việc mùa đông và mùa hè thường khác nhau do biến đổi khí hậu. Tiểu bang cho phép các cơ quan, tổ chức và người sử dụng lao động thay đổi giờ làm việc dựa trên nhu cầu công việc. Thông thường lịch làm việc mùa đông ở Việt Nam bắt đầu từ giữa tháng 10 (cụ thể là ngày 15/10) hàng năm và kết thúc vào cuối tháng 3 năm sau. Lịch làm việc mùa hè thường kéo dài từ đầu tháng 4 đến giữa hoặc cuối tháng 10 hàng năm. Giờ làm việc mùa hè có thể sớm hơn giờ làm việc mùa đông từ 30 phút đến 1 giờ. Tùy theo từng cơ quan, tổ chức, đơn vị mà thông báo cụ thể về thời gian nghỉ đông, hè cho người lao động. Mỗi cơ quan và tổ chức này có các quy định về giờ làm việc khác nhau, nhưng tất cả đều phải tuân thủ các quy định chung về luật lao động của tiểu bang.
Vai trò của thông báo thay đổi thời giờ làm việc: Thay đổi thời giờ làm việc được coi là quyền của người sử dụng lao động, tuy nhiên khi thay đổi thời giờ làm việc thì người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo cho người lao động. Các công nhân biết điều đó. Nhờ đó, nhân viên có thể chủ động quản lý thời gian của bản thân để hoàn thành công việc được giao. Như vậy, thông báo thay đổi lịch làm việc không chỉ là thông báo quan trọng đối với người lao động mà còn là trách nhiệm của người sử dụng lao động khi có nhu cầu thay đổi lịch làm việc của công ty.

2. Quy định về sửa đổi thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lao động

Về việc thay đổi thời gian làm việc thì hiện nay không có quy định hạn chế nhưng căn cứ vào Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 thì NSDLĐ có quyền quy định thời gian làm việc này. Ý nghĩa của thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi giúp người lao động hiểu được nghĩa vụ của mình trong thời gian làm việc theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động và quyền lợi của mình trong thời gian được phép nghỉ ngơi, nghỉ việc riêng.
Khi thay đổi giờ làm việc, có một số điều cần lưu ý:
- Nếu thay đổi này là thay đổi ổn định (sẽ kéo dài hoặc chưa xác định được thời điểm thay đổi): công ty có thể (nên) thay đổi nội quy công ty về thời gian làm việc. Nếu thời gian thay đổi chỉ diễn ra trong thời gian ngắn (1-2 tuần) thì công ty không cần thay đổi theo hướng này. - Kiểm tra nội dung của hợp đồng lao động: Thời gian làm việc là một phần nội dung phải có trong hợp đồng, khi sửa đổi nội dung này phải có sự thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động. Như vậy, nếu hợp đồng lao động của người lao động quy định rõ ràng, chi tiết về thời gian làm việc (ghi rõ làm từ 7h đến 16h, thời gian nghỉ ngơi…) thì trong trường hợp đơn vị có nhu cầu thay đổi thời giờ làm việc của người lao động thì đơn vị phải ký phụ lục hợp đồng sửa đổi. Trong phần phụ lục ghi rõ việc sửa đổi thời gian làm việc, thời điểm áp dụng/có hiệu lực. (Không phải do đại diện người lao động đã thỏa thuận mà công ty có thể tự ý sửa đổi nội dung hợp đồng lao động của từng người lao động cụ thể). Nếu hợp đồng lao động chỉ đề cập đến thời gian làm việc (ví dụ: tuần làm việc 48 giờ, thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy) thì việc sửa đổi này không nhất thiết phải là nội dung sửa đổi của hợp đồng.

- Về thời giờ làm việc: Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời giờ làm việc bình thường không quá 48 giờ trong một tuần và 01 giờ trong một ngày. Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định số giờ làm việc bình thường trong tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và làm thêm giờ không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng; Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số ngành đặc thù như sản xuất, gia công xuất khẩu dệt, may, da, giày, điện, điện tử và sản phẩm chế tạo từ nông nghiệp , lâm nghiệp, diêm nghiệp, đánh bắt, sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp thoát nước...., người lao động được làm thêm đến 300 giờ trong 01 năm (khoản 3 điều 107 bộ luật lao động 2019).
- Về cách tính tiền làm thêm giờ vào ban đêm: Điều 106 Luật Lao động 2019 quy định thời giờ làm việc vào ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ ngày hôm sau.
- Khi điều chỉnh giờ làm việc, công ty lưu ý thông báo cho người lao động biết trước 3 ngày làm việc. Vì vậy, mặc dù người sử dụng lao động có thể thay đổi thời giờ làm việc nhưng việc thay đổi này phải đảm bảo các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động đã được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật có liên quan, cụ thể là pháp luật lao động.

3. Nội dung thông báo thay đổi thời giờ làm việc

Thông báo thay đổi giờ làm việc là trách nhiệm của người sử dụng lao động thông báo về thời gian làm việc cho người lao động. Trong đó thông báo thay đổi giờ làm việc phải có các thông tin sau:
Về hình thức:
- Phần tên nước và khẩu hiệu.
- Tên cơ quan và số thông báo.
- Tên Thông báo: THÔNG BÁO THAY ĐỔI GIỜ LÀM VIỆC. - Cuối bản đánh giá có xác nhận của người làm bản đánh giá.
Về nội dung:
- Phần người gửi bao gồm những người nhận thông báo.
- Giờ mở cửa, thời gian bắt đầu làm việc, kết thúc công việc và tổng thời gian làm việc trong ngày.
- Việc đổi ca bắt đầu khi nào và kết thúc khi nào.
Nhờ đó, nhân viên sẽ chủ động hơn trong công việc và tự quản lý thời gian để hoàn thành công việc được giao.