Mẫu thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp năm 2024

Mẫu thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp năm 2024

1. Mẫu thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp năm 2024

Tên công ty                                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: …/TB                                                           Độc lập – Tự do – Hanh phúc

                                                                                                 …, ngày … tháng … năm …

                                              THÔNG BÁO NGHỈ LỄ

Căn cứ vào:

Kế hoạch nghỉ lễ năm 2024 của Công ty;

Quy định của pháp luật về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động.

Công ty [Tên công ty] thông báo lịch nghỉ lễ năm 2024 như sau:

1. Lịch nghỉ lễ:

Lễ Giỗ tổ Hùng Vương:

Thời gian nghỉ: Thứ Năm, ngày 18 tháng 4 năm 2024 (tức ngày 10 tháng 3 Âm lịch).

Thời gian làm việc trở lại: Thứ Sáu, ngày 19 tháng 4 năm 2024.

Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước:

Thời gian nghỉ: Thứ Hai, ngày 30 tháng 4 năm 2024 và Thứ Ba, ngày 1 tháng 5 năm 2024.

Thời gian làm việc trở lại: Thứ Tư, ngày 2 tháng 5 năm 2024.

Quốc khánh 2/9:

Thời gian nghỉ: Thứ Sáu, ngày 30 tháng 8 năm 2024 và Thứ Hai, ngày 2 tháng 9 năm 2024.

Thời gian làm việc trở lại: Thứ Ba, ngày 3 tháng 9 năm 2024.

2. Yêu cầu:

Các phòng ban, bộ phận thông báo lịch nghỉ lễ đến toàn thể cán bộ, nhân viên.

Sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo công tác trong thời gian nghỉ lễ.

Cán bộ, nhân viên có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao trước khi nghỉ lễ.

Trực nhật 24/24h để đảm bảo an ninh, an toàn cho công ty trong thời gian nghỉ lễ.

3. Lời chúc:

Ban lãnh đạo công ty trân trọng cảm ơn sự đóng góp của toàn thể cán bộ, nhân viên trong thời gian qua.

Chúc toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ, an toàn và hạnh phúc.

Trân trọng!

                                                                                                          …, ngày … tháng … năm …

                                                                                                                Thay mặt Ban lãnh đạo

                                                                                                                    [Họ và tên, chức vụ]

2. Khi nào cần soạn mẫu thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp?

Doanh nghiệp cần soạn mẫu thông báo nghỉ lễ trong các trường hợp sau:

- Trước mỗi dịp lễ, tết. Vì đây là thời điểm quan trọng để doanh nghiệp thông báo cho toàn thể cán bộ, nhân viên về thời gian nghỉ lễ, giúp họ sắp xếp công việc và lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của mình. Việc thông báo sớm sẽ giúp đảm bảo công việc được bàn giao đầy đủ, tránh tình trạng dồn ứ công việc trước và sau kỳ nghỉ.

- Khi có thay đổi về lịch nghỉ lễ so với kế hoạch ban đầu, doanh nghiệp cần thông báo kịp thời cho cán bộ, nhân viên để họ cập nhật thông tin và điều chỉnh kế hoạch của mình. Việc thông báo thay đổi lịch nghỉ lễ cần được thực hiện sớm nhất có thể để tránh gây ảnh hưởng đến công việc và kế hoạch cá nhân của cán bộ, nhân viên.

- Doanh nghiệp có thể cần thông báo về các quy định đặc biệt trong thời gian nghỉ lễ, ví dụ như quy định về trực nhật, bảo vệ tài sản, v.v. Việc thông báo này sẽ giúp đảm bảo công tác quản lý và an ninh trong thời gian nghỉ lễ.

- Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

- Thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo doanh nghiệp đối với cán bộ, nhân viên.

- Góp phần nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ, nhân viên sau kỳ nghỉ lễ.

3. Hướng dẫn viết bản thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp  

3.1. Phần đầu:

• Tiêu đề: Thông báo nghỉ lễ.
• Tên doanh nghiệp.
• Số hiệu văn bản.
• Địa điểm, ngày, tháng, năm ban hành.

3.2. Phần nội dung:

Căn cứ: Kế hoạch nghỉ lễ năm 2024 của Công ty; Quy định của pháp luật về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động. Lịch nghỉ lễ:

• Liệt kê các ngày nghỉ lễ cụ thể.
• Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc của kỳ nghỉ lễ.
• Nếu có ngày nghỉ bù, cần ghi rõ ngày nghỉ bù.

Yêu cầu:

• Các phòng ban, bộ phận thông báo lịch nghỉ lễ đến toàn thể cán bộ, nhân viên.
• Sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo công tác trong thời gian nghỉ lễ.
• Cán bộ, nhân viên có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao trước khi nghỉ lễ.
• Trực nhật 24/24h để đảm bảo an ninh, an toàn cho công ty trong thời gian nghỉ lễ.

Lời chúc:

• Ban lãnh đạo công ty trân trọng cảm ơn sự đóng góp của toàn thể cán bộ, nhân viên trong thời gian qua.
• Chúc toàn thể cán bộ, nhân viên và gia đình có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ, an toàn và hạnh phúc.

3.3. Phần cuối:

- Ký tên: Thay mặt Ban lãnh đạo, [Họ và tên], [Chức vụ].

- Lưu ý:

• Doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội dung thông báo cho phù hợp với nhu cầu và tình hình hoạt động của mình.
• Cần thông báo lịch nghỉ lễ đến toàn thể cán bộ, nhân viên trước khi nghỉ lễ ít nhất 10 ngày.       

4. Một số lưu ý khi viết thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp  

- Thông tin về thời gian nghỉ lễ phải chính xác và đầy đủ. Cần ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc của kỳ nghỉ lễ. Nếu có ngày nghỉ bù, cần ghi rõ ngày nghỉ bù.

- Nội dung thông báo phải dễ hiểu và dễ tiếp cận, sử dụng ngôn ngữ đơn giản, không sử dụng từ ngữ chuyên ngành khó hiểu. Trình bày thông tin một cách khoa học, logic.

- Mẫu thông báo cần được trình bày một cách trang trọng, lịch sự. Sử dụng phông chữ, cỡ chữ phù hợp. Có thể sử dụng logo của doanh nghiệp để tăng tính nhận diện.

- Mẫu thông báo cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Lý do nghỉ lễ.
• Thời gian nghỉ lễ.
• Thời gian làm việc trở lại.
• Các yêu cầu đối với cán bộ, nhân viên trong thời gian nghỉ lễ.
• Lời chúc của ban lãnh đạo doanh nghiệp.

- Mẫu thông báo cần được truyền tải đến toàn thể cán bộ, nhân viên một cách hiệu quả. Có thể sử dụng các kênh truyền thông khác nhau như email, website, mạng xã hội, v.v.

5. Câu hỏi thường gặp:

5.1. Doanh nghiệp cần thông báo lịch nghỉ lễ đến cán bộ, nhân viên trước bao lâu?  

Trả lời: Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần thông báo lịch nghỉ lễ đến cán bộ, nhân viên trước khi nghỉ lễ ít nhất 10 ngày. Tuy nhiên, để đảm bảo cán bộ, nhân viên có thời gian sắp xếp công việc và kế hoạch cá nhân, doanh nghiệp nên thông báo lịch nghỉ lễ sớm hơn, tốt nhất là trước 30 ngày. Việc thông báo sớm lịch nghỉ lễ còn giúp doanh nghiệp:

• Sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo công tác trong thời gian nghỉ lễ.
• Tránh tình trạng dồn ứ công việc trước và sau kỳ nghỉ.
• Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo doanh nghiệp đối với cán bộ, nhân viên.
• Góp phần nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ, nhân viên sau kỳ nghỉ lễ.

5.2.  Doanh nghiệp có cần thông báo về các quy định đặc biệt trong thời gian nghỉ lễ hay không?   

Trả lời: Doanh nghiệp cần thông báo về các quy định đặc biệt trong thời gian nghỉ lễ nếu có. Việc thông báo này sẽ giúp:

• Đảm bảo công tác quản lý và an ninh trong thời gian nghỉ lễ.
• Tránh tình trạng vi phạm các quy định của doanh nghiệp.
• Nâng cao ý thức của cán bộ, nhân viên trong việc chấp hành các quy định của doanh nghiệp.

5.3. Người lao động đi làm ngày lễ thì doanh nghiệp phải trả cho người lao động bao nhiêu tiền?

Trả lời:  Căn cứ tại Điều 98 Bộ luật lao động 2019 có quy định như sau:

Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

1. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

2. Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

3. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, khi người lao động đi làm vào những ngày được nghỉ lễ thì doanh nghiệp sẽ căn cứ vào quy định trên để chi trả tiền lương làm thêm giờ cho người lao động vào những ngày này.

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho bạn về Mẫu thông báo nghỉ lễ của doanh nghiệp năm 2024. Nếu bạn còn vướng mắc, vui lòng liên hệ với ACC qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Mong rằng bài viết này sẽ trở nên hữu ích đối với bạn.