Thông báo mời họp là một trong những hình thức thông báo về thời gian, địa điểm của một sự kiện hội họp. Việc sử dụng thông báo mời họp thể hiện cho sự chuyên nghiệp, tôn trọng của ban tổ chức cuộc họp dành cho người được mời. Những người nhận được giấy mời họp đều là những nhân tố quan trọng trong sự kiện này buộc phải có mặt để sự kiện được diễn ra suôn sẻ nhất.

Mẫu thông báo mời họp giao ban năm 2023

1/ Thông báo mời họp là gì?

Thông báo mời họp là một trong những hình thức thông báo về thời gian, địa điểm của một sự kiện hội họp. Việc sử dụng thông báo mời họp thể hiện cho sự chuyên nghiệp, tôn trọng của ban tổ chức cuộc họp dành cho người được mời. Những người nhận được giấy mời họp đều là những nhân tố quan trọng trong sự kiện này buộc phải có mặt để sự kiện được diễn ra suôn sẻ nhất.

2/ Nội dung cần có trong thông báo mời họp

Một thông báo mời họp đúng tiêu chuẩn cần phải truyền đạt đến người đầy đủ thông tin cần thiết. Những nội dung không thể thiếu trong bất kì một văn bản thư mời họp nào gồm:

• Tên cơ quan viết ở góc trái
• Tiêu đề giấy mời in hoa có dấu
• Quốc hiệu, tiêu ngữ phía bên phải
• Kính gửi (họ và tên người được mời)
• Mục đích cuộc họp
• Địa điểm tổ chức
• Lý do tổ chức cuộc họp
• Chữ ký của lãnh đạo cơ quan (hoặc người chủ trì cuộc họp)

Trước khi viết thông báo mời họp cần phải xác định danh tính đối tượng cần mời tham dự cuộc họp, hội nghị để sử dụng ngôn từ chính xác.

3/ Thông báo mời họp 1

THÔNG BÁO MỜI HỌP

Thủ trưởng cơ quan (đơn vị) ………..............................................................................

Kính gửi: .............………...........................................................................................

Đến dự cuộc họp: (1).............………............................................................................

Địa điểm: ..........................………...............................................................................

Thời gian: ...............................……….........................................................................

4/ Thông báo mời họp 2

GIẤY MỜI HỌP

Kính gửi: ........................(2)...................................

Thừa lệnh.........................(3).........................................

Kính mời .................................đến dự họp về vấn đề....................................................

...................................................................................................................................

Thời gian:............. ngày, bắt đầu từ ............h ngày......tháng.......năm.............

Địa điểm: Tại................................................................................................................

Đề nghị: ......................................(4).......................................

Xin đi đúng thành phần được mời và đến họp đúng giờ.

Ghi chú

1. Giấy mời họp phải đủ thể thức như công văn.
2. Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân cần mời.
3. Tên Bộ, cơ quan chủ trì họp mời.
4. Nêu rõ người được mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia; người dự họp phải đúng thành phần được mời để có trách nhiệm giải quyết (tham gia ý kiến và sau khi họp). Nếu cử người khác đi thay thì báo cho cơ quan chủ trì mời họp biết trước.
5. Nêu rõ thành phần được mời để người dự họp biết.

5/ Hướng dẫn viết thông báo mời họp nội bộ công ty

Khi viết thông báo mời họp nội bộ công ty và gửi đến từng đối tượng. Người viết cần xác định các thành phần, đối tượng tham gia cuộc họp là ai. Để từ đó có những lời mời sang trọng, phù hợp cho từng đối tượng khác nhau.

Khi viết thông báo mời họp thì một trong những điểm cần lưu ý đó là nội dung phải đảm bảo ngắn gọn, khách quan nêu đúng vào trọng tâm tránh lan man, dài dòng.

Các nội dung quan trọng của thông báo mời họp nội bộ công ty gồm những nội dung như sau:

• Cơ quan, tổ chức hoặc người được mời. Ở nội dung này người viết cần phải nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ như đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời

• Tóm tắt nội dung cuộc họp: Khi người được mời đọc đến nội dung cuộc họp họ sẽ biết rằng họ phải chuẩn bị những nội dung, hồ sơ, tài liệu gì cho cuộc họp đó. Tuy nhiên, cần phải lưu ý khi viết phần nội dung cuộc họp chỉ cần nêu tóm tắt sơ lược nội dung cuộc họp đủ để người đọc nắm được nội dung cuộc họp, tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu cho người đọc.

• Thời gian và địa điểm: Người tổ chức cuộc họp sẽ phải lên kế hoạch chuẩn bị cho cuộc họp. Trong kế hoạch này phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian của cuộc họp. Sau khi đã lên kế hoạch cho cuộc họp và thực hiện việc viết giấy mời, thư mời đến những thành phần tham dự thì thời gian và địa điểm họp là một phần không thể thiếu trong nội dung mỗi giấy mời.

Mẫu mời họp giao ban

Giấy mời họp giao ban Lãnh đạo Bộ

Thừa lệnh Bộ trưởng, Văn phòng Bộ kính mời các đồng chí đến dự cuộc họp giao ban Lãnh đạo Bộ.

Nội dung:

- Thông tin hoạt động, chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Bộ trong thời gian từ ngày 16/03/2009 đến  23/03/2009;

- Về tình hình in và phát hành biểu mẫu hộ tịch (NXB Tư pháp báo cáo);

- Về thẩm định Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về giá điện (Vụ Pháp luật dân sự - kinh tế báo cáo);

- Về dự thảo Quyết định của Bộ trưởng quy định chức năng, quyền hạn và cơ cấu của các đơn vị: Vụ Hợp tác quốc tế, Pháp luật quốc tế (Vụ Tổ chức cán bộ báo cáo);

- Việc xây dựng Khu di tích Bộ Tư pháp tại tỉnh Tuyên Quang (Văn phòng Bộ báo cáo);

- Trao đổi một số công việc khác.

Thời gian:8^h 00 ngày 23/03/2009 (thứ Hai).

Địa điểm:Phòng họp số 2 - Nhà N1.

Đề nghị các đồng chí đến dự đầy đủ, đúng giờ./.

Trên đây là một số thông tin về Mẫu thông báo mời họp giao ban năm 2022 - Công ty Luật ACC, trong trường hợp bạn cần tìm hiểu thêm những thông tin về các mẫu hợp đồng, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp... hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.