Khiển trách là Hình thức kỷ luật nhẹ nhất được quy định trong Bộ luật lao động, nội quy lao động của doanh nghiệp để xử lý người lao động vi phạm kỷ luật lao động. Vậy cách lập Mẫu thông báo khiển trách nhân viên cập nhật mới nhất 2024 như thế nào? Cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây.
Mẫu thông báo khiển trách nhân viên cập nhật mới nhất 2024
1. Mẫu thông báo khiển trách nhân viên là gì?
Mẫu thông báo khiển trách nhân viên là văn bản được sử dụng để thông báo cho nhân viên về việc họ đã vi phạm nội quy, quy chế lao động của doanh nghiệp và bị xử lý kỷ luật bằng hình thức khiển trách. Mẫu thông báo này cần được thể hiện rõ ràng, ngắn gọn, súc tích và có đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin về doanh nghiệp
- Thông tin về nhân viên
- Nội dung vi phạm
- Hình thức xử lý
- Hậu quả của việc vi phạm
Khi nào cần đưa ra thông báo khiển trách nhân viên?
Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, hình thức kỷ luật khiển trách được áp dụng đối với người lao động có hành vi vi phạm quy định nội quy lao động, quy chế của người sử dụng lao động nhưng chưa đến mức phải áp dụng hình thức xử lý kỷ luật nặng hơn.
Do đó, thông báo khiển trách nhân viên cần được đưa ra khi nhân viên có hành vi vi phạm nội quy, quy chế lao động của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Vi phạm về thời gian làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ lễ, nghỉ phép, làm thêm giờ,...
- Vi phạm về kỷ luật lao động, kỷ luật an toàn, vệ sinh lao động,...
- Vi phạm về đạo đức nghề nghiệp, văn hóa ứng xử,...
Việc đưa ra thông báo khiển trách nhân viên cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính công bằng, khách quan và minh bạch. Tùy thuộc vào mức độ vi phạm, người sử dụng lao động có thể áp dụng hình thức xử lý kỷ luật khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng hoặc cách chức.
Ngoài ra, việc đưa ra thông báo khiển trách nhân viên cũng cần được thực hiện một cách kịp thời, ngay sau khi phát hiện hành vi vi phạm. Việc chậm trễ trong việc xử lý kỷ luật có thể khiến cho hành vi vi phạm trở nên nghiêm trọng hơn và khó xử lý hơn.
Dưới đây là một số lưu ý khi đưa ra thông báo khiển trách nhân viên:
- Cần xác định rõ hành vi vi phạm của nhân viên.
- Chuẩn bị đầy đủ các căn cứ để chứng minh hành vi vi phạm của nhân viên.
- Thực hiện các bước xử lý kỷ luật theo đúng quy định của pháp luật.
- Thông báo khiển trách nhân viên bằng văn bản và có chữ ký của người có thẩm quyền.
- Nhân viên vi phạm phải ký nhận vào bản thông báo.
Việc đưa ra thông báo khiển trách nhân viên là một biện pháp quan trọng để duy trì kỷ luật lao động trong doanh nghiệp. Nó giúp răn đe, giáo dục nhân viên, ngăn chặn các hành vi vi phạm và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, lành mạnh.
2. Mẫu thông báo khiển trách nhân viên mới nhất 2024
2.1 Mẫu thông báo về việc xem xét kỷ luật lao động
Tên đơn vị..............
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số.........../
Lần thứ......
.............., ngày.... tháng..... năm.....
THÔNG BÁO
Về việc xem xét xử lý kỷ luật lao động
Kính gửi: (ghi họ, tên, địa chỉ): ..........................................
- Căn cứ Bộ luật Lao động 2019;
- Căn cứ Nghị định 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động
Nay, (Ghi tên đơn vị) đề nghị ông (bà) có mặt tại đơn vị vào lúc .......... giờ ......... phút ngày ........ tháng ......... năm ....... để xem xét xử lý kỷ luật lao động, nếu ông (bà) không có mặt đơn vị sẽ tiến hành xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.
Lý do: Ông / Bà ........ có dấu hiệu vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm Nội quy lao động của công ty. Cụ thể:............................................................................................................................
Nội dung cuộc họp:Xem xét xử lý kỷ luật lao động đối với Ông / bà ........ - theo quy định của pháp luật.
Thành phần tham dự:
Đại diện Người sử dụng lao động: Ông / bà ......... - Giám đốc.
Đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở: Ông / bà ........ - Chủ tịch BCH công đoàn cơ sở.
Đương sự: Ông / bà ........
Những người được mời tham dự (dự kiến):
- Ông / Bà : ……….. – Chức vụ: .......
- Ông / Bà : ……….. – Chức vụ: .......
Các nhân chứng:
Ông / Bà: ………..
Thời gian: ........ ………..
Địa điểm: ........
Nơi nhận:
- Như trên
- Lưu đơn vị
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
>> Tải mẫu tại đây.
2.2 Mẫu quyết định khiển trách
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------
………., ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH KHIỂN TRÁCH
Giám đốc/Trưởng chi nhánh/Trưởng phòng/Trưởng bộ phận
Công ty……………………………………..
Ông(Bà)……………………………………..
- Căn cứ vào Bộ Luật Lao động;
- Căn cứ Biên bản số …………… ngày……………………..;
- Căn cứ Nội quy lao động của Công ty ……………………..;
- Xét hành vi của nhân viên……………………………...……
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Sau khi xem xét cụ thể vụ việc, hành vi của Ông(Bà)…………….. và làm việc lấy ý kiến thống nhất của các bộ phận có liên quan, tôi đưa ra nhận xét sau:
Ông (Bà)…………………..giữ chức vụ…………… ngày ……………. đã có hành vi ……………………. gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, hoạt động của chi nhánh. Cụ thể:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Việc như trên, không thể được chấp nhận và tiếp diễn trong môi trường làm việc của ……………………………….. Bằng quyết định này, tôi thay mặt Ban Giám đốc công ty …………… nhắc nhở, khiển trách Ông(Bà) …………………… và áp dụng Điều …….. Nội quy công ty xử lý hành vi vi phạm bằng hình thức “Phạt tiền”.
Số tiền phạt là: …………………………………(Bằng chữ: ……………………………………………….)
Điều 2: Nếu Ông (Bà) ………………………….. còn tiếp diễn hành vi trên, dựa theo Nội quy của Công ty, tôi sẽ lập Biên bản xử lý và đưa ra Hội đồng kỷ luật xem xét giải quyết.
Điều 3: Ông (Bà)…………………………. và Phó giám đốc hành chính, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế toán cùng các bộ phận có liên quan khác chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Giám đốc/Trưởng chi nhánh
>> Tải mẫu tại đây.
3. Câu hỏi thường gặp
Hành vi vi phạm của nhân viên cần được nêu rõ như thế nào?
Hành vi vi phạm của nhân viên cần được nêu rõ một cách cụ thể, chính xác, không mơ hồ. Cần nêu rõ thời gian, địa điểm, đối tượng, mức độ vi phạm... Ví dụ: "Ngày 20 tháng 01 năm 2024, ông Nguyễn Văn A, nhân viên bộ phận kinh doanh, đã có hành vi bỏ việc giữa giờ mà không có lý do chính đáng, ảnh hưởng đến công việc chung của bộ phận."
Hậu quả của hành vi vi phạm cần được nêu rõ như thế nào?
Hậu quả của hành vi vi phạm cần được nêu rõ để thể hiện tính nghiêm trọng của hành vi vi phạm. Hậu quả có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp, có thể là đối với bản thân nhân viên, đối với tập thể hoặc đối với doanh nghiệp. Ví dụ: "Hành vi bỏ việc giữa giờ của ông Nguyễn Văn A đã gây ảnh hưởng đến công việc chung của bộ phận, làm chậm tiến độ hoàn thành công việc, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp."
Hình thức xử lý khiển trách cần được nêu rõ như thế nào?
Hình thức xử lý khiển trách cần được nêu rõ, cụ thể, không chung chung. Ví dụ: "Căn cứ vào quy định về kỷ luật lao động của Công ty, Công ty quyết định khiển trách ông Nguyễn Văn A bằng văn bản."
Thông báo khiển trách nhân viên cần được gửi cho ai?
Thông báo khiển trách nhân viên cần được gửi cho nhân viên vi phạm để họ được biết về hành vi vi phạm của mình và hình thức xử lý của công ty. Ngoài ra, thông báo khiển trách nhân viên cũng có thể được gửi cho cấp trên của nhân viên, tổ chức công đoàn hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.
Thông báo khiển trách nhân viên có hiệu lực trong bao lâu?
Thông báo khiển trách nhân viên có hiệu lực trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký. Trong thời hạn này, nếu nhân viên vi phạm lại thì sẽ bị áp dụng hình thức xử lý kỷ luật cao hơn.
Thông báo khiển trách nhân viên có cần có chữ ký của nhân viên vi phạm không?
Căn cứ theo quy định của Bộ luật Lao động, thông báo khiển trách nhân viên phải được giao cho nhân viên vi phạm ký nhận. Việc ký nhận này thể hiện việc nhân viên đã nhận được thông báo và đồng ý với nội dung thông báo.
Thông báo khiển trách nhân viên có cần có chứng cứ chứng minh hành vi vi phạm không?
Căn cứ theo quy định của Bộ luật Lao động, hình thức xử lý kỷ luật khiển trách được áp dụng khi có hành vi vi phạm được quy định trong nội quy lao động đã được ban hành và được người lao động ký nhận. Do đó, việc lập thông báo khiển trách nhân viên cần có chứng cứ chứng minh hành vi vi phạm của nhân viên. Chứng cứ có thể là biên bản vi phạm, lời khai của nhân chứng, camera giám sát,...
Thông báo khiển trách nhân viên có cần được gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không?
Thông báo khiển trách nhân viên không cần được gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, nếu nhân viên vi phạm hành vi quy định tại khoản 4 Điều 125 của Bộ luật Lao động thì thông báo khiển trách nhân viên cần được gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nội dung bài viết:
Bình luận