Mẫu thông báo họp nội bộ công ty

Trong quá trình xây dựng hoạt động công ty, điều quan trọng nhất là phải tạo ra văn hoá doanh nghiệp với các giá trị được chia sẻ với nhau thông qua việc giao tiếp. Điều này cũng được thể hiện qua quan hệ thông báo mời họp giữa cấp trên và cấp dưới. Vậy thông báo mời họp nội bộ công ty là gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của ACC nhé,

Thông báo mời họp nội bộ công ty

Thông báo mời họp nội bộ công ty là một trong những hình thức thông báo vè thời gian, địa điểm trong một sự kiện hội họp. Việc sự dụng thông báo mời họp nội bộ công ty thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng của ban tổ chức giành cho người được mời. Những người nhận được thông báo mời họp điều là nhân tố quan trọng để cuộc họp được diễn ra suôn sẻ nhất.

Nội dung cần có trong thông báo mời họp nội bộ công ty

Một thông báo mời họp đúng tiêu chuẩn cần phải truyền đạt đến người đầy đủ thông tin cần thiết. Những nội dung không thể thiếu trong bất kì một văn bản thư mời họp nào gồm:

• Tên cơ quan viết ở góc trái
• Tiêu đề giấy mời in hoa có dấu
• Quốc hiệu, tiêu ngữ phía bên phải
• Kính gửi (họ và tên người được mời)
• Mục đích cuộc họp
• Địa điểm tổ chức
• Lý do tổ chức cuộc họp
• Chữ ký của lãnh đạo cơ quan (hoặc người chủ trì cuộc họp)

Mẫu thông báo họp nội bộ công ty

CÔNG TY… Số: …/… Vv: Họp.................... CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------------- Địa danh, ngày….tháng….. năm 20..…

THÔNG BÁO MỜI HỌP

Thủ trưởng cơ quan (đơn vị) ………..............................................................................

Kính gửi: .............………...........................................................................................

Đến dự cuộc họp: (1).............………............................................................................

Địa điểm: ..........................………...............................................................................

Thời gian: ...............................……….........................................................................

Thủ trưởng cơ quan (Ký tên, đóng dấu)

2. Thông báo mời họp số 2

TÊN CƠ QUAN.................................. Số: ..................... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------

GIẤY MỜI HỌP

Kính gửi: ........................(2)...................................

Thừa lệnh.........................(3).........................................

Kính mời .................................đến dự họp về vấn đề....................................................

...................................................................................................................................

Thời gian:............. ngày, bắt đầu từ ............h ngày......tháng.......năm.............

Địa điểm: Tại................................................................................................................

Đề nghị: ......................................(4).......................................

Xin đi đúng thành phần được mời và đến họp đúng giờ.

Nơi nhận: (5) - Như trên - ... - ... - Lưu đơn vị thảo văn bản và văn thư T/L CHÁNH VĂN PHÒNG (Ký tên đóng dấu)

Ghi chú

1. Giấy mời họp phải đủ thể thức như công văn.
2. Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân cần mời.
3. Tên Bộ, cơ quan chủ trì họp mời.
4. Nêu rõ người được mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia; người dự họp phải đúng thành phần được mời để có trách nhiệm giải quyết (tham gia ý kiến và sau khi họp). Nếu cử người khác đi thay thì báo cho cơ quan chủ trì mời họp biết trước.
5. Nêu rõ thành phần được mời để người dự họp biết.

Trên đây ACC đã đề cập đến mẫu thông báo họp nội bộ công ty. Trong quá trình tìm hiểu nếu có vấn đề thắc mắc xin vui lòng liên hệ đến website của công ty Luật ACC để được giải đáp.