Mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng chung

Để mọi người trong văn phòng có ý thức hơn về một môi trường làm việc lý tưởng cùng với không gian sạch sẽ và thoáng mắc. Chắc hẳn không thể thiếu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng chung. Vậy Mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng chung là gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của ACC.

1. Mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng đơn thuần, rút gọn

CÔNG TY CỐ PHẦN THƯƠNG MẠI và DỊCH VỤ TKTGSố ____ / TB-TTDV và CGCNCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO GIỮ GÌN VỆ SINH VĂN PHÒNG CHUNG

Căn cứ vào những nội dung đã luận bàn trước đó vào cuộc họp thường niên của công ty về yếu tố vệ sinh văn phòng thao tác, giữ thật sạch thiên nhiên và môi trường thao tác và thiên nhiên và môi trường xung quanh trong thời đại dịch bệnh Covid-19 .Ban giám đốc xin thông báo đến hàng loạt công nhân, viên chức của công ty thực thi giữ gìn vệ sinh văn phòng trong quy trình thao tác, đơn cử như sau :

1. Nội dung công việc

• Không xả rác thải, bỏ rác vào thùng rác
• Đồ đạc cá nhân không được để lung tung sai quy định
• Sắp xếp gọn giấy tờ trong và sau quá trình làm việc
• Không ăn uống tại nơi làm việc, chỉ được phép ăn tại phòng ăn
• Dọn dẹp, vệ sinh bàn làm việc hoặc tủ(nếu có) cá nhân
• Vệ sinh cửa kính văn phòng làm việc
• Quét và lau chùi sàn nhà

• Dọn dẹp ngăn nắp bàn làm việc
• Sau khi ăn uống xong phải bỏ rác đúng nơi, đúng chỗ quy định
• Định kỳ tổng vệ sinh văn phòng

2. Thời gian áp dụng

Bắt đầu từ thứ 2, ngày … .. tháng … .. năm 2020Ban giám đốc xin thông báo đến hàng loạt phòng ban, nhân viên cấp dưới công ty thực thi đúng pháp luật .Nơi nhận Các bộ phận / phòng banNiêm yết bảng thông tin Ban giám đốc

2. Mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng không thiếu chi tiết cụ thể

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI và DỊCH VỤ TKTGSố ____ / TB-TTDV và CGCNCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO DỌN DẸP VỆ SINH VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

Căn cứ vào những nội dung đã luận bàn trước đó vào cuộc họp thường niên của công ty về yếu tố vệ sinh văn phòng thao tác, giữ thật sạch thiên nhiên và môi trường thao tác và thiên nhiên và môi trường xung quanh .

Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ công nhân, viên chức của công ty thực hiện giữ gìn vệ sinh văn phòng trong quá trình làm việc, cụ thể như sau:

1. Nội dung công việc

1.1. Đối với nhân viên văn phòng

• Không xả rác thải, bỏ rác vào thùng rác
• Đồ đạc cá nhân không được để lung tung sai quy định
• Sắp xếp gọn giấy tờ trong và sau quá trình làm việc
• Không ăn uống tại nơi làm việc, chỉ được phép ăn tại phòng ăn
• Công việc vệ sinh định kì
• Lau kính xung quanh văn phòng.
• Vệ sinh sân thượng, lan can (nếu có).
• Tiến hành giặt ghế, giặt thảm nếu cần thiết.
• Định kỳ xịt khử trùng văn phòng.
• Tiến hành tổng vệ sinh toàn bộ văn phòng.
• Tổng vệ sinh tủ lạnh, loại bỏ các đồ không cần thiết hoặc hư hại.
• Công việc vệ sinh hàng ngày
• Dùng khăn lau sạch các thiết bị điện tử, bàn, ghế và các thiết bị khác.
• Quét bụi, mạng nhện trên tường, sàn và trần nhà.
• Vệ sinh, lau chùi sàn nhà bằng hóa chất chuyên dụng.
• Săp xếp lại vị trí các đồ dùng ngăn nắp, gọn gàng.
• Thu gom rác và đặt đúng nơi quy định

1.2. Đối với lãnh đạo công ty

• Đi đầu trong phong trào vệ sinh văn phòng.
• Khuyến khích nhân viên vệ sinh văn phòng thường xuyên.
• Định kỳ cho nhân viên vệ sinh văn phòng.
• Phân công rõ ràng, chi tiết cho từng bộ phận, phòng ban.
• Trang bị đầy đủ cho nhân viên các dụng cụ, hóa chất để vệ sinh.
• Nghiêm khắc phê bình các nhân viên không thực hiện đúng quy định.
• Dọn dẹp, vệ sinh bàn làm việc hoặc tủ(nếu có) cá nhân
• Vệ sinh cửa kính văn phòng làm việc
• Quét và lau chùi sàn nhà
• Dọn dẹp ngăn nắp bàn làm việc
• Sau khi ăn uống xong phải bỏ rác đúng nơi, đúng chỗ quy định
• Định kỳ tổng vệ sinh văn phòng

2. Phạt tiền ….. đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

a ) Đổ, ném chất thải, chất bẩn hoặc những chất khác làm hoen bẩn văn phòng hay chỗ thao tác của người khác .b ) Không mang những thức ăn, thức uống của mình về, khiến văn phòng có mùi hôi không dễ chịu .c ) Phạt nặng với những đối tượng người dùng không triển khai tráng lệ những việc làm đã liệt kê trên

3. Thời gian thực hiện

2 – 3 tuần triển khai 1 lần so với việc làm vệ sinh định kỳ1 – 2 lần / ngày so với việc làm vệ sinh hàng ngày .Bắt đầu từ thứ 2, ngày … .. tháng … .. năm 2020Ban giám đốc xin thông báo đến hàng loạt phòng ban, nhân viên cấp dưới công ty thực thi đúng pháp luật .Nơi nhận Các bộ phận / phòng banNiêm yết bảng thông tin Ban giám đốc

Trên đây ACC đã đề cập đến mẫu thông giao nhiệm Mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng chung. Trong quá trình tìm hiểu nếu có câu hỏi thắc mắc xin vui lòng liên hệ website Công ty Luật ACC để được giải đáp.