Nếu bạn đang cần thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng chung dể mọi người cùng có ý thức về việc vệ sinh văn phòng thì hãy theo dõi bài viết dưới dây của ACC để tham khảo mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng nhé.
1. Mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng đơn giản, rút gọn
CÔNG TY CỐ PHẦN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TKTG
Số ____/TB-TTDV&CGCN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO GIỮ GÌN VỆ SINH VĂN PHÒNG CHUNG
Căn cứ vào những nội dung đã thảo luận trước đó vào cuộc họp thường niên của công ty về vấn đề vệ sinh văn phòng làm việc, giữ sạch sẽ môi trường làm việc và môi trường xung quanh trong thời buổi dịch bệnh Covid-19.
Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ công nhân, viên chức của công ty thực hiện giữ gìn vệ sinh văn phòng trong quá trình làm việc, cụ thể như sau:
- Nội dung công việc
- Không xả rác thải, bỏ rác vào thùng rác
- Đồ đạc cá nhân không được để lung tung sai quy định
- Sắp xếp gọn giấy tờ trong và sau quá trình làm việc
- Không ăn uống tại nơi làm việc, chỉ được phép ăn tại phòng ăn
- Dọn dẹp, vệ sinh bàn làm việc hoặc tủ(nếu có) cá nhân
- Vệ sinh cửa kính văn phòng làm
- Quét và lau chùi sàn nhà
- Dọn dẹp ngăn nắp bàn làm việc
- Sau khi ăn uống xong phải bỏ rác đúng nơi, đúng chỗ quy định
- Định kỳ tổng vệ sinh văn phòng
- Thời gian áp dụng
Bắt đầu từ thứ 2, ngày ….. tháng ….. năm 2020
Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ phòng ban, nhân viên công ty thực hiện đúng quy định.
Nơi nhận Các bộ phận/phòng ban
Niêm yết bảng thông tin Ban giám đốc
2. Mẫu thông báo giữ gìn vệ sinh văn phòng đầy đủ chi tiết
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TKTG
Số ____/TB-TTDV&CGCN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO DỌN DẸP VỆ SINH VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Căn cứ vào những nội dung đã thảo luận trước đó vào cuộc họp thường niên của công ty về vấn đề vệ sinh văn phòng làm việc, giữ sạch sẽ môi trường làm việc và môi trường xung quanh.
Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ công nhân, viên chức của công ty thực hiện giữ gìn vệ sinh văn phòng trong quá trình làm việc, cụ thể như sau:
- Nội dung công việc
1.1. Đối với nhân viên văn phòng
- Không xả rác thải, bỏ rác vào thùng rác
- Đồ đạc cá nhân không được để lung tung sai quy định
- Sắp xếp gọn giấy tờ trong và sau quá trình làm việc
- Không ăn uống tại nơi làm việc, chỉ được phép ăn tại phòng ăn
- Công việc vệ sinh định kì
- Lau kính xung quanh văn phòng.
- Vệ sinh sân thượng, lan can (nếu có).
- Tiến hành giặt ghế, giặt thảm nếu cần thiết.
- Định kỳ xịt khử trùng văn phòng.
- Tiến hành tổng vệ sinh toàn bộ văn phòng.
- Tổng vệ sinh tủ lạnh, loại bỏ các đồ không cần thiết hoặc hư hại.
- Công việc vệ sinh hàng ngày
- Dùng khăn lau sạch các thiết bị điện tử, bàn, ghế và các thiết bị khác.
- Quét bụi, mạng nhện trên tường, sàn và trần nhà.
- Vệ sinh, lau chùi sàn nhà bằng hóa chất chuyên dụng.
- Săp xếp lại vị trí các đồ dùng ngăn nắp, gọn gàng.
- Thu gom rác và đặt đúng nơi quy định
1.2. Đối với lãnh đạo công ty
- Đi đầu trong phong trào vệ sinh văn phòng.
- Khuyến khích nhân viên vệ sinh văn phòng thường xuyên.
- Định kỳ cho nhân viên vệ sinh văn phòng.
- Phân công rõ ràng, chi tiết cho từng bộ phận, phòng ban.
- Trang bị đầy đủ cho nhân viên các dụng cụ, hóa chất để vệ sinh.
- Nghiêm khắc phê bình các nhân viên không thực hiện đúng quy định.
- Dọn dẹp, vệ sinh bàn làm việc hoặc tủ(nếu có) cá nhân
- Vệ sinh cửa kính văn phòng làm việc
- Quét và lau chùi sàn nhà
- Dọn dẹp ngăn nắp bàn làm việc
- Sau khi ăn uống xong phải bỏ rác đúng nơi, đúng chỗ quy định
- Định kỳ tổng vệ sinh văn phòng
- Phạt tiền ….. đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
- a) Đổ, ném chất thải, chất bẩn hoặc các chất khác làm hoen bẩn văn phòng hay chỗ làm việc của người khác.
- b) Không mang những thức ăn, thức uống của mình về, khiến văn phòng có mùi hôi khó chịu.
- c) Phạt nặng với các đối tượng không thực hiện nghiêm túc các công việc đã liệt kê trên
- Thời gian thực hiện
2 – 3 tuần thực hiện 1 lần đối với công việc vệ sinh định kỳ
1- 2 lần/ngày đối với công việc vệ sinh hàng ngày.
Bắt đầu từ thứ 2, ngày ….. tháng ….. năm 2020
Ban giám đốc xin thông báo đến toàn bộ phòng ban, nhân viên công ty thực hiện đúng quy định.
Nơi nhận Các bộ phận/phòng ban
Niêm yết bảng thông tin Ban giám đốc
Trên đây ACC đã đề cập đến mẫu thông báo dọn vệ sinh môi trường. Trong quá trình tìm hiểu nếu có câu hỏi thắc mắc xin vui lòng liên hệ website Công ty Luật ACC để được giải đáp.
Nội dung bài viết:
Bình luận