Mẫu thẻ kho theo thông tư 133

Mẫu thẻ kho theo thông tư 133

1. Mẫu thẻ kho theo thông tư 133

                                                THẺ KHO (SỔ KHO)

                                                 Người lập thẻ:…….

                                                  Tờ số………………

- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư:...........................................................................

- Đơn vị tính:.........................................................................................................

- Mã số:................................................................................................................

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ: ...

Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

2. Mục đích sử dụng Mẫu thẻ kho

Mẫu thẻ kho (Sổ kho) là một công cụ quan trọng trong công tác quản lý kho hàng của doanh nghiệp, được sử dụng với các mục đích chính sau:

- Giúp theo dõi số lượng hàng hóa nhập kho, xuất kho theo từng thời điểm, từ đó nắm bắt được số lượng hàng hóa tồn kho thực tế. Phân biệt được hàng hóa đã nhập kho nhưng chưa xuất kho, hàng hóa đã xuất kho một phần và hàng hóa đã xuất kho toàn bộ. Bên cạnh đó còn cung cấp cơ sở để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số liệu trong sổ sách kế toán, giúp phát hiện kịp thời các sai sót, thất thoát.

- Cung cấp số liệu chính xác về số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật tư, hàng hóa theo từng thời điểm giúp đánh giá hiệu quả hoạt động xuất nhập kho, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý kho hàng hiệu quả hơn. Cung cấp căn cứ để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản lý về tình hình xuất nhập tồn kho của doanh nghiệp.

- Là nguồn dữ liệu quan trọng để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản lý về tình hình xuất nhập tồn kho của doanh nghiệp giúp đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu tư của doanh nghiệp.

- Cung cấp số liệu chi tiết về số lượng, chủng loại, quy cách hàng hóa trong kho, giúp việc kiểm kê, thanh tra kho hàng được nhanh chóng, chính xác. Phát hiện kịp thời các sai sót, thiếu hụt, thất thoát hàng hóa trong kho. Giúp xử lý các vi phạm về quản lý kho hàng một cách hiệu quả.

- Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong sản xuất, kinh doanh. Quản lý hàng hóa theo hạn sử dụng, hạn chế tối đa việc tồn kho hàng hóa hết hạn sử dụng. Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, cá nhân trong công tác quản lý kho hàng.

3. Hướng dẫn ghi thẻ kho theo thông tư 133 

Mỗi thẻ kho dùng cho một thứ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho.

Phòng kế toán lập thẻ và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày.

Hàng ngày thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ghi vào các cột tương ứng trong thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi 1 dòng, cuối ngày tính số tồn kho.

- Cột A: Ghi số thứ tự;

- Cột B: Ghi ngày tháng của Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho;

- Cột C, D: Ghi số hiệu của Phiếu nhập kho hoặc Phiếu xuất kho;

- Cột E: Ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

- Cột F: Ghi ngày nhập, xuất kho;

- Cột 1: Ghi số lượng nhập kho;

- Cột 2: Ghi số lượng xuất kho;

- Cột 3: Ghi số lượng tồn kho sau mỗi lần nhập, xuất hoặc cuối mỗi ngày.

Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của Thủ kho, sau đó ký xác nhận vào Thẻ kho (Cột G). Sau mỗi lần kiểm kê phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên Thẻ kho cho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê theo chế độ quy định.