Mẫu TB03/AC: Thông báo kết quả hủy hóa đơn năm 2024

Mẫu TB03/AC là mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính được sử dụng để thông báo cho cơ quan thuế về kết quả hủy hóa đơn đã phát hành trong trường hợp hóa đơn cần được hủy do một số lý do nào đó như sai sót thông tin, khách hàng đổi ý,... Để hiểu rõ hơn về mẫu này, bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Mẫu TB03/AC: Thông báo kết quả hủy hóa đơn năm 2024

1. Hình thức của Mẫu TB03/AC

Mẫu TB03/AC có thể được lập dưới dạng bản cứng hoặc bản mềm.

- Mẫu TB03/AC bản cứng:

• In trên khổ giấy A4.
• Sử dụng mực in đen.
• Ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc cá nhân hủy hóa đơn.

- Mẫu TB03/AC bản mềm:

• Lập trên phần mềm soạn thảo văn bản (Word, Excel,...).
• Chèn chữ ký số của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc cá nhân hủy hóa đơn.

2. Hồ sơ Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Hồ sơ Thông báo kết quả hủy hóa đơn bao gồm các giấy tờ sau:

- Mẫu TB03/AC: Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn.

- Biên bản ghi chép chi tiết về quá trình hủy hóa đơn, bao gồm:

• Loại hóa đơn.
• Ký hiệu hóa đơn.
• Số lượng hóa đơn hủy.
• Lý do hủy hóa đơn.
• Phương pháp tiêu hủy hóa đơn.
• Thành viên hội đồng hủy hóa đơn (nếu có).
• Ký tên của các thành viên hội đồng hủy hóa đơn (nếu có).

- Bảng kê hóa đơn cần hủy: Bảng kê chi tiết các hóa đơn cần hủy, bao gồm:

• Loại hóa đơn.
• Ký hiệu hóa đơn.
• Số lượng hóa đơn.
• Lý do hủy hóa đơn.

- Tờ khai quyết toán thuế GTGT của kỳ thuế có liên quan đến hóa đơn hủy(nếu có)

- Các giấy tờ khác (nếu có):

• Giấy đề nghị hủy hóa đơn (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu có).

3. Mẫu TB03/AC: Thông báo kết quả hủy hóa đơn năm 2024

                                         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                                      Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                              THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN

Kính gửi: .....................................................................................................

Tên tổ chức, cá nhân: ...................................................................................

Mã số thuế: .................................................................................................

Địa chỉ: .......................................................................................................

Phương pháp hủy hóa đơn: .............................................................................

Hồi giờ..........ngày........tháng........năm.................., (tổ chức, cá nhân) thông báo hủy hóa đơn như sau:

4. Trường hợp cần Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Cần Thông báo kết quả hủy hóa đơn trong các trường hợp sau:

- Hủy hóa đơn đã phát hành cho khách hàng:

• Hóa đơn bị in sai sót.
• Hóa đơn bị rách, nhàu nát.
• Hóa đơn bị mất.
• Khách hàng đổi ý không mua hàng/nhận dịch vụ.

- Hủy hóa đơn do phát hành thừa:

• Hóa đơn được in nhưng chưa sử dụng.
• Hóa đơn được in nhưng không còn giá trị sử dụng (hết hạn sử dụng, thay đổi mẫu hóa đơn,...).

- Hủy hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế:

• Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn có sai sót.
• Cơ quan thuế yêu cầu hủy hóa đơn để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.

Lưu ý:

• Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm hủy hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật về thuế.
• Việc hủy hóa đơn phải được thực hiện cẩn thận, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
• Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hủy hóa đơn trong thời hạn 5 năm.

5. Hướng dẫn soạn thảo Mẫu TB03/AC

Phần đầu:

• Ghi rõ tên biểu mẫu: Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn.
• Ghi mã số biểu mẫu: TB03/AC.

Phần nội dung:

- Thông tin về tổ chức, cá nhân hủy hóa đơn:

• Ghi đầy đủ tên tổ chức, cá nhân.
• Ghi mã số thuế.
• Ghi địa chỉ trụ sở chính hoặc nơi đăng ký kinh doanh.

- Thông tin về hóa đơn hủy:

• Ghi loại hóa đơn: Hóa đơn bán hàng hóa, hóa đơn cung ứng dịch vụ,...
• Ghi ký hiệu hóa đơn.
• Ghi số lượng hóa đơn hủy.
• Ghi lý do hủy hóa đơn: Phát hành sai sót, khách hàng đổi ý,...

- Cam kết:

• Cam kết thực hiện đúng quy định về hủy hóa đơn.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông báo.

Phần cuối:

• Ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc cá nhân hủy hóa đơn.
• Ghi ngày, tháng, năm lập thông báo.

Chú ý: 

• Mẫu TB03/AC được in trên khổ giấy A4.
• Mẫu TB03/AC phải được lập thành 2 bản, 1 bản gửi cơ quan thuế, 1 bản lưu giữ.
• Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm lưu giữ bản gốc Mẫu TB03/AC trong thời hạn 5 năm.

6. Câu hỏi thường gặp:

6.1.  Nộp Mẫu TB03/AC ở đâu?

Trả lời: Có hai cách để nộp Mẫu TB03/AC:

Nộp trực tiếp:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân hủy hóa đơn.
• Nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ của cơ quan thuế.

Nộp trực tuyến:

• Nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế 
• Sử dụng phần mềm khai thuế trực tuyến do Tổng cục Thuế cung cấp.

6.2. Hủy hóa đơn có ảnh hưởng gì đến việc quyết toán thuế không?

Trả lời: Việc hủy hóa đơn có thể ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế của tổ chức, cá nhân. Cụ thể như sau:

- Hủy hóa đơn bán hàng/cung ứng dịch vụ:

• Doanh thu sau khi hủy hóa đơn sẽ giảm, dẫn đến giảm số tiền thuế GTGT phải nộp.
• Nếu hóa đơn bị hủy là hóa đơn mua vào để sử dụng cho mục đích kinh doanh, tổ chức, cá nhân cần điều chỉnh giảm chi phí để đảm bảo tính chính xác của số liệu quyết toán thuế.

- Hủy hóa đơn đầu vào:

• Chi phí sau khi hủy hóa đơn sẽ giảm, dẫn đến giảm số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp được khấu trừ.
• Lợi nhuận sau khi hủy hóa đơn sẽ tăng, dẫn đến tăng số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

6.3.  Ai là người có trách nhiệm nộp Mẫu TB03/AC?

Trả lời: Người có trách nhiệm nộp Mẫu TB03/AC là tổ chức, cá nhân đã phát hành hóa đơn và thực hiện việc hủy hóa đơn. Cụ thể:

- Đối với tổ chức:

• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
• Người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Đối với cá nhân:

• Cá nhân trực tiếp phát hành hóa đơn và thực hiện việc hủy hóa đơn.
• Người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu TB03/AC: Thông báo kết quả hủy hóa đơn năm 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!