Điều lệ công ty cổ phần là văn bản pháp lý quan trọng, đóng vai trò như bản Hiến pháp, quy định chi tiết về cách thức tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty. Trong quá trình hoạt động, do nhu cầu thay đổi về quy mô, cấu trúc, ngành nghề kinh doanh,... công ty cần thực hiện sửa đổi điều lệ để phù hợp với tình hình mới. Để hiểu rõ hơn về Mẫu sửa đổi điều lệ công ty cổ phần như thế nào? hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Mẫu sửa đổi điều lệ công ty cổ phần như thế nào?
I. Sửa đổi điều lệ công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.
Điều lệ công ty cổ phần là văn bản pháp lý quan trọng nhất, đóng vai trò như bản Hiến pháp, quy định chi tiết về cách thức tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty.
Sửa đổi Điều lệ công ty cổ phần là việc thay đổi một hoặc nhiều nội dung của Điều lệ công ty đã được thông qua và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
II. Mẫu sửa đổi điều lệ công ty cổ phần như thế nào?
PHỤ LỤC SỬA ĐỔI ĐIỀU LỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN …
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ điều lệ Công ty cổ phần … được Đại hội đồng cổ đông công ty thông qua ngày …
- Căn cứ Biên bản họp ĐHĐCĐ của công ty số … ngày … về việc sửa đổi điều lệ công ty.
Điều 1: Các nội dung được sửa đổi và bổ sung của Điều Lệ như sau:
(i) Điều 2: Được sửa đổi và bổ sung như sau:
Địa chỉ công ty: …
(ii) Điều 3: Được sửa đổi và bổ sung như sau:
Ngành, nghề kinh doanh công ty
Điều 2: Hiệu lực của Phụ Lục Sửa đổi Điều Lệ
Các nội dung sửa đổi và bổ sung Điều lệ công ty nêu tại Điều 1 có hiệu lực kể từ ngày … …, ngày … tháng … năm 20…
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HĐQT
NGUYỄN VĂN A
Mẫu 2:
Mẫu sửa đổi điều lệ công ty cổ phần
III. Hướng dẫn viết mẫu sửa đổi điều lệ công ty cổ phần:
– Căn cứ vào các điều luật, quy định của Nhà nước, công ty để tiến hành sửa đổi.
– Nêu rõ các nội dung cần được sửa đổi và bổ sung như: địa chỉ, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh,…
– Ghi rõ hiệu lực sau khi tiến hành sửa đổi Điều lệ.
+ Điều lệ mới được sửa đỏi bổ sung có hiệu lực từ ngày nghị quyết được thông qua hoặc từ thời điểm được ghi nhận trong nghị quyết.
+ Điều lệ công ty mới được lưu hành nội bộ trong công ty.
– Thông thường thủ tục thực hiện sửa đổi Điều lệ công ty cổ phần được tiến hành như sau:
+ Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty cổ phần bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội dồng cổ đông nếu như Điều lệ công ty không có quy định khác (khoản 2 Điều 143 Luật Doanh nghiệp năm 2014).
+ Để nghị quyết trên được thông qua thì phải đạt được tỷ lệ nhất định mà số cổ đông dự họp biếu quyết tán thành. Cụ thể, theo quy định tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định thì nghị quyết trên được thông qua khi được số cổ đông đại diện cho ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành, tùy vào từng công ty mà tỷ lệ cụ thể sẽ được quy định tại Điều lệ công ty.
IV. Thủ tục thành lập công ty cổ phần như thế nào?
Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
+ Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Nơi nộp hồ sơ
Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
– Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
(Đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ bắt buộc phải nộp qua mạng)
Thời gian giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Phí, lệ phí cần nộp
– 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
– Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử.
V. Những câu hỏi thường gặp:
1. Ai có quyền đề xuất sửa đổi điều lệ công ty cổ phần?
Hội đồng quản trị: Có trách nhiệm đề xuất sửa đổi điều lệ công ty khi cần thiết.
Ban kiểm soát: Có quyền đề xuất sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban kiểm soát.
Cổ đông: Có quyền đề xuất sửa đổi điều lệ công ty nếu sở hữu từ 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
2. Mức phí sửa đổi điều lệ công ty cổ phần là bao nhiêu?
Mức phí sửa đổi điều lệ công ty cổ phần được quy định tại Nghị định 110/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên: 200.000 đồng.
Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 1 tỷ đồng đến dưới 10 tỷ đồng: 100.000 đồng.
Doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 1 tỷ đồng: 50.000 đồng.
3. Thời gian sửa đổi điều lệ công ty cổ phần là bao lâu?
Tổng thời gian sửa đổi điều lệ công ty cổ phần phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng thông thường sẽ mất từ 20 đến 30 ngày làm việc.
Nội dung bài viết:
Bình luận