Mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC

Bài viết của công ty Luật ACC cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền phòng cháy chữa cháy (PCCC), bao gồm các yêu cầu, nội dung cần có và cách thực hiện hiệu quả nhất. Tại bài viết: "Mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC", chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về việc lập và sử dụng mẫu sổ này, nhằm đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy được thực hiện hiệu quả và đúng quy định. Mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC

1. Mẫu sổ theo dõi thiết bị phòng cháy chữa cháy mới nhất

1.1 Nhật ký phương tiện phòng cháy và chữa cháy

Phụ lục A (Tham khảo)

Mẫu sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy

Trang bìa:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Ðộc lập – Tự do – Hạnh phúc

SỔ THEO DÕI PHƯƠNG TIỆN PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY

Tên cơ sở: …………………………………………………………………………………….

Ðịa chỉ:………………………………………………………………………………………

Số điện thoại:………………………..….Fax:……………………………………………….

Lập sổ, ngày ………… tháng ………….. năm ……….……

Người lập sổ: ……………………………………………………………………………………..

Người phụ trách công tác PCCC của cơ sở:………………………………………………….

Trang 2,3,4

Bảng tổng hợp phương tiện PCCC

Trang 5, 6 … (và các trang tiếp sau)

Bảng theo dõi tình trạng kỹ thuật từng loại phương tiện (hoặc hệ thống) PCCC

Hạng mục công trình: …………………………………………………………………………

Phương tiện PCCC (hoặc hệ thống PCCC) loại:……………………………………………..

ở vị trí số: …………(hoặc mã số phương tiện do cơ sở quản lý quy định)……..……………

1.2 Nội dung phiếu kiểm tra bình chữa cháy

Phụ lục B (Tham khảo)

Mẫu thẻ/phiếu theo dõi kết quả kiểm tra phương tiện phòng cháy và chữa cháy

Kích thước của thẻ: 100 x 150 (mm)

(Ghi chú: Thẻ có dấu treo của cơ sở)

SỔ THEO DÕI PHƯƠNG TIỆN PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY

2. Quy định về phòng cháy, chữa cháy của sổ theo dõi phương tiện

Nội dung sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy được quy định tại TCVN 3890:2009. Hiện nay hiệu lực này đã hết và được thay thế bởi TCVN 3890:2023 nhưng chưa có nội dung thay thế theo TCVN 3890:2009.

Nội dung sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

Tiền tệ quốc gia

Thông tin tên, địa chỉ cơ sở; điện thoại; người đặt cược, nhà cái cá cược; người phụ trách các công việc của cơ sở…

Bảng tổng hợp phương tiện PCCC: ngày kiểm định, hệ thống, ký hiệu, số lượng, tình trạng kỹ thuật, loại phương tiện…

Bảng theo dõi tình trạng kỹ thuật của từng loại phương tiện/hệ thống PCCC: hạng mục công trình, mã hiệu phương tiện, phương pháp kiểm định, ngày kiểm định, nội dung và kết quả kiểm định…

Mẫu số theo dõi công tác tuyên truyền PCCC

3 Nội dung hồ sơ quản lý, theo dõi phương tiện PCCC

3.1. Đối với đơn vị có nguy hiểm về cháy, nổ

Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ do người đứng đầu lưu giữ. Hồ sơ gồm:

Quy định, nội quy, quy trình, văn bản chỉ đạo và hướng dẫn công tác phòng cháy chữa cháy;

Hồ sơ thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu (nếu có); văn bản thông báo về việc bảo đảm điều kiện an toàn (nếu có);

Sơ đồ bố trí công nghệ, hệ thống kỹ thuật, vật tư có nguy hiểm cháy, nổ. Sơ đồ bố trí khu vực đông dân dễ cháy; vị trí nguồn nước chữa cháy tại khu dân cư;

Quyết định thành lập đội dân phòng, đội phòng cháy chữa cháy cơ sở và chuyên ngành;

Phương án chữa cháy tại cơ sở đã được duyệt; báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy; phương án chữa cháy của Cảnh sát;

Biên bản kiểm tra an toàn PCCC; biên bản vi phạm và quyết định xử lý vi phạm hành chính về PCCC (nếu có); văn bản đề xuất, kiến nghị về công tác PCCC;

Sổ theo dõi công tác tuyên truyền, bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ, hoạt động của đội dân phòng, đội cơ sở, chuyên ngành; sổ theo dõi phương tiện;

Thống kê PCCC, hồ sơ vụ cháy nổ (nếu có).

3.2. Đối với đơn vị thuộc diện quản lý PCCC nhưng có nguy hiểm về cháy, nổ

Tương tự với đối với những cơ sở không có nguy hiểm về cháy nổ, hồ sơ quản lý của những cơ sở thuộc diện quản lý nhưng có nguy cơ về cháy nổ sẽ do người đứng đầu cơ sở lập và lưu trữ. Hồ sơ bao gồm:

Các quy định, nội quy, quy trình, văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về phòng cháy và chữa cháy;

Quyết định thành lập đội bảo vệ dân phố, đội cơ sở, đội chuyên trách;

Kế hoạch lắp đặt đã được phê duyệt; kế hoạch của cảnh sát; báo cáo kết quả khóa học;

Biên bản kiểm định an toàn; văn bản đề xuất, kiến nghị công việc; biên bản vi phạm và quyết định xử lý vi phạm hành chính (nếu có);

Sổ tuyên truyền, lễ tân, huấn luyện và theo dõi hoạt động của Đội Bảo vệ dân phố, Đội cơ sở và Đội chuyên trách; nhật ký theo dõi phương tiện.

4. Lợi ích của việc sử dụng mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC

Việc sử dụng mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các cơ quan, đơn vị và cá nhân tham gia vào công tác phòng cháy chữa cháy. Trước tiên, mẫu sổ này giúp nâng cao hiệu quả của công tác tuyên truyền bằng cách tạo ra một hệ thống ghi chép chi tiết và có tổ chức về các hoạt động tuyên truyền PCCC. Qua đó, các thông tin quan trọng như lịch trình, nội dung tuyên truyền, số lượng và đối tượng tham gia được ghi chép đầy đủ và chính xác, giúp cho việc đánh giá và điều chỉnh các hoạt động trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, việc sử dụng mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC còn giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Theo các quy định hiện hành, việc ghi chép và lưu trữ thông tin về các hoạt động phòng cháy chữa cháy là bắt buộc. Mẫu sổ theo dõi cung cấp một công cụ tiện lợi để thực hiện yêu cầu này, giúp các đơn vị và cá nhân tránh được các vi phạm pháp luật không đáng có. Điều này không chỉ bảo vệ lợi ích của chính đơn vị mà còn góp phần nâng cao nhận thức và trách nhiệm của mọi người đối với công tác PCCC.

Cuối cùng, mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao nhận thức cộng đồng về an toàn PCCC. Thông qua việc ghi chép và báo cáo các hoạt động tuyên truyền, các cơ quan chức năng có thể đánh giá được mức độ hiệu quả của các chương trình tuyên truyền, từ đó có các biện pháp cải thiện và điều chỉnh phù hợp. Điều này giúp xây dựng một cộng đồng hiểu biết và sẵn sàng tham gia vào công tác phòng cháy chữa cháy, giảm thiểu nguy cơ xảy ra các vụ cháy nổ và bảo vệ tính mạng, tài sản của mọi người.

5. Một số câu hỏi thường gặp về mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC

Ai là người chịu trách nhiệm ghi chép trong mẫu sổ theo dõi công tác tuyên truyền PCCC?

Thông thường, người chịu trách nhiệm ghi chép trong mẫu sổ là người phụ trách công tác tuyên truyền PCCC tại đơn vị hoặc cơ quan. Điều này đảm bảo tính chính xác và liên tục trong việc ghi chép và theo dõi.